LDM: produzione automatizzata di cataloghi per consumabili con Pagination

LDM è un distributore italiano che da oltre 25 anni si occupa di consumabili per ufficio e stampa dei brand più importanti. Con il tempo, l’azienda ha allargato la sua offerta per includere anche consumabili rigenerati e compatibili, oltre ad accessori, hardware, cancelleria, supporti informatici, arredi per ufficio e tutto ciò che serve nel mondo del lavoro.

Rivolgendosi principalmente a rivenditori e distributori, LDM utilizza cataloghi prodotto come strumento fondamentale per supportare le sue attività commerciali. Per semplificare questo lavoro e automatizzare la produzione dei cataloghi, LDM si è rivolta a Pagination.

La sfida: un vasto assortimento per distributori e rivenditori

LDM necessitava di un catalogo professionale in grado di tenere il passo con una gamma di prodotti in costante espansione, con decine di migliaia di codici articolo distribuiti tra numerose famiglie e brand.

L’impaginazione di un tale catalogo in InDesign richiedeva molto tempo: informazioni di prodotto, tecniche e commerciali per ogni articolo (descrizioni, caratteristiche, colori disponibili e altro) insieme alle immagini dovevano essere inserite manualmente.

LDM necessitava di una soluzione in grado di generare cataloghi aggiornati direttamente dai propri dati di prodotto, eliminando la necessità di ricostruire i layout da zero ad ogni aggiornamento.

La soluzione di Pagination: un catalogo InDesign flessibile alimentato dai dati PIM

Pagination ha implementato un flusso di lavoro di pubblicazione automatizzato che collega i dati strutturati di LDM con un template di catalogo InDesign personalizzato.

Gli elementi chiave della soluzione includono:

Template InDesign personalizzato

Pagination ha progettato il template del catalogo da zero, basandosi sulle esigenze e l’identità visiva di LDM. Il layout garantisce una struttura chiara pur rimanendo abbastanza flessibile da supportare numerose famiglie di prodotti e future aggiunte.

Dai prodotto esportati dal PIM

Le informazioni di prodotto vengono esportate dal PIM di LDM e fungono da unica fonte di verità. Questo file di dati alimenta l’applicazione cloud di Pagination, che popola automaticamente il template InDesign. In questo modo, LDM può creare un catalogo dai dati PIM.

Gestione centralizzata delle risorse nel cloud

Le immagini dei prodotti e altri asset vengono caricate nell’applicazione cloud di Pagination insieme ai dati. Il file di dati specifica il nome del file immagine per ogni codice articolo, garantendo che ogni prodotto sia collegato alle immagini corrette.

Quattro layout di prodotto

Pagination ha configurato quattro layout di prodotto, ciascuno che combina una tabella descrittiva con descrizione del prodotto, caratteristiche tecniche, colori disponibili e una o più immagini di prodotto.

Lo sfondo della tabella può essere colorato per evidenziare articoli specifici, come linee chiave, promozioni o nuovi arrivi.

Codici articolo cliccabili collegati all’e-commerce

Ogni codice articolo nel catalogo include un collegamento ipertestuale alla pagina prodotto corrispondente sul portale e-commerce di LDM. Poiché LDM pubblica il catalogo come PDF sul proprio sito web, questa funzionalità consente ai rivenditori di passare senza interruzioni dalla consultazione all’acquisto.

Integration of static pages and covers

Static elements (such as covers, introductory pages, and marketing content) are prepared by LDM and uploaded to the Pagination app. The system automatically combines these static elements with product sections into a single, cohesive InDesign file and PDF.

Integrazione di pagine statiche e copertine

Gli elementi statici (come copertine, pagine introduttive e contenuti di marketing) sono preparati da LDM e caricati nell’app Pagination. Il sistema combina automaticamente questi elementi statici con le sezioni prodotto in un unico file InDesign e PDF coerente.

Indice con codifica a colori

L’indice del catalogo utilizza una codifica a colori per distinguere le categorie di prodotto, rendendo la navigazione più rapida e intuitiva per i rivenditori.

Edizione Natalizia

LDM può anche generare una versione a tema natalizio del catalogo utilizzando una palette di colori stagionale, riutilizzando la stessa struttura di dati e layout.

Risultati e benefici

Adottando il sistema di impaginazione automatica di Pagination, LDM ha trasformato il modo in cui produce e gestisce il proprio catalogo prodotti.

• Aggiornamenti più rapidi del catalogo: I cataloghi possono essere generati direttamente dall’ultima esportazione PIM, senza ricostruire le pagine manualmente. Questo facilita l’aggiornamento delle modifiche all’assortimento, dei nuovi prodotti o degli aggiornamenti dei prezzi.

 

• Design coerente: Ogni edizione viene prodotta dallo stesso template InDesign e layout di prodotto, garantendo un aspetto uniforme che supporta il posizionamento B2B di LDM e aiuta i rivenditori a trovare rapidamente ciò di cui hanno bisogno.

 

• Ridotto rischio di errori: Utilizzare i dati PIM come unica fonte di verità minimizza la riscrittura manuale e gli errori di copia-incolla, migliorando l’accuratezza delle informazioni tecniche e dei riferimenti prodotto su migliaia di codici articolo.

 

• Migliore navigazione e coinvolgimento: Categorie con codifica a colori, strutture di pagina speculari e tabelle chiare rendono il catalogo più facile da consultare. I codici articolo cliccabili nella versione PDF si collegano direttamente al portale e-commerce di LDM, semplificando il processo d’ordine per i rivenditori.

Conclusione

Il progetto di LDM con Pagination dimostra come i distributori con assortimenti ampi possano mantenere cataloghi professionali e basati sui dati facilmente attraverso un flusso di lavoro automatizzato.

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