Er zijn tegenwoordig veel verschillende software-opties beschikbaar voor desktoppublishing, waaronder de marktleiders (professionele software als QuarkXPress en Adobe InDesign), opensourcesoftware als Scribus, LaTex en Libre Office Suite, en de twee programma’s die door Microsoft zijn ontwikkeld (Word en Publisher). Pagination.com is ook beschikbaar, en behoort tot de meest effectieve desktoppublishingsoftware voor het samenstellen van tekst, data, en afbeeldingen tot een volledig redactioneel product. Pagination.com is een van de eerste op de cloud gebaseerde, automatische database publicatieoplossingen die op de publicatiemarkt worden aangeboden.
Elk van deze oplossingen wordt gekenmerkt door verschillende technische functies, prestaties, kosten, gebruiksgemak, en beschikbaarheid.
Hier vindt u een korte omschrijving van elk van de volgende desktoppublishingsoftwareprogramma’s:
- Adobe InDesign
- Pagination.com
- QuarkXpress
- Scribus
- LaTex
- Microsoft Word
- Microsoft Publisher
- Libre Office Writer
- Libre Office Draw
Adobe InDesign
InDesign is professionele desktoppublishingsoftware voor Windows en Mac en is in 1999 door Adobe Systems op de markt gebracht. InDesign is de erfgenaam van Adobe PageMaker en kan worden gebruikt voor de publicatie van elk soort redactioneel product (vooral boeken, tijdschriften en dagbladen). De belangrijkste pluspunten: ondersteunt meerdere talen, geavanceerd beheer van OpenType fonts, kan transparante effecten beheren, en is goed te integreren met ander producten van Adobe Systems.
Een gebruiker kan zich concentreren op een enkel document en verschillende paginaformaten gebruiken, en met eenvoudige tools tekst en alinea’s in meerdere kolommen toevoegen, en eenvoudig objecten onderzoeken en wijzigen. Met de software kan de gebruiker zelfs op een makkelijke manier interactieve documenten en multimediavoorstellen maken met audio- en video-elementen.
Adobe InDesign ondersteunt de export naar EPUB en SWF om e-books en digitale publicaties te creëren, zoals digitale magazines en content die geschikt is voor tablets. InDesign kan zelfs uit de voeten met XML, productoverzichten, en andere opmaakcoderingen om in te stemmen met het exporteren van of gelabelde tekstcontent voor het gebruik in andere formaten en online.
De nieuwste versie van InDesign kent verschillende nieuwe ontwerpen, waaronder ‘vloeibare’ lay-outs of ‘responsieve’ ontwerpen die automatisch worden aangepast aan de eisen van verschillende apparaten en heeft de mogelijkheid een koppeling te maken met andere content. De tweede wijziging is belangrijk omdat hierdoor wijzigingen in alle formaten kunnen worden doorgevoerd, en dus niet steeds opnieuw hoeven te worden ingevoerd (waarmee de kans op fouten wordt verkleind).
Vanaf versie CS6 wordt InDesign verkocht als maandelijks betaald abonnement zodat een Adobe-account kan worden geactiveerd. Door het huren van de licenties (zodat er toegang tot de software is vanuit Adobe Creative Cloud) is selectie mogelijk van alle maandelijkse opties. Op deze manier worden de hoge kosten vermeden die vaak een beletsel zijn om alle Adobe-producten te gebruiken.
Nadelen:
- Adobe InDesign is zogenaamde ‘zware’ software, en gebruikt dus veel computercapaciteit.
- Het is ook lastig in gebruik en niet geschikt voor beginners, die meer behoefte hebben aan basic software met essentiële functies voor een desktop publishing systeem.
Pagination.com
Met Pagination.com, een van de eerste op de cloud gebaseerde database publishing diensten, kunnen desktop publishers
perfecte catalogi en prijslijsten creëren en beheren vanuit een eenvoudige spreadsheet.
De werkstroom is eenvoudig en gebaseerd op een structuur waarin mappen worden gedeeld. Met deze oplossing kunt u, beginnend bij een eenvoudige spreadsheet, perfecte catalogi en prijslijsten beheren en creëren. Data, afbeeldingen en lay-outs worden in het systeem geüpload, en kunnen dan na een paar minuten worden gedownload als complete documenten, met juiste opmaak in InDesign of PDF-formaat. Ze kunnen worden afgedrukt of online worden gedeeld op desktops of mobiele apparaten.
De publicatiemethode via automatische database optimaliseert dankzij een online dienst het proces voor catalogi en prijslijsten, aangezien de dienst meer gebruikelijke databaseformaten aankan (Excel, AS/400, SQL, TXT, e XML), en die kan omzetten in bruikbare documenten.
