Van ERP naar InDesign

Register and Download

Gegevens vanuit ERP i kunnen worden geëxporteerd naar Pagination, ons eigen cloud publicatieservice die automatisch pefecte InDesign documenten maakt.

ERP klanten over de hele wereld maken gebruik van Pagination om printklaarprintklare catalogi en prijslijsten te maken, zowel in  InDesign als PDF formaat.

ERP gegevens kunnen gemakkelijk naar Pagination worden geüpload via een web browser of via een API. Hier wordenwaarbij op maakt gemaakte InDesign documenten binnen minuten, of zelfs luttele seconden automatisch gegenereerd.

Topics

1. Gegevens in ERP
2. Waarom print en PDF?
3. Document kwaliteit en InDesign
4. Van ERP naar InDesign

Gegevens in ERP

Er zijn verschillende redenen dat  productinformatie van ERP in InDesign vaak wordt gebruikt.

De gegevens in dit soort documenten zijn meestal productinformatie, en ERP is een technologie met specifieke onderdelen die ontworpen zijn om dit soort gegevens te verwerken.

In vergelijking met andere zakelijke applicaties is ERP zeer geschikt voor gebruik met:

  • Productcodes in verschillende categorieën en groepen
  • Lange productomschrijvingen voor verkoop en marketing omschrijvingen
  • Het beheren van meertalige inhoud
  • Producten aan afbeeldingen koppelen

ERP is een geweldig platform om alle specifieke gegevens op te slaan die je wilt publiceren in een catalogus.

Zonder gebruik te maken van een systeem als ERP lopen bedrijven het risico om kritieke gegevens van hun producten over te veel systemen te verspreiden. Het bijwerken van deze gegevens duurt dan veels te lang, en dit kan ertoe leiden dat je achterblijft en niet alle benodigde productinformatie volgens een ideaal schema bijwerkt.

Waarom print en PDF?

Wanneer productdetails worden opgeslagen in ERP is het gemakkelijk om deze te bewerken en weer te geven. Soms moeten gegevens worden weergegeven in een goed gevormd en volledig document; een document voor gedrukte of digitale publicatie. Er zijn veel redenen om hiervoor te kiezen. Het belangrijkste is dat een print document vaak een hoge conversie ratio heeft (er zijn veel voorbeelden te noemen).

Deze documenten maken het voor klanten gemakkelijker om meer en vaker producten te kopen en helpen het verkoopteam.

Catalogus- en prijslijsten helpen zowel verkoop- als marketingteams door:

  • De producten in de beste/meest logische volgorde te tonen
  • De boodschap van de onderneming consistent maken (d.w.z. volgens de branding richtlijnen )
  • Het overbrengen van hogere productwaarden
  • Zoekopdrachten naar producten van klanten faciliteren

Dit is nou precies wat het internet niet kan bieden.

Document kwaliteit en InDesign

Wanneer een bedrijf product informatie wil publiceren vanaf het internet (zodat deze kan worden opgeslagen  in data management software of op een e-commerce website) in een printklaar of PDF bestand, dan is het mogelijk dat er problemen optreden waar aandacht aan moet worden. Dit is omdat printklare en PDF documenten specifieke regels hebben die gerelateerd zijn aan zowel het printontwerp als de typografische industrie. Denk bijvoorbeeld zoals het gebruik van de layout, grids, lettertypes, bleeds en slugs, CMYK kleurruimtes en anderen. Op papier vallen deze erg op, en zeker niet op de goede manier.

Vanwege alle bovengenoemde redenen zijn de verwachtingen met betrekking tot een document dat gedrukt gaat worden hoger dan die voor een document dat bestemd is voor publicatie op het web, maar het snelle tempo van digitale publicatie dicteert nu ook de cycli van de grafische industrie.

Technologieën als ERP hebben een “export to PDF engine”, maar in de meeste gevallen zijn de resultaten niet perfect. en als een bedrijf ernaar streeft om de logica van HTML te verbeteren en te buigen naar een PDF-engine, is de weg zeer moeilijk. Soms kunnen de gewenste resultaten (die van het printmedium worden verwacht) niet worden bereikt..

De enige manier om te kunnen garanderen dat de kwaliteit van een geëxporteerd typografisch document goed is, is om dit via InDesign te doen. Dit is precies wat wij aanbieden bij Pagination.

Van ERP naar InDesign

Bij Pagination is het gemakkelijk om geëxporteerde data van ERP te uploaden en om automatisch een perfect document in zowel InDesign als PDF formaat te genereren. Statische en dynamische onderdelen kunnen worden samengevoegd  om documenten die klaar zijn om te publiceren binnen enkele minuten te maken.

Klanten van over de hele wereld gebruiken Pagination om catalogi en prijslijsten te maken via hun ERP bestanden.

Het is makkelijk om een catalogus via ERP bestanden aan te maken omdat de informatie die geëxporteerd is via dit platform al is geformatteerd op een manier die aansluit bij Pagination.

Neem contact met ons op voor meer informatie.

Catalogi automatisering?

Het publiceren van een productcatalogus of een prijslijst is een lastige taak waar zelfs  de beste marketingteams nog problemen mee kunnen ondervinden.

Je kunt Pagination gebruiken om in slechts enkele seconden automatisch prachtige documenten te maken die klaar zijn voor print of digitale distributie.

easycatalog training bekijk de demo

Creëer uw automatisch document!

Gebruik een van onze gratis InDesign-sjablonen of upload uw eigen lay-out. Maak altijd en van overal documenten aan.