Fonctionnalités Personnalisées

Créez vos règles de mise en page personnalisées
pour vos projets de publication de bases de données

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Pagination vous permet de créer documents PDF et InDesign de haute qualité et actualisés en quelques instants. Chaque projet peut être personnalisé en respectant vos lignes directrices en matière de communication.

Avec Pagination, vous pouvez utiliser vos règles personnalisées de mise en page pour créer des documents parfaits ce qui vous permet de gagner du temps, d’améliorer la précision et de simplifier même le projet de publication le plus difficile.

Explorons les fonctionnalités les plus utilisées de Pagination, en commençant par le Pack Business.

Fonctionnalités Business

1.  Paginations illimitées (24/7)
2.  Différents formats d’importation de source de données
3.  Différents formats de sortie
4.  Catégories et attributs du produit limités (jusqu’à 20 champs)
5.  Jusqu’à 1 000 images/fichiers téléchargeables
6. Un modèle InDesign
7.  Intégration des documents automatiques et artisanaux
8.  Système de notification par e-mail
9.  Un style de produit
10. Changements dynamiques de catégorie
11. Groupement des produits
12. Plusieurs paragraphes et styles de caractères (balises HTML)
13. Sauts automatiques
14. Table des matières (Ordre classique)
15. Gestion simplifiée de l’attribut
16. Tables magiques
17. Génération automatique de code-barres et de code QR
18. Liens URL

Fonctionnalités Enterprise

19. Catégories illimitées et attributs du produit
20. Téléchargement illimité d’images
21. Téléchargement illimité des fichiers
22. Plusieurs mises en page de produits
23. Fiche de données à plusieurs relations (Integration des données)
24. Produits à plusieurs relations
25. Plusieurs langues (Gestion centralisée ou décentralisée)
26. Plusieurs modèles InDesign
27. Planifier les paginations avec API CLI
28. Accords sur le niveau de service (SLA)
29. Multiprix
30. Légendes/notes dynamiques dans le pied de page
31. Gestion de gros fichiers de données
32. Justification verticale des tables
33. Numéro prédéfini des pages finales
34. % Échelle d’exportation de l’image
35. Différents typs de tables de matières

 

Fonctionnalités dans le Pack Business

 

Paginations illimitées (24/7)

Créez-vous vos documents 24/7, n’importe où, n’importe quand, depuis n’importe quel dispositif et sans installer aucun logiciel. Vous pouvez créer :

  • Versions illimitées
    Créez et mettez à jour autant versions de documents que vous voulez.
  • Pages illimitées
    Aucune limite dans la création de pages. Qu’il s’agisse d’un gros catalogue ou de plusieurs listes de prix, d’une seule édition, ou de plusieurs mises à jours, avec Pagination il n’y aura plus limites dans la création de vos documents et vous profiterez d’un débit rapide de 40 pages par minute.

Différents formats d’importation de source de données

Avec Pagination, vous pouvez connecter vos documents avec un nombre d’applications de gestion toujours plus élevé (SAP, Magento, Prestashop, Oracle, Salesforce, et plus). Vous pouvez utiliser les fichiers de données standard tels que :

  • Excel
  • TXT etCSV
  • SQL
  • XML

Différents formats de sortie

Créez vos documents sous différents formats :

  • PDF
    Documents de haute qualité prêts à l’impression, versions allégées pour une publication en ligne, ou tout ce que vous voulez (tels que des options précises de profils de couleur).
  • InDesign
    – INDD
    – IDML
    – Package avec liens et polices de caractère.

Catégories et attributs du produit limités (jusqu’à 20 champs)

Décrivez vos produits avec toutes les informations nécessaires comme, les catégories, les groupes, les attributs, le prix, etc. (jusqu’à 20 champs).

Jusqu’à 1 000 images/fichiers téléchargeables

Téléchargez jusqu’à 1 000 images utilisant les formats classiques tels que JPEG, JPG, TIFF, PNG et GIF, et des fichiers AI, EPS, PSD, INDD, IDML, PDF, etc pour créer automatiquement votre document.


Un modèle InDesign

Vous pouvez automatiser seulement un modèle InDesign.

