Automatizzare i moduli d’ordine interattivi: la collaborazione di Permobil con Pagination

Permobil è un’azienda svedese specializzata nello sviluppo di soluzioni per la mobilità e l’assistenza personalizzata, progettate per migliorare la qualità della vita delle persone con disabilità motorie. Da oltre cinquant’anni, combina competenza medica, innovazione tecnologica e design per offrire prodotti che garantiscono comfort, autonomia e libertà di movimento.

Leader globale nel settore della mobilità assistita avanzata, oggi Permobil conta circa 2.000 dipendenti e una presenza in oltre 70 Paesi, con una gamma di prodotti che include sedie a rotelle elettriche e manuali, sistemi di seduta e posizionamento, e ausili motorizzati.

Con una rete internazionale in espansione e un portafoglio prodotti sempre più ampio, Permobil aveva la necessità di velocizzare la creazione dei moduli d’ordine direttamente dai dati di prodotto. Per questo ha scelto Pagination, sviluppando insieme un processo automatizzato, più efficiente e perfettamente integrato con le sue esigenze di pubblicazione.

La sfida: creare moduli d’ordine per più prodotti e mercati

Permobil Americas aveva bisogno di: 

• Produrre moduli d’ordine su larga scala: con un’ampia gamma di prodotti e attributi da includere, Permobil aveva bisogno di un modo per consolidare le informazioni nei propri moduli d’ordine. Infatti, preparare manualmente i documenti per un portfolio così esteso richiedeva tempo e risorse considerevoli.

 

• Gestire versioni localizzate: dovendo servire diversi mercati, Permobil necessitava di un sistema che potesse supportare la creazione di moduli d’ordine localizzati. Le differenze in lingua, valuta e dettagli dei prodotti rendevano difficile la creazione manuale, evidenziando la necessità di un approccio più efficiente.

 

• Mantenere i moduli interattivi: oltre all’automazione, Permobil voleva mantenere i moduli d’ordine interattivi. L’obiettivo era creare PDF funzionali con caselle  e campi di testo per la compilazione digitale. 

La soluzione di Pagination: un approccio flessibile all’automazione dei moduli d’ordine

Pagination ha collaborato con Permobil per implementare un sistema automatizzato per la creazione di moduli d’ordine interattivi. Questa soluzione combina l’integrazione dei dati di prodotto con template InDesign personalizzabili e funzionalità PDF interattive per creare documenti precisi, adattabili e facili da usare.

Creazione automatizzata dei moduli d’ordine

La piattaforma di impaginazione automatica di Pagination collega i dati di prodotto di Permobil direttamente a oltre dieci template InDesign dedicati, ciascuno progettato per coprire diverse gamme di prodotti e attributi. Questi template incorporano tabelle, immagini e diversi formati di caselle di controllo per rappresentare la varietà completa delle opzioni disponibili per i clienti.

• Gestione scalabile dei dati: il sistema supporta fino a 20.000 SKU in un singolo file di dati, consentendo a Permobil di gestire un portfolio di prodotti esteso con efficienza e precisione.

 

• Versioni localizzate: grazie ai campi dinamici nei file di dati, Permobil può generare moduli d’ordine per qualsiasi paese e lingua. Questo consente di produrre documenti con specifiche adattate a ciascun mercato mantenendo design e struttura coerenti.

PDF interattivi e user friendly

Oltre ai formati stampati o statici, Pagination ha permesso a Permobil di creare moduli d’ordine arricchiti con funzionalità interattive, tra cui:

• Moduli: campi per l’inserimento di testo. 
• Caselle di controllo: collegate a codici articolo o varianti di prodotto.

Questi elementi trasformano i PDF da semplici documenti di visualizzazione a risorse interattive. Gli utenti sono in grado di inserire informazioni, selezionare opzioni e salvare o distribuire facilmente i moduli, rendendoli strumenti pratici per le operazioni di vendita.

Risultati e vantaggi

La collaborazione con Pagination ha aiutato Permobil a semplificare e standardizzare la produzione dei moduli d’ordine. Le funzionalità di automazione supportano l’obiettivo dell’azienda di preparare documenti più rapidamente e con maggiore accuratezza, senza la necessità di creare manualmente ogni PDF.

• Creazione più rapida dei moduli d’ordine: l’automazione consente a Permobil di generare moduli d’ordine in una frazione del tempo. Migliaia di SKU vengono gestiti in un unico flusso di lavoro, e le versioni per diversi mercati vengono prodotte rapidamente mantenendo design e struttura coerenti.

 

• Migliorare la facilità d’uso attraverso moduli d’ordine interattivi: con Pagination, Permobil fornisce moduli d’ordine in formato PDF interattivo. Questi documenti offrono un modo pratico per i clienti di selezionare e configurare i prodotti, grazie a funzionalità come caselle di controllo, campi di testo compilabili e altri elementi interattivi che rendono i moduli completamente funzionali per l’uso digitale.

 

• Supportare i team con un flusso di lavoro più snello: il nuovo processo riduce la necessità di aggiornamenti manuali e attività ripetitive, rendendo la creazione dei moduli d’ordine più semplice per il personale di Permobil. I membri del team possono gestire gli aggiornamenti con meno sforzo e affidarsi a un sistema che gestisce automaticamente gli aspetti tecnici.

Key takeaways

Hai bisogno di creare moduli d’ordine PDF interattivi?
Con Pagination puoi automatizzare la generazione dei tuoi documenti direttamente dai dati aziendali, in modo rapido, preciso e sempre coerente con il tuo layout grafico. La nostra soluzione si adatta a qualsiasi fonte dati e formato di design, permettendoti di risparmiare tempo e ridurre gli errori.

Per scoprire come l’automazione di InDesign può migliorare i tuoi flussi di pubblicazione, contatta Pagination o guarda la demo.