完整指南

Register and Download

如今,大多数文档的信息都来自电子表格,数据库或其他业务应用程序,并且该信息一直在增长和变化。

营销人员和设计师需要灵活的工具,以便快速,准确地发布此信息。我们构建了Pagination,以使该过程更快,更智能。

这就是Pagination的全部内容。

目录

1. 什么是Pagination?
2. 我可以使用Pagination创建什么样的文档?
3. Pagination如何工作(Web界面或API)?
4. 如何建立一个项目
5. 如何在Web界面上使用Pagination
6. 是否有数据验证流程?
7. 云数据库发布的好处
8. 为什么需要Pagination?
9. 是否可以免费试用?
10. 定价
11. 项目扩展费用
12. 如果我想开始使用Pagination怎么办?
13. 项目问题

什么是Pagination?

Pagination是一个量身定制的、交钥匙的云数据库发布服务。
它是一款可帮助您简化发布工作流程的软件。

基本流程是使用电子表格内容(Excel、CSV、TXT)填充预格式化的InDesign模板,其中某些框或文本被指定为占位符。然后将数据源导入的新内容填充到占位符中。

工作流程是在云端生成,并且可以24/7随时随地工作。

通过这项服务,您可以创建不限量文档,并下载Web或可打印的PDF和InDesign文件。平均吞吐量高达每分钟100页。

我可以使用Pagination创建什么样的文档?

任何规模和行业的客户都可以使用Pagination来创建:

  • 产品目录
  • 价格表
  • 多语种宣传册
  • 通告/每周广告
  • 线表
  • 业务目录
  • 技术表
  • 其他

对于PDF和InDesign文件,只需几分钟即可完成。

输出文件格式

PDF文件
PDF可以随时打印带有裁切线、出血线和条痕,也可以进行快速、轻便的数字输出。

InDesign文件
这些文档也可以以InDesign格式下载,因此您可以轻松地打开和编辑它们(INDD,IDML或带有链接和字体的InDesign包)。

完整的文件

您可以随时随地创建文档,包括:

  • 封面
  • 简介页
  • 目录
  • 章节分隔符
  • 字母和数字索引
  • 末页
  • 封底

行业特定发布规则

您可以使用行业特定的发布规则来:

  • 在同一大类产品下合并不同的产品代码(SKU),然后自动将这些项目放在正确的类别或子类别中。
  • 使用最适合您的产品的排版 ( 多个产品排版 )。您可以根据需要使用任意多个排版。我们的大多数项目都有一到八个产品排版。
  • 创建可单击的不同目录 ,并按类别、产品名称或零件号进行组织。

Pagination如何工作(Web界面或API)?

Pagination基于云端。您可以通过以下两种方式之一使用它:

如何建立项目

项目设置过程通常需要15个工作日 (三个星期)。我们根据您的InDesign文件和数据文件创建一个自动化流程。完成后我们将与您分享结果,以征求您的意见和确认。步骤如下:

1.分享项目文件的样本 (您要自动化文档的InDesign模板)。

2.分享您要使用的数据文件 。该文件必须包含您要发布的所有产品信息。

如果已经存在 ,则可以将其从诸如ERP、PIM、DAM或电子商务之类的业务应用程序导出;电子表格,例如Excel,CSV,Libre Office,Google表格等;或者两个数据文件的组合:一个从业务应用程序导出(例如SAP,AS400)和一个Excel文档,其中缺少产品信息。

如果文件尚不存在 ,我们可以为项目创建一个量身定制的电子表格。如果您有多个数据文件,请放心将它们全部发送给我们!

3.分享您的资料

  • 图片 (jpeg,jpg,tiff,png等)
  • 矢量文件 (ai,eps)
  • 其他资料 (Photoshop,pdf,InDesign静态页面等)

我们的开发团队将创建第一个自动化文档。准备就绪后,登录到Pagination云,您就可以自己开始文档自动化创建。

常问问题

我没有InDesign排版样式。我应该怎么办?

如果您目前无法为我们提供一个InDesign版式,则可以:

  • 让我们创建一个全新的版式 。费用为500欧元(八个工作小时);以后的变更每小时收费40欧元。
  • 选择我们的免费模板之一 。

我没有数据表。我应该怎么办?

如果您无法提供Excel,CSV,TXT或XML格式的数据表,我们可以帮助您创建一个数据表。除非应客户的特定要求,否则数据输入不包括在项目报价中。

如何在Web界面上使用Pagination

通过四个简单步骤创建文档:

  1. 登录Pagination。
  2. 上传项目文件。
  3. 上传您的数据。这将开始分页过程。当文件准备好下载时,将会有一封电子邮件通知您。
  4. 单击“查看文档”以查看所有新鲜出炉的文档。

有数据验证程序吗?

