Qu’est-ce qu’un logiciel de publication assistée par ordinateur ?
Un logiciel de publication assistée par ordinateur (ou PAO), est un logiciel utilisé pour la création de projets éditoriaux. La fonction principale d’un PAO est la mise en page de textes, d’images et de graphiques pour créer le document souhaité. Les logiciels PAO sont nés dans les années 1980 pour créer des publications imprimées et au format PDF. Aujourd’hui, les logiciels de PAO sont employés aussi pour créer des médias électroniques, tels que e-books et pages Internet. Un logiciel PAO permet la création et la gestion du design du document et, s’il est bien utilisé, il garantit une qualité typographique.
Un logiciel de PAO est utilisé pour créer soit des documents de base, tels que des cartes de visite, des menus et des brochures, soit des projets éditoriaux complexes comme des livres, des magazines, des catalogues et des listes de prix. Le document que vous voulez créer détermine le choix du logiciel.
Quel logiciel de PAO devrais-je choisir ?
De nombreuses options de logiciel sont actuellement disponibles pour la publication assistée par ordinateur (PAO). Parmi celles-ci, retrouvons notamment les leaders du marché (des logiciels professionnels tels que QuarkXPress et Adobe InDesign), les logiciels open source (tels que Scribus, LaTex et la Suite Libre Office) et les deux programmes développés par Microsoft (Word et Publisher). Pagination.com, l’une des options également disponibles, est l’un des logiciels de publication assistée par ordinateur les plus efficaces pour agencer texte, données et images, en faisant un produit éditorial complet. Pagination.com est l’une des premières solutions d’édition de bases de données automatique sur le cloud offertes par le marché de l’édition.
Chacune de ces solutions est définie par différents coûts, caractéristiques techniques, performances, facilité d’utilisation et disponibilité.
Nos commentaires sur les meilleurs logiciel de PAO
Pour vous aider à choisir le logiciel de publication assistée par ordinateur qu’il vous faut, voici une rapide description de plusieurs des logiciels de publication assistée par ordinateur:
- InDesign d’Adobe
- Pagination.com
- QuarkXpress
- Scribus
- LaTex
- Microsoft Word
- Microsoft Publisher
- Libre Office Writer
- Libre Office Draw
InDesign d’Adobe
InDesign est un logiciel de publication assistée par ordinateur professionnel, pour Windows et Mac, mis sur le marché pour la première fois par Adobe Systems en 1999. InDesign est l’héritier d’Adobe PageMaker et peut être utilisé pour publier tous types de produits éditoriaux (livres, magazines et revues). Ses principales caractéristiques sont le support multilingue, la gestion avancée des polices OpenType, la capacité de gérer les effets de transparence et son niveau considérable d’intégration avec d’autres produits proposés par Adobe Systems.
En remettant à l’avant-plan un seul document, l’utilisateur peut gérer différentes tailles de pages, ajouter du texte et des paragraphes dans plusieurs colonnes avec des outils faciles à utiliser, et afficher et modifier facilement les objets. De plus, le logiciel permet également à l’utilisateur de créer facilement des documents interactifs et des propositions multimédia avec des éléments audio et vidéo.
Adobe InDesign prend en charge l’exportation vers les formats EPUB et SWF permettant ainsi la création de livres numériques et de publications électroniques, telles que des magazines numériques et des contenus adaptés aux tablettes. De plus, InDesign gère également le XML, les feuilles de style et d’autres codes de balisage afin de permettre l’exportation de contenu textuel balisé à utiliser dans d’autres formats et en ligne.
La nouvelle version d’InDesign propose plusieurs nouveaux modèles, notamment des mises en page flexibles ou des conceptions réactives qui s’ajustent automatiquement afin de s’adapter à différents appareils et de permettre de créer des liens vers différents contenus. Ce deuxième élément est important car il permet de répliquer les modifications sur tous les formats, évitant ainsi que l’on ne doive les saisir plusieurs fois (ce qui réduit la possibilité d’erreur).
À partir de la version CS6, InDesign est vendu sous forme d’abonnement mensuel rendant obligatoire l’activation d’un compte Adobe. La location de licences (permettant la consultation du logiciel depuis l’Adobe Creative Cloud) permet de choisir parmi toutes les options mensuelles. De cette façon, le coût de l’utilisation des produits d’Adobe dans son ensemble, souvent mentionné comme étant excessif, n’est plus un obstacle.
Les inconvénients :
- InDesign d’Adobe est un logiciel dit « lourd », donc très gourmand en ressources informatiques.
- Il est également difficile à utiliser et ne convient pas aux débutants, qui auront besoin d’un logiciel plus basique leur fournissant les caractéristiques essentielles d’un système de publication assistée par ordinateur.
