I 5 migliori plugin per cataloghi InDesign (Recensiti)

Indice dei contenuti

1. Cos’è un plugin per cataloghi InDesign?
2. Perché ho bisogno di un plugin per cataloghi InDesign?
3. Quali sono le caratteristiche di un plugin per cataloghi InDesign?
4. Quali sono gli svantaggi di un plugin per cataloghi InDesign?
5. I migliori plugin per cataloghi InDesign
   1. Cacidi LiveMerge CC – Cacidi
   2. EasyCatalog – 65bit
   3. DesignMerge Catalog – Meadows
   4. Datalinker – Teacup Software
   5. InCatalog e InCatalog Pro – Em Data

Cos’è un plugin per cataloghi InDesign?

Un plugin per cataloghi InDesign è un software che potenzia Adobe InDesign per creare cataloghi e listini prezzi in modo più semplice e veloce. Questi plugin aggiungono una serie di funzionalità automatiche non presenti nativamente in Adobe InDesign, che rendono il lavoro molto più agevole: dall’importazione automatica dei dati dei prodotti alla loro disposizione nel documento secondo precise logiche di raggruppamento personalizzabili.

Perché ho bisogno di un plugin per cataloghi InDesign?

I plugin per cataloghi InDesign sono pensati per ottimizzare il lavoro di grafici, reparti marketing e vendite, accelerando il processo di importazione delle informazioni sui prodotti nei file InDesign.

Più precisamente, questi strumenti consentono di collegare una o più fonti di dati a un template InDesign precedentemente preparato (anche molto complesso) e di fare in modo che i dati popolino automaticamente il documento seguendo criteri molto specifici.

Ecco alcuni scenari in cui vale la pena considerare l’utilizzo di plugin per cataloghi InDesign o servizi di automazione cataloghi in cloud:

• Pubblicazione di cataloghi di grandi dimensioni (oltre 100 pagine) o con layout complessi
• Pubblicazione di più cataloghi durante l’anno
• Creazione di cataloghi multilingue (una versione per lingua o versioni con due o più lingue) o con valute diverse
• Realizzazione di cataloghi personalizzati per singoli clienti (con assortimenti di prodotti o prezzi specifici)

Quali sono le caratteristiche di un plugin per cataloghi InDesign?

Abbiamo raccolto un elenco delle funzionalità più comuni offerte dai plugin per cataloghi InDesign, tenendo presente che ogni plugin presenta anche caratteristiche specifiche:

• Documenti sempre aggiornati: importazione automatica di testo e immagini nei segnaposto definiti, con ridimensionamento e allineamento automatico delle immagini alle rispettive cornici
• Maggiore produttività: i tempi di creazione dei documenti si riducono drasticamente, passando da giorni o mesi a pochi minuti, permettendoti di dedicarti ad altri progetti
• Azzeramento degli errori: eliminazione quasi totale degli errori nei documenti
• Eliminazione delle revisioni: riduzione significativa dei processi di revisione
• Importazione versatile: compatibilità con diversi formati di dati come Excel, CSV, TXT, XML o tramite connettori ODBC
• Filtri e query integrate: possibilità di filtrare o interrogare i fogli di calcolo direttamente in InDesign, senza aprire e chiudere altre finestre

Alcuni plugin consentono inoltre, previa personalizzazione da parte di uno specialista IT, di collegarsi direttamente a software di gestione dati in cloud come ERP, PIM, DAM, piattaforme e-commerce e altro. In questo modo basta selezionare gli articoli desiderati dall’interfaccia web del sistema di gestione dati per avviare l’impaginazione automatica del catalogo.

Quali sono gli svantaggi di un plugin per cataloghi InDesign?

I principali limiti dei plugin per cataloghi InDesign includono:

• Limitazioni d’uso: non adatti a tutti i tipi di documento. Alcuni documenti richiedono impaginazione manuale per via dell’irregolarità dei layout dei prodotti.
• Preparazione dei dati: spesso è necessario apportare modifiche sostanziali e dispendiose in termini di tempo ai file di dati, come l’aggiunta di campi (categorie, famiglie, layout, traduzioni) o la ristrutturazione dei dati esistenti per renderli compatibili con l’impaginazione automatica.
• Costi di licenza: il costo si riferisce a licenze singole per dispositivo. Inoltre, ogni aggiornamento di InDesign richiede il pagamento di un upgrade del plugin.
• Qualsiasi modifica al catalogo richiede l’intervento del grafico, unico utilizzatore esperto del plugin.
• Requisiti di sistema: necessità di computer con specifici requisiti minimi.
• Curva di apprendimento ripida: la maggior parte dei plugin richiede molte ore di formazione e non sempre si ottengono i risultati sperati, con conseguente necessità di rivedere il layout generale e perdita di tempo prezioso.
• Assistenza clienti: molto spesso non è inclusa nel prezzo.
• Perdita di modifiche manuali: se l’assortimento prodotti cambia (aggiunta o rimozione di articoli), le modifiche manuali apportate al file InDesign vengono cancellate.
• Consumo elevato di RAM: durante l’impaginazione automatica, questi plugin possono saturare la RAM del computer, impedendo di lavorare su altri progetti InDesign o di utilizzare altri software Adobe come Photoshop e Illustrator, o persino di navigare sul web.

