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Découvrez la puissance de la publication
de bases de données personnalisées

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Pagination vous permet de créer des documents PDF et InDesign de haute qualité et actualisés en quelques instants. Chaque projet peut être personnalisé en respectant vos lignes directrices en matière de communication.

Avec Pagination, vous pouvez utiliser vos règles personnalisées de mise en page pour créer des documents parfaits, ce qui vous permet de gagner du temps, d’améliorer la précision et de simplifier les projets de publication les plus difficiles.

Explorons les fonctionnalités les plus utilisées de Pagination, en commençant par l’édition Professional.

Inclus dans l’édition Professional

Inclus dans l’édition Business

Inclus dans le Pack Enterprise

 

Inclus dans l’édition Professional

40 paginations (24/7)


Vous pouvez créer votre document jusqu’à 40 fois (40 PDF). Si vous avez besoin de plus de mises en page au cours de l’année, vous pouvez acheter un pack de 20 paginations à €100/pack – $110/pack – £90/pack.

 

Fichier de données prédéfini


Remplissez le fichier de données (Excel) avec les informations relatives à vos produits en suivant les instructions fournies dans le dossier du modèle. Si voulez utiliser votre propre fichier de données (CSV, Excel), le prix augmentera de €400/an – $450/an – £350/an.

Jusqu’à 1000 UGS


Le fichier de données (Excel ou CSV) peut contenir jusqu’à 1000 UGS (1001 lignes d’un fichier Excel). Si vous gérez plus d’articles, vous pouvez demander une extension de projet pour ajouter 1000 UGS de plus. Le prix de cette extension augmentera le prix de €1000/an – $1100/an – £900/an.

Jusqu’à 200 images/fichiers


Téléchargez jusqu’à 200 images en utilisant les formats les plus courants tels que JPEG, JPG, TIFF, PNG et GIF et des fichiers tels que AI, EPS, PSD, INDD, IDML, PDF, etc. pour créer votre document automatiquement. Si vous avez besoin de plus d’images, vous pouvez acheter un pack de :

  • 200 images à €300/pack – $330/pack – £260/pack (vous pouvez acheter jusqu’à 4 packs).
  • 800 images à €1000/pack – £1100/pack – £880/pack (seulement un pack peut être acheté).


Un seul utilisateur


Le service peut être utilisé par un seul (1) utilisateur.

Un seul changement de couleur


Vous pouvez changer la couleur principale du modèle.

Fichiers de sortie au format PDF


Créez vos documents dans deux formats PDF :

  • Haute qualité et prêts pour l’impression (images en haute résolution, 300 dpi)
  • Versions allégées pour une publication en ligne (images en basse résolution, 72 dpi).

Accès via navigateur web


Puisque Pagination est une solution cloud, vous aurez besoin d’une connexion internet pour l’utiliser. Vous pouvez facilement vous connecter depuis votre navigateur web préféré (Chrome, Firefox, Edge/Internet Explorer, Safari, Opera, etc.).

Service client


Vous pouvez contacter le service client de Pagination pour tout problème à support@pagination.com. Notre équipe d’assistance peut aussi être contactée par téléphone aux horaires suivants :
LUN-VEN
9.00 – 13.00 HNEC/HAEC
14.00 – 18.00 HNEC/HAEC

Multilingue de base


Vous pouvez changer la langue des informations de vos produits et votre document sera créé dans la langue choisie.

Système de notification par e-mail


Pagination propose un système de notification par e-mail qui vous informe sur les événements les plus importants liés à la création de votre document. Vous recevrez un message quand :

  • Le processus de mise en page commence.
  • Le processus de mise en page termine et vos documents sont prêts à être téléchargés.
  • Il y a des erreurs pendant le processus de mise en page.

