Automatisation des catalogues pour la santé et les dispositifs médicaux

Pagination transforme vos données produit en catalogues, bons de commande configurables et tarifs, générés automatiquement pour chaque modèle, marché et langue.

Pour les fabricants de dispositifs médicaux et de produits de santé, une seule source de données et un seul template InDesign produisent des PDF prêts pour l’impression, des packages InDesign ou des fichiers Excel modifiables, sans ressaisir les spécifications, les références ou les prix à chaque changement de la source. C’est l’automatisation de catalogues conçue pour des produits configurables et riches en spécifications.

Comment fonctionne l'automatisation des catalogues dans la santé

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Connectez vos données produit

Importez modèles, options, spécifications et prix depuis votre PIM, votre ERP ou votre fichier Excel, via API, FTP ou upload.

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Générez catalogues et bons de commande

Pagination génère à partir des données chaque page de catalogue et chaque bon de commande configurable, en plaçant pour chaque modèle les options valides, les spécifications et les références.

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Publiez et archivez

Exportez des PDF prêts pour l’impression, des packages InDesign ou des fichiers Excel, et conservez chaque édition archivée par marché et par révision : chaque version publiée reste traçable.

Les vrais défis de l'automatisation d'un catalogue de produits de santé

La documentation des dispositifs médicaux est technique, configurable et réglementée : une même ligne de produits se décline en de nombreuses configurations, les spécifications doivent correspondre exactement à la source et le catalogue est souvent publié en plusieurs langues. Pagination est conçu pour la publication de bases de données, où données produit réglementées, règles de configuration et templates InDesign fonctionnent ensemble.

Des produits configurables exigent des documents configurables

Une seule ligne de dispositifs se décline en configurations électriques, manuelles et de positionnement, chacune avec ses options, ses références et ses prix. Les bons de commande et les fiches techniques doivent refléter les options valides pour chaque modèle.

Pagination génère les bons de commande et les pages de catalogue à partir de vos données : chaque configuration s’imprime correctement, sans reconstruction manuelle.

Chaque spécification et chaque référence doivent correspondre à la source

Pour des produits réglementés, une référence obsolète ou une spécification erronée sur la page est un vrai problème, pas un détail cosmétique.

Pagination place les spécifications, les références et les prix directement depuis l’enregistrement source et appose sur chaque fichier l’indice de révision et la date d’effet : le document correspond toujours aux données et chaque version reste traçable.

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Un catalogue, plusieurs langues et marchés

Les dispositifs médicaux sont vendus dans plusieurs régions : le même catalogue et le même tarif paraissent en plusieurs langues et devises, avec des références propres à chaque marché.

Pagination génère l’ensemble à partir d’un seul jeu de données, en appliquant automatiquement la langue, la devise et les règles de chaque marché.

Permobil

Fauteuils roulants électriques, manuels et systèmes de positionnement, chacun avec sa configuration et son bon de commande. Permobil, fabricant américain de systèmes de mobilité et d'assise, a automatisé les bons de commande de ses produits avec Pagination, en les générant à partir de données produit structurées pour que chaque configuration s'imprime correctement.

Automatisation documentaire pour les fabricants de dispositifs médicaux et de produits de santé

Une référence de produit de santé ou de dispositif médical porte des spécifications, des configurations, des références, des certifications, des images et des prix propres à chaque marché. Le même enregistrement alimente un catalogue produit, un bon de commande, une fiche technique et un tarif, chacun avec ses propres règles de mise en page.

Pagination les pilote tous à partir de cet unique enregistrement, si bien qu’une mise à jour de configuration ou de prix se répercute automatiquement dans chaque document.

Ce que vous publiezComment Pagination s’en charge
Catalogues produitGénérés par gamme de produits à partir d’un seul jeu de données
Bons de commande configurables et fiches techniquesConstruits par modèle et par jeu d’options, directement depuis vos données
Éditions multilingues et multi-marchésCatalogues et tarifs localisés depuis un seul template partagé
TarifsUne édition par marché et par devise, générée depuis les données de l’ERP
Spécifications et référencesPlacées depuis l’enregistrement source : la page correspond toujours aux données
Date d’effet et révisionApposées sur chaque fichier pour la traçabilité réglementaire
Images et schémas par produitAssets liés placés automatiquement sur le bon produit
Exports ExcelExports Excel pour les processus d’appel d’offres et de devis
Génération planifiée ou à la demandeRégénération à chaque livraison de données ou révision

Partez d'un exemple de votre catalogue actuel

Partagez un catalogue, un bon de commande ou un tarif récent, ainsi qu’un export ERP ou CSV des données produit sous-jacentes. Une courte analyse montre quelles sections peuvent être automatisées, quelles règles de spécification et de configuration doivent être définies, et à quoi ressemblerait l’automatisation des catalogues santé sur vos gammes de produits et vos marchés.