一些数据验证规则是自动在您的项目上设置。

  • 检查字段中的无效值
  • 检查字段中的值是否太长
  • 检查数据文件是否具有所有必填字段
  • 检查字段中的重复值
  • 清理表格,删除空行

如果您需要自定义数据验证规则,则可以要求我们的开发团队创建它们。

云数据库发布的好处

与本地服务器上托管的解决方案相比,云服务提供了更大的整体灵活性:

它可以随着业务增长而扩展。
如果您需要更多空间或想要创建更多文档,则基于云的数据库发布服务可以立即满足此需求,而无需更新公司的IT基础结构。

它减少了上市时间。
您可以在竞争对手之前在市场上推出新产品或优惠。

它用作数据的备份。
如果您没有使用云解决方案,那么所有珍贵的数据都将驻留在办公室计算机上。如果这些系统有问题,则可能会导致永久丢失数据的风险。

为什么需要Pagination?

更快,更准确地创建文档。
平均吞吐量高达每分钟100页。

文档样式的完全自由。
您可以按原样使用数据文件,而无需将它们调整为预定义的数据结构。

Pagination可随时随地使用 (因为它基于云)。

Pagination可为您节省大量生产成本。
这些节省来自设计和修订过程中节省的时间。

Pagination增加了销售额。
您可以使用更多的语言和货币或特定的产品范围轻松创建更多文档。这对于您已经开展业务的所有区域以及您当前未触及但想完成新交易的区域都非常适用。

是否可以免费试用?

您可以通过以下方式体验我们的服务:

  1. 下载这两个模板之一的.zip文件
  2. 填写Excel工作表 (以及您的产品信息)。您将找到有关“如何填写Excel工作表”的PDF指南
  3. 数据文件准备好后,请将此文件和一些产品图像发送到sales@pagination.com
  4. 您将文件发送给我们后,我们将向您发送完成后的分页PDF 。

价格

项目成本基于项目要求。

它们主要考虑自动化的不同文档的数量以及要使用的产品模板的数量和复杂性。

年度订阅费包括:

  • 不限量产出,24/7
  • 快速客户服务 (电子邮件/电话)

项目扩展成本 (项目初始阶段中未预见)

当您需要更改项目时(例如,修改InDesign模板或向数据源添加新字段),请通过sales@pagination.com与我们的销售团队联系,以对您的请求进行免费分析。

  • 简单更改€100 /小时(按月计费)
    其中包括对字体、颜色或图形元素位置的更改。数据结构保持不变,并且项目保持相同程度的复杂性。
  • 复杂的更改将增加年度订阅费
    “复杂更改”包括添加新字段、新产品排版或新目录;创建的文档或页面的数量显著增加;数据结构的所有增加项目复杂性的更改都属于此类别。

我要怎么开始使用Pagination?

如果要使用Pagination,请按照以下简单步骤操作:

1.回答项目问题,并将您的项目文件 (数据文件和文档的示例) 发送给我们 。我们将根据您的需求为您提供项目估算。

2.如果您同意报价,则下一步是参加一对一的Live Demo,在此期间,我们将:

  • 讨论您的要求
  • 向您显示一些与您相似的自动文档;
  • 检查完全自动化文档的可行性。

我们将向您发送预估的PDF文件供确认。

项目问题

文件资料

  • 您要创建哪种类型的文档(目录、价目表等)?
  • 如果您已经了完成制作,是否可以将您制作的最新版本发送给我们参考吗?
  • 文档是否有其他版本(价格、货币或语言)?
  • 您是否有InDesign格式的排版?

数据文档

  • 您是否有一个包含所有文档信息的数据文件(Excel,CSV,ERP导出)?如果有,是否可以发送给我们?
  • 您要发布多少个SKU?

项目

  • 您每年多久创建/更新一次文档?
  • 您什么时候需要文件被准备好?

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

此站点使用Akismet来减少垃圾评论。了解我们如何处理您的评论数据

目录自动化?

制作产品目录或价格表可能是一项具有极具挑战性的任务,甚至最优秀的市场团队也会感到吃力。通过Pagination 学习如何使用这份指南来制作目录。

您可以使用分页在短短几秒钟内自动创建精美的文档,这些文档随时可以进行打印或数字输出。

easycatalog training 观看演示

创建您的自动化文档!

使用我们的免费InDesign模板之一或上传您自己的布局。随时随地创建文档。