Somfy: Automazione di cataloghi e listini in Nord America con Pagination

Somfy Systems Inc. (Somfy North America) fa parte del Gruppo Somfy, un’azienda internazionale presente in 58 Paesi nel mondo. Fondata 50 anni fa con la missione di migliorare la vita quotidiana attraverso comfort e praticità, Somfy è oggi il più grande produttore mondiale di motori per tende interne ed esterne e soluzioni per la schermatura solare.

Le soluzioni Somfy sono progettate per essere sicure, affidabili e sostenibili. Consentono di gestire la luce naturale, aumentando sicurezza, efficienza energetica e qualità della vita in ogni ambiente.

Somfy Systems ha sempre attribuito grande importanza all’efficienza e all’ottimizzazione dei processi. Con l’espansione delle attività a livello globale, l’azienda ha riconosciuto la necessità di semplificare la produzione di cataloghi e listini prezzi.

La sfida: produrre cataloghi e listini manualmente

Somfy doveva affrontare due sfide principali:

• Semplificare la produzione di cataloghi e listini prezzi: Somfy voleva migliorare la creazione dei suoi due strumenti commerciali più importanti. Prima di adottare Pagination, i cataloghi venivano realizzati in InDesign con il supporto di un’agenzia esterna, mentre i listini venivano creati in Excel. A causa dell’ampia gamma di prodotti principali e accessori, la realizzazione manuale di questi documenti era molto dispendiosa in termini di tempo.

• Creare documenti direttamente dai dati PIM: Anche se le informazioni di prodotto erano gestite in un PIM centralizzato a livello di gruppo, la sua struttura non corrispondeva al modo in cui l’azienda voleva organizzare i contenuti nei cataloghi e nei listini. Di conseguenza, Somfy non poteva generare documenti direttamente dagli export del PIM e doveva dedicare ulteriore tempo all’adattamento manuale dei dati.

La soluzione di Pagination: un flusso di lavoro automatizzato per cataloghi e listini

Integrazione di più fonti dati

Per soddisfare le esigenze di Somfy, Pagination ha creato un flusso di lavoro ibrido che unisce tre fonti dati principali in un unico processo di pubblicazione:

• Export PIM: fornisce i dati principali dei prodotti, tra cui attributi, compatibilità e specifiche tecniche, direttamente dal sistema esistente di Somfy.

• File dati complementare: contiene la selezione degli SKU, i raggruppamenti di prodotto, le categorie e le icone. I team marketing devono solo spuntare le caselle in un file Excel per scegliere quali icone includere.

• File asset: collega le immagini aggiornate dei prodotti, garantendo che le visualizzazioni siano sempre abbinate correttamente e aggiornate.

Questo approccio multi-sorgente consente a Somfy di organizzare i contenuti in base alla propria strategia commerciale, senza essere vincolata alla struttura del PIM. Il risultato sono cataloghi e listini che rispondono sia agli obiettivi di business sia agli standard di design richiesti nei mercati competitivi del Nord America.

Automazione di diversi tipi di documenti

Il software di impaginazione automatica di Pagination permette di:

• Creare cataloghi: presentano layout dettagliati per i prodotti di punta, con icone, tabelle tecniche e specifiche. Gli accessori invece sono mostrati con formati più compatti, così ogni prodotto riceve la giusta visibilità senza compromettere la leggibilità.

• Creare listini prezzi: generati separatamente per i mercati statunitense e canadese, con valute e disponibilità locali, mantenendo al contempo coerenza di design e struttura tra le versioni.

L’automazione con InDesign elimina le attività manuali ripetitive, riduce il time-to-market e garantisce la precisione in tutte le versioni dei documenti.

Integrazione dei contenuti statici

I documenti di Somfy includono anche pagine statiche create dalla loro agenzia di comunicazione, come introduzioni al brand, condizioni di acquisto e contenuti editoriali. Pagination integra questi elementi direttamente nel flusso di lavoro automatizzato, consentendo all’agenzia di concentrarsi sui contenuti creativi, mentre i dati dinamici vengono gestiti senza interruzioni.

Indici automatizzati

Il sistema genera indici in automatico sia per i dati di prodotto sia per le sezioni statiche. Ogni voce è collegata alla pagina corrispondente, così l’automazione dei cataloghi consente una navigazione rapida in documenti di grandi dimensioni. Nei listini, gli indici includono i codici articolo, rendendo più efficiente la ricerca dei prodotti per i team commerciali e i partner.

Associazione automatica degli accessori

Pagination ha implementato una logica specifica di pairing degli accessori: quando un prodotto principale viene selezionato, il sistema inserisce automaticamente gli accessori correlati subito dopo. Gli accessori mantengono un formato visivo coerente in tutto il catalogo. Questa funzione elimina ore di lavoro manuale e garantisce che i prodotti principali e gli accessori appaiano sempre insieme, migliorando la chiarezza per distributori e clienti.

Risultati e benefici

• Maggiore rapidità nel rispondere al mercato: l’automazione riduce i tempi di produzione dei documenti di marketing. Aggiornamenti che prima richiedevano settimane vengono ora completati in poche ore, consentendo a Somfy di reagire con tempestività a lanci di prodotto, cambi stagionali e richieste del mercato, senza compromettere la qualità.

• Collaborazione semplificata: il flusso di lavoro automatizzato elimina le attività manuali ripetitive e riduce la dipendenza da risorse esterne. I team marketing, i responsabili vendite e i partner dell’agenzia collaborano in modo più efficiente. I creativi si concentrano sul brand, mentre Pagination gestisce le sezioni strutturate di prodotto.

• Maggiore affidabilità: l’uso diretto dei dati dai sistemi verificati riduce al minimo gli errori umani. L’indicizzazione automatica e il pairing degli accessori garantiscono il corretto posizionamento di tutti gli elementi, fornendo ai team commerciali documenti affidabili.

• Esperienza d’uso migliorata: cataloghi e listini non solo si producono più velocemente, ma sono anche più facili da consultare. Indici automatizzati e layout uniformi aiutano distributori e clienti a trovare subito le informazioni di cui hanno bisogno. Presentazione professionale e dati certificati rafforzano l’immagine di Somfy nei mercati competitivi.

Key takeaways

La partnership tra Somfy e Pagination dimostra come l’automazione possa trasformare la produzione di cataloghi e listin. L’implementazione ha portato miglioramenti concreti in diverse aree:

• Efficienza operativa: i flussi di lavoro snelliti hanno eliminato settimane di lavoro manuale, permettendo risposte più rapide ai cambiamenti del mercato e agli aggiornamenti di prodotto.

• Integrazione dei dati: le diverse fonti sono ora perfettamente collegate, combinando dati PIM, preferenze marketing e asset visivi.

• Collaborazione del team: i team marketing si concentrano sui contenuti creativi mentre l’automazione gestisce le sezioni tecniche, aumentando la produttività complessiva.

• Affidabilità dei documenti: i processi automatizzati e l’uso diretto dei dati riducono gli errori e rafforzano la reputazione del brand presso partner e clienti.

Per produttori e distributori che desiderano realizzare un catalogo o semplificare la creazione dei listini, Pagination offre soluzioni complete di automazione. Il nostro software per cataloghi e listini fornisce strumenti flessibili per generare documenti professionali, accurati e pronti per la pubblicazione.

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