Pagination.com
Pagination.com, l’un des premiers services de publication de bases de données sur le cloud, permet aux éditeurs de PAO de gérer et créer des catalogues et des listes de prix parfaits, à partir de simples tableurs.
Le flux de travail est simple et s’appuie sur une structure de partage de dossiers. Cette solution vous permet de gérer et de créer des catalogues et des listes de prix parfaits depuis de simples tableurs. Les données, les images et les mises en page sont transférées sur le système, et peuvent être téléchargées en tant que documents complets quelques minutes plus tard et correctement paginés, au format InDesign ou PDF. Ceux-ci peuvent être imprimés ou partagés en ligne sur ordinateurs ou mobiles.
La méthode de publication automatique des bases de données optimise le processus pour les catalogues et les listes de prix grâce à un service en ligne. Ce service peut prendre en charge un plus grand nombre de formats de bases de données courants (Excel, AS/400, SQL, TXT, e XML), pour ensuite les transformer en documents utilisables.
Pagination.com offre de nombreux avantages par rapport à tous les autres logiciels de PAO :
- COÛTS RÉDUITS
Les coûts de publication de bases de données sont réduits de 80 % - GAIN DE TEMPS
La création d’un catalogue ne nécessite que quelques heures plutôt que plusieurs semaines - EFFICACITÉ ET EFFECTIVITÉ
L’automatisation garantit la meilleure précision en matière d’insertion et de mise à jour des données - MISES À JOUR AUTOMATIQUES
Les données et le document sont automatiquement synchronisés dans le système sur le cloud - FACILITÉ D’UTILISATION
Le système de dossiers partagés ne nécessite aucune formation - AMPLE PERSONNALISATION
Le service vous laisse personnaliser votre projet comme vous le souhaitez grâce aux divers mises en page et formats de fichiers - STRATÉGIE MULTICANAL
Les documents terminés seront prêts à être imprimés, mis en ligne et envoyés/consultés sur les appareils mobiles
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Si vous le souhaitez, essayez gratuitement Pagination.com avec des données de client afin de comprendre, en termes pratiques, les avantages de ce logiciel de catalogue.
Si votre projet éditorial est encore en cours de développement, nous pouvons vous fournir des exemples pratiques en matière de données, de mise en page et d’images.
QuarkXpress
QuarkXpress est un logiciel de publication assistée par ordinateur pour Windows et Mac OS créé en 1987 par Quark Inc. La dernière version sortie sur le marché est la QuarkXpress 2016.
Les principales caractéristiques de QuarkXpress sont les performances optimales, le haut degré de contrôle de la position d’un élément sur une page (précision de 0,001 mm) et le fait que le logiciel est grandement extensible grâce à l’ajout de modules de code binaire développés par Quark ou par un tiers. De nombreuses agences de publicité ont développé des systèmes éditoriaux (des environnements personnalisés pour la gestion de matériel et la pagination semi-automatique) basés sur QuarkXpress. Citons parmi d’autres points forts du logiciel les fonctions de script avancées et une excellente stabilité.
Les versions récentes de QuarkXpress ont mis l’accent sur le développement de la conception de sites web, la création de documents PDF et la prise en charge XML, décevant les clients qui auraient préféré l’élargissement et l’amélioration des fonctions prépresse.
Les inconvénients :
- QuarkXpress est un logiciel de publication assistée par ordinateur coûteux
- Longue attente entre deux mises à jour du logiciel.
Scribus
L’alternative open source aux logiciels de PAO à paiement unique ou par mensualités est Scribus, créé en 2003 par une équipe éponyme. Scribus, qui repose sur une bibliothèque Qt, a été développé sur plusieurs plateformes (Unix, Linux, Mac OS X, Microsoft Windows, etc.) et en plusieurs langues (y compris en français). La dernière version date de 2016. Sa facilité d’utilisation, ses fonctionnalités et son approche professionnelle font de Scribus l’un des logiciels de publication de bases de données les plus appréciés, même pour les débutants. Les exemples d’utilisation incluent la production de bulletins d’information, de magazines, de présentations PDF animées et interactives, d’affiches, de dépliants et de documents qui nécessitent une mise en page flexible. Scribus a également été utilisé pour créer des livres complets. Il prend en charge de nombreux formats graphiques différents, le format SVG, les couleurs CMJN et la gestion ICC des couleurs et des scripts en langage Python (c’est-à-dire la macro-programmabilité).
Vous pouvez utiliser des modèles prédéfinis, même s’ils ne sont pas parfaits d’un point de vue graphique, ou vous pouvez en créer de nouveaux. Pour recourir aux procédures de publication avec Scribus, déplacez et faites glisser à votre gré les éléments dans la page. Les documents créés peuvent être enregistrés dans les formats de texte et d’image les plus courants.
