Crear un catálogo

Consejos para crear un catalogo y para su máximo aprovechamiento

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Los catálogos son una herramienta marketing y ventas fundamental para todas las empresas. Vamos a analizar algunos consejos para crear un catálogo y para su máximo aprovechamiento.

Los catálogos de producto son una herramienta de marketing y ventas indispensable en empresas de cualquier tamaño y sector de actividad. Desde comercializadoras eléctricas hasta marcas de moda, pasando por establecimientos comerciales y tiendas online, sus catálogos muestran al cliente toda la gama de productos de la empresa, si bien este no es su único objetivo.

Los usos de los catálogos

Existen numerosas razones para integrar los catálogos en las estrategias de marketing y ventas de tu empresa. Lo primero que debemos considerar es el objetivo de nuestro catálogo: ¿Por qué se va a crear? Lógicamente, nuestro objetivo es generar ventas. Además, vamos a tener que decidir si se repartirá en la tienda o si se enviará a clientes actuales y potenciales. ¿Lo recibirán en formato digital o en papel? Independientemente del formato por el que nos decantemos, el catálogo siempre debe mostrar el cliente la gama de productos y aportar toda la información necesaria para su compra.
Un catálogo también se puede utilizar para actividades promocionales concretas como, por ejemplo, en el lanzamiento de productos nuevos. Podemos decantarnos por crear una edición más pequeña y limitada o una versión de temporada de nuestro catálogo.

En lo referente a actividades de captación comercial, los catálogos son una herramienta con un potencial para fortalecer la conciencia de marca que no debemos infravalorar. Si se crea a partir de un plan de diseño estudiado, un catálogo podrá reforzar la imagen de la empresa, facilitando su incorporación a la conciencia colectiva. De esta forma, se activa un proceso psicológico por el que los usuarios pensarán en tu empresa a la hora de buscar un producto determinado.

Por último, los catálogos son una herramienta fundamental para las estrategias de marketing multicanal. Nos ofrecen la posibilidad de integrar los canales offline y online (comercio electrónico, sitio web y tienda física) en un todo coherente.

¿Forma o contenido?

El aspecto de un catálogo es tan importante como la riqueza de su contenido. Un aspecto bien diseñado no solo es fundamental para definir una imagen de marca y atraer clientes, también debe reforzar la integridad de su contenido. Los catálogos siempre deben estar planteados para ofrecer la mejor experiencia de uso posible, ya que de esta forma es más fácil generar más ventas. Por este motivo, durante la fase de creación del catálogo es importante no tomar decisiones únicamente relacionadas con el diseño, sino también tener en cuenta que el verdadero protagonista es el contenido del catálogo.

¿Catálogo digital o en papel?

A pesar de la tendencia de crear catálogos digitales para su consulta por Internet y del descenso general en uso de la imprenta, los catálogos físicos siguen siendo una herramienta de marketing muy habitual con un formidable ROI (a este respecto, puedes consultar la investigación publicada en Harvard Business Review).

El éxito imperecedero del los catálogos impresos se puede explicar por el hecho de que recibir una copia física de un catálogo establece una relación más cercana entre una empresa y sus clientes que un archivo digital. Esto, a su vez, mejora la probabilidad de consulta del catálogo. Independientemente de las numerosas ventajas de un catálogo impreso, las versiones digitales se caracterizan por varias ventajas evidentes como, por ejemplo, reducción de costes, sencillez de distribución y la posibilidad de realizar cambios regulares para actualizar los datos.

La fase de creación del catálogo: ¿Manual o automática?

Pasemos ahora a la fase de creación del catálogo. Esta fase es tan importante como potencialmente problemática. Hay dos formas de crear un catálogo: Mediante un proceso de publicación manual o un proceso de publicación automático.

La creación manual

Crear un catálogo utilizando un proceso de publicación manual significa que los datos se insertan individual y manualmente en el diseño, con la herramienta de diseño gráfico que elijas (la más adecuada es Adobe InDesign). Esa forma de publicación tiene una gran cantidad de desventajas en términos de dificultad de creación, tiempo y coste. La creación manual de documentos como catálogos puede costar meses de trabajo y el uso de varias personas, sobre todo si tenemos entre manos documentos muy grandes. Además, es necesario tener un cierto nivel de conocimiento de herramientas de diseño gráfico para lograr un resultado profesional. Además, como ocurre con cualquier tarea manual, los errores son inevitables, lo que crea la necesidad de prestar la máxima atención durante la fase de creación y varias revisiones tras la publicación.

La creación automática

En los últimos años se ha popularizado el proceso de publicación automática para superar los problemas de la publicación manual. Con este enfoque los datos de la empresa se convierten automáticamente en documentos finales. Lo único que se necesita es la información sobre el producto y un diseño personalizado. Los datos se convierten automáticamente en un documento, sin necesidad de insertar manualmente la información. Algunos servicios de software de edición automática permiten al usuario integrar el proceso de publicación en sus aplicaciones de empresa y crear documentos en InDesign. Crear catálogos, listas de precios y otros tipos de documentos permite ahorrar una gran cantidad de tiempo y dinero, libera al departamento de marketing de tareas largas y tediosas y produce resultados estéticos precisos y exactos.

Existen diferentes paquetes de software y plugins en el mercado para crear un catálogo automáticamente. También existen soluciones basadas en la nube como, por ejemplo el software de catálogos de Pagination, que te permite crear tus documentos automáticamente y sin límites, desde cualquier dispositivo y a cualquier hora, para imprimirlos o difundirlos digitalmente al instante.

Tú decides

Como hemos visto, los catálogos son una herramienta de marketing y ventas fundamental por varias razones, aunque también es necesario un nivel de compromiso alto para su creación. Ahora tienes que decidir cómo crear tu mejor catálogo e integrarlo en tu estrategia empresarial.

¿Automatización de catálogos?

Crear un catálogo o una lista de precios es una tarea difícil capaz de poner bajo presión al mejor de los equipos de marketing.

Puedes usar Pagination para crear automáticamente documentos atractivos en pocos segundos, aptos para su impresión o difusión digital.

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