Pagination.com kent veel verschillende voordelen boven alle andere desktop publishing software:
- BESPAAR KOSTEN
De kosten van database publishing worden met 80% teruggebracht - BESPAAR TIJD
Het creëren van een catalogus kost maar een paar uur, en geen weken - EFFICIËNTIE EN EFFECTIVITEIT
Automatisering zorgt voor de grootste nauwkeurigheid bij het invoeren en bijwerken van data - AUTOMATISCHE UPDATES
Data en document worden beide automatisch gesynchroniseerd in het cloudsysteem - GEBRUIKSGEMAK
Het systeem met gedeelde mappen vereist geen enkele training. - RUIME AANPASSINGSOPTIES
De dienst biedt de mogelijkheid tot vergaande personalisering wat betreft lay-outs en bestandsformaten - MULTI-CHANNELSTRATEGIE
Voltooide documenten zijn klaar om afgedrukt te worden, online en op mobiele apparaten
Vraag een gratis proefperiode aan!
Uw gratis proefperiode van Pagination.com kan worden gebaseerd op klantdata zodat u de voordelen van deze catalogussoftware in de praktijk kunt zien.
Als uw redactionele project nog in ontwikkeling is, kunnen we praktische voorbeelden laten zien op het gebied van data, lay-out en afbeeldingen.
QuarkXpress
QuarkXpress is desktop publishing software voor Windows en Mac OS, en is in 1987 gecreëerd door Quark Inc., met QuarkXpress 2016 als huidige versie.
De belangrijkste kenmerken van QuarkXpress zijn optimale prestaties, de hoge mate van controle over de positie van een element op een pagina (0,001 mm precisie), en software die geweldig uitbreidbaar is met modules met binaire codes die zijn ontwikkeld door Quark of door derden. Veel reclamebureaus hebben hun eigen redactionele systemen (aangepaste omgevingen voor materiaalbeheer en semi-automatische opmaak), gebaseerd op QuarkXpress. Extra hoogtepunten zijn de geavanceerde scriptfuncties en buitengewone stabiliteit van de software.
De recente versies van QuarkXpress hebben de nadruk gelegd op de ontwikkeling van webdesign, het creëren van PDF-documenten, en XML-ondersteuning, en stelden hiermee de klanten teleur die een verbreding en verbetering van drukvoorbereiding wilden.
Nadelen:
- QuarkXpress is dure software
- Lange tijdsintervallen tussen software-updates.
Scribus
Het open source-alternatief voor betaalde desktoppublishingsoftware is Scribus, en is in 2003 gecreëerd door een team die ook de naam hebben overgenomen. Scribus is gebaseerd op een Qt-bibliotheek en is ontwikkeld voor meerdere multiple platforms (Unix, Linux, Mac OS X, Microsoft Windows, enz.) en meerdere talen (waaronder Italiaans). De nieuwste versie stamt uit 2016. Het gebruiksgemak, functies en professionele benadering maakt dat Scribus behoort tot de meest gewaardeerde database publishing softwareprogramma’s, zelfs voor beginners. Voorbeelden hiervan zijn de productie van nieuwsbrieven, tijdschriften, animaties en interactieve PDF-presentaties, posters, folders, en documenten die een flexibele lay-out vereisen. Scribus wordt ook gebruikt om complete boeken te maken. Het ondersteunt veel verschillende grafische formaten, het SVG-formaat, de CMYK-kleuren, en ICC-beheer van kleuren en scripts in de Python-taal (macro-programmeerbaar).
U kunt vooraf ingestelde sjablonen gebruiken, zelfs als die grafisch gezien niet perfect zijn, of u kunt uw eigen sjablonen maken. De publicatieprocedures met Scribus kunnen worden verricht door de elementen binnen de pagina naar wens te verplaatsen en te verslepen. Gecreëerde documenten kunnen worden opgeslagen in de populairste tekst- en beeldformaten.
Nadelen:
- Van het ontwerp en de interface zoals die online door Scribus worden getoond, wordt gezegd dat ze grafisch onnauwkeurig zijn.
- Scribus heeft een extreem streng systeem als het gaat om het gebruik van lettertype: ongeldige en beschadigde lettertypes worden automatisch gedeactiveerd.
LaTex
LaTex is een programmeertaal die wordt gebruikt om tekst te creëren. Het is gebaseerd op het TEX-programma voor typografische compositie. De recentste versie heet LaTeX2ε. Leslie Lamport creëerde LaTex in 1985; vandaag de dag is Frank Mittelbach de eigenaar.