Intégration des documents automatiques et artisanaux

Pour une partie de vos documents, le contenu devra-être artisanal afin d’obtenir un impact et une signification optimale.
Pagination vous permet d’intégrer votre contenu artisanal en un flux de travail continu. Les résultats seront des documents finaux toujours actualisés et efficaces. Vous pouvez intégrer :

  • Couverture et quatrième de couverture
  • Table des matières/index.
  • Pages d’introduction.
  • Séparateurs de section.
  • Images publicitaires.
  • Toute autre page statique dans la position sélectionnée.

Système de notification par e-mail

Pagination fournit un système de notification par e-mail, qui vous informe sur les événements les plus importants liés à la création de votre document. Vous recevrez un message si :

  • Le processus de pagination commence.
  • Le processus de pagination termine et vos documents sont prêts à être téléchargés.
  • S’il y a des erreurs pendant le processus de pagination.

Un style de produit

Vous pouvez utiliser une seule mise en page pour décrire vos éléments.

Changements dynamiques de catégorie

Quand il y a un changement de catégorie, vous voyez la nouvelle en-tête de page ou votre position préférée. Pagination vous permet de le faire automatiquement en utilisant les pages maîtresses avec des données dynamiques. Avec de gros documents, il est utile pour le lecteur de filtrer les catégories indiquées en-tête de page. Cela donne également l’impression de « laisser des miettes » pour garder une trace de leur emplacement dans le document. En permettant à InDesign de le faire automatiquement cela permet de gagner beaucoup de temps pendant la rédaction du document.

Groupement des produits

Avec Pagination il est facile grouper les produits par catégorie, sous-catégorie, nom du produit, image, etc. Précisez-nous quelle est la structure et la logique de votre document et nous les appliquerons de façon cohérente.

Plusieurs paragraphes et styles de caractères (balises HTML)

Si vous voulez souligner un seul mot ou une phrase en utilisant, par exemple, le caractère gras, italique ou une liste abrégée, vous pouvez changer le format du texte avec les balises HTML directement au niveau de votre fiche de données.

Sauts automatiques

Quand il y a un changement dans la fiche de données, on peut l’associer à une interruption automatique du flux de publication :

  • Saut du produit dans votre changement préféré
    Un nouveau produit commence quand, par exemple, le nom du produit change.
  • Saut de catégorie au changement de catégorie
    Insérez un saut de page lorsqu’une catégorie change.
  • Saut de document au changement préféré (fonction livre dans InDesign)
    Partagez automatiquement votre document en plusieurs sections (p.ex., chapitres) et créez un fichier livre InDesign (INDB) pour gagner en flexibilité.

Table des matières dynamique

Création automatique de la table des matières :

  • Table des matières cliquable
    Avec hyperliens vers la catégorie, le produit, les notes, etc. pour atteindre rapidement la section correspondante du document.
  • Ordre personnalisé du contenu
    Vous pouvez utiliser l’ordre d’apparition dans la fiche de données de vos articles, ou sélectionner cet ordre manuellement.
  • Table des matières séparée par chapitre
    Introduce every chapter with its appropriate TOC
  • Different types of TOCs
    Create different TOCs with the sorting you prefer:
    – Classic sort order (page number sort order)
    – Photographic TOC
    – Alphabetical order (by category, by product, by what you want)

Gestion simplifiée de l’attribut

Chaque produit est défini par ses attributs. Les attributs servent à décrire les produits comme leur mesure, le poids, la couleur, le voltage, etc. Si votre assortiment d’attributs est élevé, leur gestion peut être un défi. Vous pouvez résoudre ce problème de deux manières :

  • Mise en page flexibles des produits et tables dynamiques
    Votre modèle s’adapte aux attributs précisés dans vos données. Si un attribut n’est pas présenté, l’espace manquant dans le modèle est réattribué et la mise en page concernée est refaite. Il en va de même avec la table dynamique. Si un attribut du tableau n’est pas présente dans les données, la colonne correspondante ne sera pas publiée sur le document et l’espace manquant serait réattribué automatiquement.
  • Types flexibles (disponibles seulement pour les fiches de données personnalisées)
    Dans votre fiche de données, chaque attribut de la table est partagé en deux colonnes telles que LabelAttribute et Attribute. « LabelAttribute » définirait l’en-tête de colonne et « Attribute » définirait l’attribut correspondant. Si un attribut n’est pas présenté, l’espace manquant est réattribué.