• Compatibilità limitata: non tutti i plugin supportano qualsiasi tipo o fonte di dati.
• Rischi della bidirezionalità: la possibilità di aggiornare sia il file InDesign modificando i dati che viceversa può generare problemi. Le modifiche al file InDesign effettuate dai grafici anziché dai product manager possono causare errori gravi che si ripercuotono su e-commerce, sito web e tutte le piattaforme che utilizzano la stessa fonte dati.

I migliori plugin per cataloghi InDesign

In questa sezione analizziamo i plugin più apprezzati per semplificare la creazione di cataloghi, indicando i costi per singola licenza e le caratteristiche distintive. Ci siamo concentrati su soluzioni compatibili con qualsiasi tipo di fonte dati, non limitate a software specifici.

Cacidi LiveMerge CC – Cacidi

Sito web 

https://www.cacidi.com/products/cacidi-livemerge-cc/

Prezzo per licenza

$479 per licenza/ all’anno

Descrizione 

Cacidi LiveMerge permette di creare e riutilizzare layout di prodotti ricevendo un flusso in tempo reale di dati (testo e immagini). È sufficiente selezionare i prodotti desiderati e trascinare il design dalla libreria al layout della pagina. Compatibile con Mac e Windows.

Caratteristiche principali:

• Aggiornamento automatico: il plugin monitora costantemente il file di dati rilevando le modifiche e aggiornando automaticamente il documento
• Integrazione diretta: connessione a strumenti aziendali, database o file di testo
• Connessione a database: compatibilità con MySQL, database tramite ODBC (richiede driver di terze parti), file XML o CSV (separati da virgole o punti e virgola). Ogni progetto ha impostazioni personalizzate per database e query
• Raggruppamento dati integrato: configurazione delle preferenze per la selezione dei gruppi di prodotti
• Feed dati personalizzato: possibilità per gli sviluppatori di creare script che estraggono dati da servizi web (tramite XMLHttpRequest – Web 2.0 e AJAX)
• Validazione automatica: rimozione automatica di righe dati vuote ed eliminazione di cornici immagine non utilizzate

EasyCatalog – 65bit

Sito web 

https://www.65bit.com/software/easycatalog/

Prezzo per licenza

$1.898 per licenza+ $379,60 per l’aggiornamento a una nuova versione di InDesign

Descrizione

EasyCatalog è probabilmente il plugin per cataloghi InDesign più conosciuto e utilizzato. Velocizza significativamente il processo di creazione dei documenti azzerando il rischio di errori. Disponibile per macOS e Windows.

Caratteristiche principali:

• Connessione diretta a database tramite ODBC o file dati (Excel, CSV, TXT, XML)
• Filtri e query sul foglio di calcolo direttamente in InDesign, senza aprire altre finestre
• Bidirezionalità dei dati
• Controllo automatico degli errori nei dati
• Evidenziazione dei campi nel documento e pannello che differiscono dalla fonte dati

DesignMerge Catalog – Meadows

Sito web 

https://meadowsps.com/designmerge-catalog/

Prezzo 

Non fornito

Descrizione

DesignMerge Catalog è un plugin che facilita l’aggiornamento di prezzi e altre informazioni nei cataloghi, utilizzando valori chiave univoci come riferimento. Ideale per volantini retail, elenchi aziendali, orari, pubblicazioni finanziarie, etichette alimentari e molto altro.

Caratteristiche principali:

• Assegnazione semplice di segnaposto a testo o immagini collegandoli ai valori chiave corrispondenti
• Funzionalità avanzate per elaborazione, controllo errori e reportistica
• Report dettagliato per ogni elemento aggiornato
• Elaborazione batch per aggiornare simultaneamente più documenti separati

Datalinker – Teacup Software

Sito web 

http://www.teacupsoftware.com/product/datalinker/

Prezzo per licenza

$149 / anno

Descrizione

Datalinker è un plugin che supporta i processi di pubblicazione basati su dati. Come le altre soluzioni, è compatibile con Windows e macOS.

Caratteristiche principali:

• Integrazione con BarcodeMaker ($99 USD/anno) per la generazione automatica di codici a barre
• Connettività con fonti dati CSV e ODBC
• Applicazione di ricerca/modifica GREP per formattare valute, percentuali e altro
• Scripting XML (per sviluppatori IT)

InCatalog e InCatalog Pro – Em Data

Sito web 

http://emsoftware.com/products/emcatalog/

Prezzo per licenza:

• InCatalog – $800
• InCatalog Pro – $1.200

Descrizione

InCatalog e InCatalog Pro sono plugin dedicati ad Adobe InDesign. La versione Pro offre la possibilità di collegare database online ai file InDesign tramite ODBC. Entrambe le versioni funzionano su Windows e macOS.

Caratteristiche degne di nota:

• Pannelli InDesign intuitivi e facili da usare
• Aggiornamenti bidirezionali tra InDesign e fonte dati
• Supporto per diversi formati: CSV, database FileMaker Pro (e Runtime) online, database SQL online come PostgreSQL, MySQL, SQL Server, Oracle e Access tramite ODBC (solo versione Pro)
• Aggiornamento batch per tutti i documenti collegati
• Gestione simultanea di più documenti e fonti dati
• Scripting per automatizzare i flussi di lavoro
• Supporto completo del set di caratteri Unicode in varie codifiche per tutti i file dati e connessioni ODBC