LaTex staat niet bekend om zijn gebruiksgemak, ondanks de vele online sjablonen en handleidingen die de belangrijkste uitgangspunten van het systeem uittekenen. Deze complexiteit (en potentiële gebruiksonvriendelijkheid) staat tegenover de uitmuntende resultaten die met LaTex te behalen zijn. Het biedt programmeerbare desktoppublishingfuncties en de mogelijkheid tot automatisering van de meeste zetfuncties, waaronder nummering, verwijzing, tabellen en figuren, pagina-opmaak en boekenlijsten.
LaTex is multiplatform (het draait op Windows, Linux, en Mac) en werkt samen met elk documenttype, ook als dat zeer bekend is in de academische wereld. Feitelijk wordt het vaak gebruikt door natuurkundigen, wiskundigen, computerwetenschappers en ingenieurs vanwege het uitmuntende publicatiebeheer van wiskundige formules (zelfs Wikipedia gebruikt LaTex om formules weer te geven) en de bibliografische verwijzingen (dankzij het project BibTex). Op sommige universiteiten mogen proefschriften alleen worden gepubliceerd met LaTex.
Nadelen:
- De complexiteit van LaTex en de moeite die het kost om het onder de knie te krijgen zijn aanzienlijk, maar worden grotendeels gecompenseerd door de resultaten.
Microsoft Word
Word is een tekstverwerkingsprogramma dat in 1983 door Microsoft is gecreëerd. Het is deel van de Microsoft Office productiviteit softwaresuite en het is beschikbaar voor Windows en OS X. Op dit moment is het de meest en breedst gebruikte software in zijn soort ter wereld.
Microsoft Word is gebruikt om elk soort tekst te creëren, publiceren, aan te passen en te stempelen, zowel voor persoonlijk als voor zakelijk gebruik. Met dit programma kunt u teksten opmaken met gebruik van de taakbalk en visueel aantrekkelijke documenten creëren zonder een deskundige op het gebied van grafisch ontwerpen te zijn. De software bevat eenvoudige tekenfuncties om eenvoudige vormen in 2D en 3D te maken en bevat de WordArt-functie om kleurrijke titels met 3D-effecten te creëren. U kunt ook afbeeldingen en foto’s in het document voegen, en die vervolgens aanpassen met tools als zwart/wit/verzadiging, knippen, enzovoort. Wiskundige functies kunnen ook worden ingevoerd net als bij Excel.
De nieuwste versie van Microsoft Word, de Office Suite (dat ook andere programma’s bevat zoals PowerPoint, voor presentatiesjablonen; en Outlook, voor e-mails) wordt ook verkocht als abonnement voor een maandelijks bedrag. Een van de grootste nadelen van Microsoft Word, de licentiekosten, wordt door het abonnement model ondervangen.
Nadelen:
- Ondanks de vele functies, is Microsoft Word niet gemaakt als bewerkings- of grafische-publicatiesoftware; het blijft toch minder krachtig en efficiënt dan andere software-applicaties die zijn ontwikkeld voor professionele doeleinden. Microsoft Word is vanwege de vele functies erg veelzijdig voor een beginprogramma, maar het is misschien niet makkelijk in gebruik voor minder ervaren mensen.
- Microsoft Word is vanwege de vele functies erg veelzijdig voor een beginprogramma, maar het is misschien niet makkelijk in gebruik voor minder ervaren mensen.
Microsoft Publisher
Publisher is de desktop publishing software van Microsoft Office suite; die is in 1991 gecreëerd en draait nu in de versie van 2016.
Publisher wordt gezien als software op instapniveau (niet specifiek professioneel) en verschilt van Word omdat het meer grafisch-georiënteerd is dan tekst-georiënteerd. Microsoft wilde makkelijke software maken als alternatief voor de klassieke professionele applicaties. Feitelijk is het gericht op gebruik in een bedrijf zonder interne grafisch ontwerper, waar al het materiaal wordt gecreëerd zonder gespecialiseerde kennis op het gebied van grafisch ontwerpen.
Publisher biedt twee werkmogelijkheden: u kunt beginnen vanaf een blanco vel of een van de sjablonen kiezen, die zijn onderverdeeld in categorieën (brochure, briefhoofd, ansichtkaarten, kalenders, folders, labels, enz.). De sjablonen zijn origineel en grafisch aantrekkelijk. Er is een grote verscheidenheid aan bewerkingstools, en er kunnen onder andere woorden, kleuren en effecten worden toegevoegd of verwijderd.