Sauts automatiques


Quand il y a un changement dans le fichier de données, on peut l’associer à une interruption automatique du flux de publication :

  • Saut de produit à votre changement préféré
    Un nouveau produit commence quand, par exemple, le nom du produit change.
  • Saut de catégorie au changement de catégorieInsérez un saut de page lorsqu’une catégorie change.
  • Saut de document au changement préféré (fonction livre dans InDesign)
    ASéparez automatiquement votre document en plusieurs sections (ex : chapitres) et créez un fichier livre InDesign (INDB) pour gagner en flexibilité.

Tableaux magiques


  • L’en-tête de tableau (continue) et les images du produit sur une nouvelle page
    Si un tableau ne contient pas sur une seule page, Pagination publiera les données sur la page suivante, en répétant l’en-tête du tableau et la/les principale(s) image(s) du produit.
  • Colonnes adaptables
    Augmentez la largeur des colonnes
    au minimum nécessaire, en évitant les sauts de ligne à l’intérieur de la cellule. S’il reste de l’espace pour agrandir le tableau et remplir la marge de la page, l’espace disponible sera partagé de manière égale entre les colonnes. Cette fonctionnalité donne de la flexibilité aux colonnes contenant de longues descriptions dans l’en-tête ou dans le corps.
  • Les lignes du tableau conservent les règles
    Définissez un minimum de (votre nombre préféré) lignes pour chaque nouveau tableau.
  • Notes de tableaux dynamiques
    Créez automatiquement des notes personnalisées de tableaux pour chaque tableau de produits.

Changements dynamiques de catégorie


Quand il y a un changement de catégorie, la nouvelle catégorie s’affiche dans l’en-tête de la page ou à l’endroit de votre choix. Pagination vous permet de le faire automatiquement en utilisant les pages maîtresses avec des données dynamiques. Avec de gros documents, il est utile pour le lecteur de pouvoir filtrer les catégories indiquées dans l’en-tête de la page. Cela donne également l’impression d’avoir un « fil d’Ariane » permettant de garder une trace de l’emplacement dans le document. En laissant InDesign le faire automatiquement, vous gagnez beaucoup de temps quand vous éditez un document.

Groupement des produits


Avec Pagination il est facile grouper les produits par catégorie, sous-catégorie, nom de produit, image, etc. Précisez-nous quelle est la structure et la logique de votre document et nous les appliquerons de façon cohérente.

Plusieurs paragraphes et styles de caractères (balises HTML)


Si vous voulez mettre en valeur un seul mot ou une phrase en utilisant, par exemple, le caractère gras, italique ou une liste abrégée, vous pouvez changer le format du texte avec des balises HTML directement dans votre fichier de données.

 

Inclus dans l’édition Business

Votre fichier InDesign


Nous pouvons automatiser votre mise en page Adobe InDesign telle qu’elle est.

  • Si vous n’avez pas de mise en page InDesign, ne vous inquiétez pas ! Nous pouvons en créer une selon vos besoins.
    PRIX UNIQUE
    Création d’un gabarit InDesign 550 $ / 500 € (8 heures).
    Les modifications ultérieures seront facturées : 45 $ / heure – 40 € / heure .
    Création de la couverture 220 $ / 200 € (5 heures) pour 1/2/3 brouillon.
    Les modifications ultérieures seront facturées : 45 $ / heure – 40 € / heure.
  • Si vous prévoyez de créer une nouvelle mise en page (différente de celle que vous utilisez déjà), nous vous suggérons de planifier un appel rapide avec nos gestionnaires de mise en page pour obtenir des conseils sur la meilleure façon de la faire.
  • Si l’automatisation n’est pas possible, nous pouvons vous proposer une nouvelle mise en page pour automatiser totalement votre document.

Votre fichier de données


Vous pouvez connecter vos modèles InDesign avec de nombreuses applications d’entreprise (SAP, Magento, Prestashop, Oracle, Salesforce et plus). Vous pouvez facilement exporter les fichiers de données standard tels qu’Excel, TXT, CSV, SQL ou XML. Si vous n’avez pas de fichier de données incluant toutes les informations sur vos produits, nous pouvons vous aider à en créer un.