Les inconvénients :
- La conception et l’interface montrées en ligne par Scribus ont été caractérisées comme étant inexactes graphiquement.
- Le système de Scribus en matière d’utilisation des polices est trop strict : les polices invalides et corrompues sont automatiquement désactivées.
LaTex
LaTex est un langage de programmation utilisé pour créer du texte. Il s’appuie sur le programme de composition typographique TEX. La version la plus récente s’appelle LaTeX2ε. Leslie Lamport a créé LaTex en 1985 ; il est maintenant la propriété de Frank Mittelbach.
LaTex n’a pas la réputation d’être facile à utiliser, même si de nombreux modèles et tutoriels en ligne présentent les lignes directrices du système principal. Cette complexité (et la difficulté potentielle d’utilisation) est compensée par les excellents résultats obtenus par LaTex. Il offre des fonctions de PAO programmables et la possibilité d’automatiser la plupart des fonctions de composition, notamment la numérotation, les références croisées, les tableaux et les figures, l’organisation des pages, les bibliographies, etc.
LaTex est compatible avec de multiple plateformes (il fonctionne sur Windows, Linux et Mac) et est compatible avec tous les types de documents, même si cela est très courant dans le monde académique. En fait, il est très souvent utilisé par les physiciens, les mathématiciens, les informaticiens et les ingénieurs pour son excellente gestion éditoriale des formules mathématiques (même Wikipédia utilise LaTex pour le rendu des formules) et les références bibliographiques (grâce au projet BibTex). Dans certaines universités, les thèses ne peuvent être publiées qu’avec LaTex.
Les inconvénients :
- La complexité de LaTex et l’effort requis pour le maîtriser sont considérables, mais les résultats obtenus compensent largement.
Microsoft Word
Word est un programme de traitement de texte créé par Microsoft en 1983. Il fait partie de la suite logicielle de productivité Microsoft Office et est disponible pour Windows et OS X. Aujourd’hui, c’est le logiciel le plus largement utilisé dans le monde.
Microsoft Word est utilisé, aussi bien en usage professionnel que personnel, pour créer, publier, modifier et marquer tout type de texte. Avec ce programme, vous pouvez mettre en forme des textes en utilisant la barre d’outils et créer des documents visuellement agréables sans être un expert en graphisme. Le logiciel inclut des fonctions de dessin de base pour créer des formes en 2D et 3D simples, et inclut la fonction WordArt pour créer des titres colorés avec des effets 3D. Vous pouvez également insérer des images et des photos dans le document, puis les modifier avec des outils tels que noir/blanc/saturation, rognage, etc. Des fonctions mathématiques peuvent également être insérées, comme avec Excel.
Pour la version la plus récente de Microsoft Word, la suite Office (qui inclut d’autres programmes tels que PowerPoint pour les modèles de présentation et Outlook pour les courriels) est également vendue par abonnement avec options de paiement par mensualité. L’un des plus grands inconvénients de Microsoft Word sont ses frais de licence. Le paiement par mensualités fait que cet obstacle est assez facilement surmontable.
Les inconvénients :
- Malgré ses multiples fonctionnalités, Microsoft Word n’a pas été créé pour être un logiciel de publication éditoriale ou graphique. Il restera toujours moins performant et efficace que d’autres applications logicielles développées à des fins professionnelles.
- Microsoft Word est très polyvalent pour un programme débutant en raison de ses multiples fonctionnalités, mais peut-être pas le logiciel le plus facile à utiliser pour les utilisateurs les moins expérimentés.
Microsoft Publisher
Publisher est le logiciel de publication assistée par ordinateur de la suite Microsoft Office. Il a été créé en 1991 et sa version 2016 est la version actuelle.
Publisher est considéré comme un logiciel d’entrée de gamme (pas spécifiquement professionnel); il est différent de Word parce qu’il est plus orienté vers le graphisme que vers le texte. Microsoft a voulu créer un logiciel facile qui était une alternative aux applications professionnelles classiques. En fait, il est pensé pour les entreprises qui n’ont pas de graphiste au sein de leur équipe, et qui désirent créer tous leurs documents sans connaissance particulière dans le domaine du graphisme.
Publisher vous offre deux options de création : vous pouvez partir d’une feuille vierge ou choisir un des modèles, qui sont divisés en catégories (brochure, papier à en-tête, cartes postales, calendriers, dépliants, étiquettes, etc.). Les modèles sont originaux et attrayants graphiquement. Il propose également une grande variété d’outils d’édition, et l’on peut ajouter ou supprimer des mots, des couleurs, des effets, etc.