Andere positieve kanten zijn het grote werkgebied dat is ontworpen om elke bewerking makkelijk uit te kunnen voeren, en het brede scala aan ondersteunde formaten. Verder kan Publisher geïntegreerd worden met OneDrive zodat uw taak op de cloud kan worden opgeslagen.
Nadelen:
- Net als Microsoft Word, is Publisher door de vele functie veelzijdige, multifunctionele software, maar wellicht voor een beginnen niet eenvoudig in gebruik.
Libre Office Writer
LibreOffice Writer is de open-source wordprocessor-component uit de LibreOffice-suite. Writer werd sinds het in 2010 op de markt kwam al snel een goed alternatief voor Microsoft Word, vanwege de functies die op die van Word lijken en omdat de hele suite gratis te downloaden is.
LibreOffice Writer kan verschillende soorten documentformaten openen en opslaan, zoals Open Documents (standaard formaat), Microsoft Word .doc en .docx, en HTML. Het kan ook documenten als PDF exporteren.
Met de software kunt u tekstdocumenten ontwerpen en creëren met de klassieke functies van een tekstverwerker: tekstindeling, controle van spelling en grammatica, synoniemen, woordafbreking, inhoudsopgave maken, rekenfuncties, enz. Met LibreOffice Writer kunt u de lay-out van uw document aanpassen met verschillende sjablonen (vooraf ingesteld of zelf ontworpen) en uw persoonlijke voorkeuren opslaan. Op dezelfde manier kunt u stijlen toepassen op alinea’s, losse karakters, kaders, en pagina’s.
LibreOffice Writer bevat als desktop publishing programma verschillende publicatie- en tekentools voor het creëren van documenten als brochures, nieuwsbrieven, en circulaires. De publicatiefuncties zijn onder andere: het opmaken van documenten met lay-outs met meerdere kolommen, invoegen tekstkaders, afbeeldingen in verschillende formaten (zoals JPEG en GIF), graphics, tabellen en andere objecten. Bovendien kunt u met de tekentool tekeningen, lijnen, graphics, en legenda’s voor uw document maken.
Nadelen:
- En net als bij Microsoft Word, geldt ook dat Writer niet is gemaakt als een programma voor bewerking en graphics, maar als tekstverwerker. Dus, ondanks de vele desktoppublishingfuncties, kunt u met deze software geen complexe bewerkingen uitvoeren, maar alleen vrij eenvoudige lay-outs.
Libre Office Draw
LibreOffice Draw kwam in 2010 op de markt als desktoppublicatie-onderdeel van LibreOffice Suite, en was vooral gericht op tekenen en compositie. Deze software wordt meestal gebruikt om technische tekeningen te maken en grafische ontwerpen als posters, flyers, en brochures.
LibreOffice Draw is een programma op instapniveau, en niet speciaal ontworpen voor professionals, en toch kunnen gebruikers door het brede scala aan functies goede grafische resultaten bereiken. De gebruikersinterface is simpel en intuïtief, en gebruikers hebben eenvoudig toegang tot de belangrijkste functies op het gebied van tekst, afbeeldingen, het creëren van graphics en bewerken.
Zoals de meeste programma’s voor graphics compositie, gebruikt Draw lagen, zodat de verschillende elementen (afbeeldingen, vormen, tekst) automatisch in verschillende lagen worden geplaatst, zodat er ruimte is voor het opnieuw organiseren, een object naar de voorgrond brengen, of terugzetten naar de achtergrond, tussen andere elementen.
Met de tools van het programma kunnen gebruikers verschillende technische tekeningen maken: onder andere lijnen, veelhoeken, bochten uit de losse pols, stroomdiagrammen, organisatieschema’s, en netwerkschema’s. Draw kan ook afbeeldingen en graphics importeren uit de meest gangbare formaten zoals BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF, en WMF, en exporteert bestanden in Flash (.swf) formaat. Ten slotte kan LibreOffice Draw ook dienst doen als PDF-bewerker.
Net als bij Microsoft Publisher, kunt u met LibreOffice Draw werken vanaf een blanco vel of een van de vele vooraf ingestelde sjablonen kiezen.
Draw kan gratis worden gedownload, samen met LibreOffice Suite, en dit aspect, samen met zijn makkelijk toegankelijke functies, heeft LibreOffice Draw gemaakt tot een programma dat in de academisme en zakenwereld veel wordt gebruikt.
Nadelen:
- Draw is een waardevol programma voor het creëren van graphics en technische tekeningen, maar als u een complexere bewerking wilt maken, loopt u tegen de beperkingen aan op grafisch niveau en bij de uiteindelijk weergave.