Jusqu’à 4000 UGS


Le fichier de données (Excel / CSV) peut contenir jusqu’à 4000 UGS (4001 lignes de fichier de données).

Jusqu’à 1000 images/fichiers


Téléchargez jusqu’à 1000 images dans les formats classiques tels que JPEG, JPG, TIFF, PNG et GIF, ainsi que des fichiers AI, EPS, PSD, INDD, IDML, PDF, etc. pour créer automatiquement votre document.

Jusqu’à 3 utilisateurs


Jusqu’à trois (3) utilisateurs peuvent utiliser le service.

Jusqu’à 20 champs


Décrivez vos produits avec toutes les informations nécessaires tels que les catégories, les groupes, les attributs, le prix, etc. (jusqu’à 20 champs).

Fichiers de sortie : PDF/InDesign


Créez vos documents au format PDF et InDesign :

  • PDF
    • Haute qualité et prêts pour l’impression (images en haute résolution,300 dpi)
    • Versions allégées pour la publication numérique (images en basse résolution, 72 dpi).
    • Profils couleurs personnalisés
  • InDesign
    • INDD
    • IDML
    • Pack avec liens et polices de caractère.

Table des matières classique


Vous pouvez créer automatiquement votre table des matières avec hyperliens pour atteindre rapidement les sections correspondantes dans le document.

Fusion de couvertures


Pagination vous permet d’intégrer vos couvertures personnelles en créant des documents toujours actualisés et efficaces. Vous pouvez utiliser la fonction livre d’InDesign pour intégrer facilement couvertures et quatrièmes de couvertures en les téléchargeant sur le cloud de Pagination.

Accès via navigateur web


Puisque Pagination est une solution cloud, vous aurez besoin d’une connexion internet pour l’utiliser. Vous pouvez facilement vous connecter depuis votre navigateur web préféré (Chrome, Firefox, Edge/Internet Explorer, Safari, Opera, etc.).

Service client


Vous pouvez contacter le service client de Pagination pour tout problème à support@pagination.com. Notre équipe d’assistance peut aussi être contactée par téléphone aux horaires suivants :

LUN-VEN
9.00 – 13.00 HNEC/HAEC
14.00 – 18.00 HNEC/HAEC

Multilingue de base


Vous pouvez changer la langue des informations de vos produits et le document sera créé dans la langue choisie.

1 modèle de produit simple


Vous pouvez utiliser une seule mise en page simple pour vos produits.

 

Séparateurs de chapitres/pages


Nous pouvons insérer automatiquement un séparateur de page (avec une table des matières de chapitre) ou de page publicitaire quand nécessaire.

Paginations illimitées (24/7)


Créez vos documents 24/7, n’importe où, n’importe quand, depuis n’importe quel appareil et sans installer aucun logiciel. Vous pouvez créer :

  • Versions illimitées
    Créez et mettez à jour autant de versions de vos documents que vous voulez.
  • Pages illimitées
    Aucune limite dans la création de pages. Qu’il s’agisse d’un gros catalogue ou de plusieurs listes de prix, d’une seule édition ou de plusieurs mises à jours, avec Pagination il n’y aura plus limites dans la création de vos documents et vous profiterez d’un débit rapide de 40 pages par minute.

Système de notification par e-mail


Pagination propose un système de notification par e-mail, qui vous informe sur les événements les plus importants liés à la création de votre document. Vous recevrez un message quand :

  • Le processus de mise en page commence.
  • Le processus de mise en page termine et vos documents sont prêts à être téléchargés.
  • Il y a des erreurs pendant le processus de mise en page.