Tables magiques

  • L’en-tête de colonne (continue) et les images du produit dans un nouvelle page
    Si une table ne contient pas dans une seule page, Pagination publiera les données sur la page suivante, en répétant l’en-tête de table et la/les principale(s) image(s) du produit.
  • Colonne adaptives
    Augmentez la largeur de la colonne au minimum requis, en évitant les sauts de ligne à l’intérieur de la cellule. S’il faut davantage d’espace afin de remplir la marge de la page, l’espace disponible peut être partagé entre les autres colonnes. Cette fonctionnalité donne de la flexibilité aux colonnes ayant des descriptions longues dans l’en-tête ou dans le corps du texte.
  • Les lignes de la table conservent les règles
    Créez chaque nouvelle table afin qu’elle commence par un nombre minimum (ou par votre nombre préféré) de lignes
  • Dynamic table notes
    Create custom table notes for each product table automatically.

Génération automatique de code-barres et de code QR

Générez automatiquement les codes-barres et les codes QR en prenant le contenu de la fiche de données comme un code EAN, un URL, etc.

Liens URL

Insérez automatiquement les liens URL dans votre document.

 

Fonctionnalités dans le Package Enterprise

 

Catégories illimitées et attributs du produit

Décrivez vos produits avec toutes les informations nécessaires (catégories, groupes, attributs, prix, etc.).

Téléchargement illimité d’images

Téléchargez toutes les images nécessaires en utilisant les formats les plus courants tels que JPEG, JPG, TIFF, PNG et GIF.

Téléchargement illimité des fichiers

Téléchargez des fichiers différents tels que AI, EPS, PSD, INDD, IDML, PDF, etc. pour créer automatiquement votre document.

Plusieurs mises en page de produits

Un mise en page de produits est le regroupement des éléments (image produit, nom du produit, description, prix, etc.) sur une page. Vous pouvez attribuer plusieurs mises en page aux différentes types de produits pour gérer et personnaliser facilement le design de votre document.

 

Fiche de données à plusieurs relations (Integration des données)

Parfois, une seule fiche de données n’est pas suffisante pour contenir la complexité de votre modèle de données ; parfois, vous avez juste besoin de deux fiches. Par exemple, vous pouvez avoir besoin d’une fiche de données avec une liste et une description des produits parents et d’une autre fiche de données avec les pièces détachées associées. Pagination peut intégrer toutes vos fiches de données dans un flux de travail continu.

 

Produits à plusieurs relations

Pagination gère toutes les relations de vos produits, comme les accessoires et les produits liés, et simplifie leurs gestion.

Plusieurs langues (Gestion centralisée ou décentralisée)

Avec Pagination, il est facile créer des documents dans plusieurs langues en gérant simplement les traductions de votre fiche de données. Vous pouvez les gérer de plusieurs façons :

  • Champs de traductions
    (pour l’exportation d’applications commerciales)
    Ils contiennent l’information dans toutes les langues nécessaires. Cette solution est utilisée dans un processus de gestion centralisé, où toutes les traductions sont placées dans une seule fiche de données.
  • Étiquettes
    (à la fois pour l’exportation d’applications commerciales et pour les fiches de données personnalisées)
    Utilisez des étiquettes indiquant les traductions dans une fiche de données séparée.
  • Ajout d’une ligne d’en-tête de traduction
    (disponible uniquement pour les fiches de données personnalisées)
    Ajout d’une ligne d’en-tête de traduction dans votre fiche de données personnalisée à compléter avec les traductions des champs d’en-tête. Cette solution vous aide à gérer des langues différentes dans vos données en évitant la création de fiche de données complexes. Elle est employée en gestion décentralisée, où chaque branche utilise sa propre langue.

En utilisant ces fonctionnalités multilingues, vous pouvez créer de façon autonome :

  • Un document multilingue
    Le document inclut toutes les traduction nécessaires, les unes sous les autres, côte à côte, etc.
  • Documents différents, un par langue
    Créez toutes les parties de votre document dans toute les langues nécessaires.

Plusieurs modèles InDesign

Vous pouvez automatiser plusieurs modèles InDesign.