Les autres caractéristiques positives sont la grande surface de travail, conçue pour faciliter toutes les opérations, ainsi que la large gamme de formats pris en charge. De plus, Publisher peut être intégré à OneDrive afin que tous vos travaux puissent être sauvegardés sur le cloud.
Les inconvénients :
- Comme Microsoft Word, les multiples fonctionnalités de Publisher en font un logiciel polyvalent et multifonctionnel, mais peut-être pas facile à utiliser pour les débutants.
Libre Office Writer
LibreOffice Writer est le composant de traitement de texte open-source de la suite LibreOffice. Arrivé sur le marché en 2010, Writer est rapidement devenu une alternative viable à Microsoft Word, grâce à ses fonctionnalités similaires, et parce que l’ensemble de la suite peut être téléchargée gratuitement.
LibreOffice Writer peut ouvrir et enregistrer différents types de formats de documents, tels que Open Documents (le format par défaut), .doc et .docx de Microsoft Word, et HTML. Il est également capable d’exporter des documents au format PDF.
Le logiciel vous permet de planifier et de créer des documents texte avec les fonctionnalités classiques d’un traitement de texte : formatage de texte, vérification orthographique et grammaticale, synonymes, césure, création d’index, fonctions de calcul, etc. Avec LibreOffice Writer, vous pouvez personnaliser votre document en utilisant différents modèles prédéfinis ou en créer un pour enregistrer vos préférences personnelles. De la même manière, vous pouvez créer et appliquer des styles aux paragraphes, aux caractères individuels, aux cadres et aux pages.
En tant que programme de publication assistée par ordinateur, LibreOffice Writer contient divers outils de publication et de dessin pour créer des documents tels que des brochures, des bulletins d’information et des circulaires. Certaines de ses fonctionnalités de publication incluent : le formatage de documents avec des dispositions multi-colonnes, l’insertion de cadres de texte, des images dans divers formats (par exemple, JPEG et GIF), des graphiques, des tableaux et d’autres objets. De plus, avec l’outil de dessin, il est possible de créer des dessins, des lignes, des graphiques et des légendes pour votre document.
Les inconvénients :
- Comme dans le cas de Microsoft Word, Writer n’est pas conçu pour être un programme de publication éditoriale ni graphique, mais un traitement de texte. Ainsi, malgré ses nombreuses fonctionnalités de publication assistée par ordinateur, le logiciel ne vous permettra pas de créer des projets éditoriaux complexes, seulement des mises en pages assez simples.
Libre Office Draw
LibreOffice Draw a vu le jour en 2010 comme l’outil de publication assistée par ordinateur de la LibreOffice Suite, principalement dédié au dessin et à la composition. Ce logiciel est le plus souvent utilisé pour créer des dessins techniques et des graphismes tels que des affiches, des dépliants et des brochures.
LibreOffice Draw est un programme d’entrée de gamme, pas spécialement conçu pour les professionnels, mais sa large gamme de fonctionnalités permet aux utilisateurs d’obtenir de bons résultats graphiques. L’interface utilisateur est simple et intuitive, permettant aux utilisateurs d’accéder facilement aux principales fonctionnalités liées à la création et à l’édition de texte, d’images et de graphismes.
Comme la plupart des programmes de composition graphique, Draw utilise des calques, de sorte que les différents éléments (images, formes, texte) sont automatiquement placés dans différentes couches, ce qui permet à l’utilisateur de les réorganiser au besoin, de mettre un objet au premier plan ou en arrière-plan, etc.
Les outils du programme permettent aux utilisateurs de créer divers dessins techniques, tels que des lignes, des polygones, des courbes à main levée, des organigrammes, des schéma de flux et de réseaux, et bien plus encore. Draw peut également importer des images et des représentations graphiques à partir des formats les plus courants, tels que BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF et WMF, et exporter des fichiers au format Flash (.swf). Enfin, LibreOffice Draw peut également servir d’éditeur PDF.
Similaire à Microsoft Publisher, LibreOffice Draw vous permet de travailler à partir d’une feuille vierge ou de choisir l’un de ses nombreux modèles prédéfinis.
Draw peut être téléchargé gratuitement tout comme la suite LibreOffice, et cette caractéristique, avec ses fonctionnalités facilement accessibles, a fait de LibreOffice Draw un programme largement utilisé dans les milieux académiques et professionnels.
Les inconvénients :
- Draw est un programme utile pour créer des représentations graphiques et des dessins techniques, mais si vous avez besoin de créer un projet éditorial plus complexe, vous rencontrerez des limitations au niveau graphique et au stade final du rendu.