Changements dynamiques de catégorie


Quand il y a un changement de catégorie, la nouvelle catégorie s’affiche dans l’en-tête de la page ou à l’endroit de votre choix. Pagination vous permet de le faire automatiquement en utilisant les pages maîtresses avec des données dynamiques. Avec de gros documents, il est utile pour le lecteur de pouvoir filtrer les catégories indiquées dans l’en-tête de la page. Cela donne également l’impression d’avoir un « fil d’Ariane » permettant de garder une trace de l’emplacement dans le document. En laissant InDesign le faire automatiquement, vous gagnez beaucoup de temps quand vous éditez le document.

Groupement des produits


Avec Pagination il est facile grouper les produits par catégorie, sous-catégorie, nom de produit, image, etc. Précisez-nous quelle est la structure et la logique de votre document et nous les appliquerons de façon cohérente.

Plusieurs paragraphes et styles de caractères (balises HTML)


Si vous voulez mettre en valeur un seul mot ou une phrase en utilisant, par exemple, le caractère gras, italique ou une liste abrégée, vous pouvez changer le format du texte avec des balises HTML directement dans votre fichier de données.

Sauts automatiques


Quand il y a un changement dans le fichier de données, on peut l’associer à une interruption automatique du flux de publication :

  • Saut de produit à votre changement préféré
    Un nouveau produit commence quand, par exemple, le nom du produit change.
  • Saut de catégorie au changement de catégorie
    Insérez un saut de page lorsqu’une catégorie change.
  • Saut de document au changement préféré (fonction livre dans InDesign)
    Séparez automatiquement votre document en plusieurs sections (ex : chapitres) et créez un fichier livre InDesign (INDB) pour gagner en flexibilité.

Gestion simplifiée des attributs


Chaque produit est défini par ses attributs. Les attributs servent à décrire les produits : mesure, poids, couleur, voltage, etc. Si votre assortiment d’attributs est élevé, leur gestion peut être un défi. Vous pouvez résoudre ce problème de deux manières :

  • Mises en page flexibles des produits et tableaux dynamiques
    Votre modèle s’adapte aux attributs précisés dans vos données. Si un attribut n’est pas présent, l’espace manquant dans le modèle est réattribué et la mise en page concernée est refaite. Il en va de même avec le tableau dynamique. Si un attribut du tableau n’est pas présent dans les données, la colonne correspondante ne sera pas publiée sur le document et l’espace manquant sera réattribué automatiquement.
  • Types flexibles (disponibles seulement pour les fichiers de données personnalisées)
    Dans votre fichier de données, chaque attribut du tableau est partagé en deux colonnes :LabelAttribute et Attribute. « LabelAttribute » définit l’en-tête de la colonne et « Attribute » définit l’attribut correspondant. Si un attribut n’est pas présent, l’espace manquant est réattribué.

Tableaux magiques


  • L’en-tête du tableau (continu) et les images du produit sur une nouvelle page
    Si un tableau ne contient pas sur une seule page, Pagination publiera les données sur la page suivante, en répétant l’en-tête du tableau et la/les principale(s) image(s) du produit.
  • Colonne adaptables
    Augmentez la largeur des colonnes au minimum nécessaire, en évitant les sauts de ligne à l’intérieur de la cellule. S’il reste de l’espace pour agrandir le tableau et remplir la marge de la page, l’espace disponible sera partagé de manière égale entre les colonnes. Cette fonctionnalité donne de la flexibilité aux colonnes contenant de longues des descriptions dans l’en-tête ou dans le corps.
  • Les lignes du tableau conservent les règles
    Définissez un minimum de (votre nombre préféré) lignes pour chaque nouveau tableau.
  • Notes de tableaux dynamiques
    Créez automatiquement des notes personnalisées de tableaux pour chaque tableau de produits.

Génération automatique de code-barres et de codes QR


Générez automatiquement des codes-barres et codes QR en prenant le contenu du fichier de données comme un code EAN, un URL, etc.

Liens URL


Insérez automatiquement des liens URL dans votre document.

Inclus dans le Pack Enterprise

Plusieurs modèles de produits


Un mise en page de produits est le regroupement d’éléments (image du produit, nom du produit, description, prix, etc.) sur une page. Vous pouvez attribuer plusieurs mises en page aux différents types de produits pour gérer et personnaliser facilement le design de votre document.