Planifier les paginations avec API CLI

Vous pouvez gérer vos paginations manuellement dans l’espace client de notre interface Internet (Pagination Custom Cloud). Avec API CLI, vous pouvez choisir de démarrer le processus de pagination à une heure donnée ou avec une tâche programmée, en synchronisant directement les données et les images avec vos applications commerciales et en mettant à jour vos documents.

Accords sur le niveau de service (SLA)

Nous offrons à la demande des packages SLA pour répondre aux besoins d’entreprise.

Multiprix

Peut-être que vous devez créer plusieurs versions des documents avec des prix différents, des réductions, ou avec plusieurs devises, ou simplement vous voulez vendre certaines produits dans un marché particulier, ou à un client particulier. Pagination utilise les informations dans vos données pour créer automatiquement toutes les versions nécessaires.

Légendes/notes dynamiques dans le pied de page

Dans les pieds de page, il peut être utile d’insérer des informations du produit tels que des notes ou une légende des symboles utilisés pour décrire le produit, dans le pied de page. Pagination crée automatiquement des légendes dynamiques ou des notes, une pour chaque page, en tenant compte uniquement des informations du produit dans la page.

Gestion de gros fichiers de données

Les temps de traitement augmentent de façon proportionnelle et indépendante du volume de données. Vous pouvez partager la création de gros documents dans plusieurs instances parallèles.

Justification verticale des tables

Quand les interruptions de page sont forcées et les règles de conservation de lignes sont appliquées, la dernière table de la page peut terminer à une hauteur différente. Pour beaucoup de projets, ce n’est pas un problème, mais si un projet nécessite que les tables terminent à la même hauteur, il faut utiliser l’option de « justification verticale des tables ». Cela fonctionne automatiquement en mesurant l’écart entre le dernier tableau et la fin du cadre et répartit ensuite la différence entre toutes les lignes de la table sur les pages.

Numéro prédéfini des pages finales

Pour des raisons techniques et financières, les gros documents peuvent être imprimés par groupes de 8, 16 ou 32 pages. Le résultat est que ces documents pourraient contenir des pages blanches. Parfois, les lecteurs peuvent penser qu’il s’agit d’erreurs d’impression. Pour prévenir ce problème, les pages blanches peuvent contenir une note telle que « Cette page a été laissée blanche intentionnellement ». Sinon, vous pouvez étirer ou compresser imperceptiblement et en douceur les lignes de la table pour remplir le document avec le numéro exact de pages.

% Échelle d’exportation de l’image

Dans un projet, la taille des images peut correspondre à un étroit équilibre de proportionnalité entre des produits proches les uns des autres et à la nécessité d’exprimer les détails du produit avec la meilleure (ou la plus grande) présentation des images. Si cet équilibre est très important pour le projet, normalement vous devez redimensionner manuellement les images une par une, page à page.

Par contre, avec notre outil pour l’exportation d’image en échelle, le pourcentage défini dans InDesign est lié à la fiche de données, pour que l’échelle puisse être employée pour paginer différents assortiments du catalogue, ou pour définir les proportions pour d’autres publications, comme un site Internet.

Différents typs de tables de matières

Création automatique de la table des matières :

  • Table des matières cliquable
    Avec des hyperliens vers la catégorie, le produit, les notes, etc. pour ouvrir rapidement les sections importantes du document.
  • Classement du contenu personnalisé
    Vous pouvez utiliser l’ordre d‘apparition des articles dans la fiche de données ou sélectionner l’ordre manuellement.
  • Table des matières dans les séparateurs des chapitres
    Présentez chaque chapitre avec sa propre table des matières.
  • Différents types de table des matières
    Créez différentes tables des matières différents avec le tri que vous préférez :
    – Ordre de tri classique. (tri par numéro de page)
    – Table de matières photographique.
    – Tri alphabétique (par catégorie, par produit, selon vos préférences).

Automatisation des documents ?

Créer des catalogues et les tenir à jour est une tâche difficile, qui peut stresser même les meilleures équipes de marketing.

Vous pouvez utiliser Pagination pour créer automatiquement en quelques instants des documents magnifiques, qui sont toujours prêts pour l’impression ou pour la diffusion numérique.

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