 

Modèles de produits complexes


Un modèle de produit complexe est une mise en page de produit ayant plus de 15 attributs. Le tableau suivant est un bon exemple de ce que nous voulons dire.

 

Multilingue avancé


Avec Pagination, il est facile créer des documents dans plusieurs langues en gérant simplement les traductions de votre fichier de données. Vous pouvez les gérer de plusieurs façons :

  • Champs de traductions
    (pour l’export d’applications commerciales)
    Ils contiennent l’information dans toutes les langues nécessaires. Cette solution est utilisée dans un processus de gestion centralisé, où toutes les traductions sont insérées dans un seul fichier de données
  • Étiquettes
    (à la fois pour l’export d’applications commerciales et pour les fichiers de données personnalisés)
    Utilisez des étiquettes indiquant les traductions dans un fichier de données séparé.
  • Ajout d’une ligne d’en-tête de traduction
    (disponible uniquement pour les fichiers de données personnalisés)
    Ajout d’une ligne d’en-tête de traduction dans votre fichier de données personnalisé à compléter avec les traductions des champs d’en-tête. Cette solution vous aide à gérer des langues différentes dans vos données en évitant la création de fichiers de données complexes. Elle est employée en gestion décentralisée, où chaque branche utilise sa propre langue.

En utilisant ces fonctionnalités multilingues, vous pouvez créer de façon autonome :

  • Un document multilingue Le document inclut toutes les traductions nécessaires, les unes sous les autres, côte à côte, etc.
  • Des documents différents, un par langue
    Créez toutes les parties de votre document dans toutes les langues nécessaires.

Plusieurs utilisateurs


Le service peut-être utilisé par tous les utilisateurs qui en ont besoin.

Champs illimités


Vous pouvez utiliser des champs illimités pour décrire vos produits.

Images/fichiers illimités


Téléchargez toutes les images nécessaires aux formats les plus courants tels que JPEG, JPG, TIFF, PNG et GIF. Vous pouvez aussi télécharger des fichiers différents aux formats AI, EPS, PSD, INDD, IDML, PDF, etc. pour créer automatiquement votre document.

Différentes typologies de tables des matières


Vous pouvez automatiquement créer :

  • Une table des matières cliquable avec hyperliens vers la catégorie, le produit, les notes, etc. pour atteindre rapidement la section correspondante dans le document ;
  • Une table des matières avec un ordre personnalisé de contenu, qui utilise l’ordre d’apparition dans le fichier de données de vos articles, ou sélectionnez cet ordre manuellement ;
  • Une table de matières pour séparer les chapitres en introduction à chaque chapitre ;
  • Différentes typologies de tables des matières
    Créez différentes tables des matières avec l’ordre que préférez :
    – Ordre classique (selon le numéro de page) ;
    – Table des matières photographique ;
    – Ordre alphabétique (par catégorie, par produit, par ce que vous préférez).

Intégration de données


Parfois, un seul fichier de données n’est pas suffisant pour contenir la complexité de votre modèle de données ; parfois, vous avez besoin de deux fichiers. Par exemple, vous pouvez avoir besoin d’un fichier de données avec une liste et une description des produits parents et d’un autre fichier de données avec les pièces détachées associées. Pagination peut intégrer tous vos fichiers de données dans un flux de travail continu.

Fusion de documents automatiques et manuels


Pour une partie de vos documents, le contenu devra être créé manuellement afin d’obtenir un impact et un sens optimaux.
Pagination vous permet d’intégrer votre contenu manuel en un flux de travail continu. Les documents finaux seront toujours actualisés et efficaces. Vous pouvez intégrer :

  • Des pages d’introduction et des pages finales
  • Des images publicitaires
  • Toute autre page statique à l’endroit de votre choix.

Relations multiples des produits


Pagination gère toutes les relations parmi vos produits, tels que les accessoires et les produits liés et simplifie leur gestion et leur publication.

Intégration avec de système hérité


Pagination peut être facilement intégré avec les exports de votre systèmes hérités.

Accès via API


Normalement vous gérez vos mises en page manuellement dans l’espace client de notre interface Internet (Pagination Custom Cloud). Avec API CLI, vous pouvez choisir de démarrer le processus de mise en page à une heure donnée ou avec une tâche programmée, en synchronisant directement les données et les images avec vos applications commerciales et en mettant à jour vos documents.

Accord de niveau de service pour les entreprises (SLA)


Nous offrons à la demande des packs SLA pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Capacité de traitement : évolutive


La capacité de traitement de Pagination est d’environ 40 pages par minute et elle peut aller jusqu’à 400 pages par minute.

Profils d’exportation PDF personnalisés


Vous pouvez créer vos documents en utilisant vos propres profils d’exportation PDF personnalisés.

Versions multi-prix


Peut-être que vous devez créer plusieurs versions des documents avec des prix différents, des réductions, plusieurs devises ou vous voulez simplement vendre certains produits dans un marché particulier ou à un client particulier. Pagination utilise les informations de vos données pour créer automatiquement toutes les versions nécessaires.

Légendes/notes dynamiques dans le pied de page


Dans les pieds de page, il peut être utile d’insérer des informations sur les produits telles que des notes ou des légendes concernant des symboles utilisés pour décrire les produits. Pagination crée automatiquement des légendes dynamiques ou des notes, une pour chaque page, en tenant compte uniquement des informations du produit présent sur la page.

Gestion de gros fichiers de données


Les délais de traitement de Pagination augmentent de façon proportionnelle et indépendante de la quantité de données. Vous pouvez séparer la création de gros documents en plusieurs instances parallèles.

Justification verticale des tableaux


Quand les sauts de page sont forcés et les règles de conservation de lignes sont appliquées, le dernier tableau d’une page peut terminer à une hauteur différente. Pour beaucoup de projets, ce n’est pas un problème. Mais si pour un projet, les tableaux doivent terminer à la même hauteur, il faut utiliser l’option de « justification verticale des tableaux ». Cela fonctionne automatiquement en mesurant l’écart entre le dernier tableau et la fin du cadre et en répartissant ensuite la différence entre toutes les lignes des tableaux sur les pages.

Numéro prédéfini des pages finales


Pour des raisons techniques et financières, les gros documents peuvent être imprimés par groupes de 8, 16 ou 32 pages. Le résultat est que ces documents pourraient contenir des pages blanches. Parfois, les lecteurs peuvent penser qu’il s’agit d’erreurs d’impression. Pour prévenir ce problème, les pages blanches peuvent contenir une note telle que « Cette page a été laissée blanche intentionnellement ». Sinon, vous pouvez étirer ou compresser imperceptiblement et en douceur les lignes des tableaux pour remplir le document avec le numéro exact de pages.

% échelle d’exportation de l’image


Dans un projet, la taille des images peut être un équilibre délicat de proportionnalité entre des produits proches les uns des autres et la nécessité de montrer les détails du produit avec la meilleure (ou la plus grande) présentation des images. Si cet équilibre est très important pour le projet, normalement vous devez redimensionner manuellement les images une par une, page par page.
Par contre, avec notre outil pour l’exportation d’images à l’échelle, le pourcentage défini dans InDesign est lié au fichier de données, afin que l’échelle puisse être employée pour mettre en forme différents assortiments du catalogue ou pour définir les proportions pour d’autres publications, telles qu’un site internet.

Automatisation des documents ?

Créer des catalogues et les tenir à jour est une tâche difficile, qui peut stresser même les meilleures équipes de marketing.

Vous pouvez utiliser Pagination pour créer automatiquement en quelques instants des documents magnifiques, qui sont toujours prêts pour l’impression ou pour la diffusion numérique.

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