Katalog- und Preislistenautomatisierung für Maschinenbauer

Pagination verwandelt Ihre Produktdaten in Ersatzteilkataloge, technische Preislisten und Produktkataloge, die automatisch für jeden Markt, jede Währung und jede Sprache erzeugt werden.

Für Maschinenbauer erzeugen eine Datenquelle und ein InDesign-Template druckfertige PDFs, gepackte InDesign-Dateien oder bearbeitbare Excel-Dateien, ohne Teiletabellen und Preislisten jedes Mal von Hand neu aufzubauen, wenn sich das ERP ändert. Das ist Katalogautomatisierung für Produkte mit vielen Varianten und langer Lebensdauer.

So funktioniert die Katalogautomatisierung im Maschinenbau

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Daten verbinden

Importieren Sie Produkte, Preise und Assets aus Ihrem PIM, ERP oder Ihrer Excel-Datei, per API, FTP oder Upload.

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Auf Ihre Geschäftsregeln zugeschnitten

Ein einziges InDesign-Template erstellt jede Region, Händlerstufe und Sprache und platziert Preise, Zertifizierungen und technische Zeichnungen automatisch.

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Verteilen und archivieren

Exportieren Sie druckfertige PDFs, gepackte InDesign-Dateien oder Excel-Dateien, und archivieren Sie jede Ausgabe nach Datum, Markt und Stufe.

Die echten Herausforderungen bei der Automatisierung eines Maschinenkatalogs

Maschinendokumentation ist technisch und ändert sich ständig: Varianten vervielfachen sich, Ersatzteile gehen in die Tausende, und Preise werden im ERP längst aktualisiert, bevor der Katalog nachzieht. Pagination ist für Database Publishing gebaut, bei dem Produktdaten, Layoutregeln und InDesign-Templates zusammenspielen.

Eine Maschine, Dutzende Varianten und Tausende Ersatzteile

Eine einzige Maschinenlinie wächst zu Dutzenden Varianten und Tausenden Ersatzteilen heran, jedes mit eigener Nummer, eigener Spezifikation und eigenem Preis. Das von Hand zu setzen, skaliert nicht.

Pagination erzeugt Teiletabellen und Variantenlisten aus Ihren Daten, sodass der Katalog vollständig bleibt, ohne ihn manuell neu aufzubauen.

Die Preise liegen im ERP, die Preisliste überall sonst

Bei den meisten Herstellern liegen die Preise bereits im ERP, während die Preisliste in einer Mischung aus Excel, InDesign und Word gepflegt wird. Genau in dieser Lücke entstehen Fehler und veraltete Preise. Mit Preislisten-Automatisierung erzeugt Pagination die Preisliste direkt aus den ERP-Daten, sodass das veröffentlichte Dokument der Quelle entspricht.

Explosionszeichnungen und Pläne kommen aus der Konstruktion

Explosionszeichnungen, Maßzeichnungen und Teilediagramme entstehen in der Konstruktion, nicht im Grafikstudio, und ändern sich mit jeder Revision. Pagination platziert die verknüpfte Zeichnung zu jedem Teil automatisch und druckt den in den Daten hinterlegten Revisionsstand, sodass der Katalog den aktuellen Konstruktionsstand abbildet, ohne dass etwas neu gezeichnet werden muss.

Kongskilde

Preise im ERP, Preislisten verteilt auf Excel, InDesign und Word.
Das war der Ausgangspunkt von Kongskilde, einem dänischen Hersteller von Industriemaschinen, bevor das Unternehmen die Preislistenproduktion auf Pagination verlagerte und die Dokumente direkt aus seinen strukturierten Daten erzeugte.

Dokumentenautomatisierung für Maschinen- und Anlagenbauer

Eine Maschinen-SKU trägt Spezifikationen, Varianten, kompatible Ersatzteile, Explosionszeichnungen, Verpackungsdaten und marktspezifische Preise. Derselbe Datensatz speist einen Produktkatalog, einen Ersatzteilkatalog und eine Preisliste, jeweils mit eigenen Layoutregeln.

Pagination erzeugt sie alle aus diesem einen Datensatz, sodass eine Preis- oder Teileänderung automatisch in jedes Dokument einfließt.

Was Sie veröffentlichenWie Pagination das umsetzt
ErsatzteilkatalogeTeiletabellen und Explosionszeichnungen aus Ihren Daten, je Maschine und Baugruppe
Technische ProduktkatalogeVariantenlisten und Spezifikationstabellen je Produktfamilie
Preislisten für mehrere MärkteEine Ausgabe je Markt und Währung, direkt aus dem ERP erzeugt
Explosionszeichnungen und PläneVerknüpfte Assets je Teil werden automatisch platziert, mit dem Revisionsstand aus den Daten
Querverweise und ZubehörKompatible Teile und Zubehör aus den Beziehungen in Ihren Daten
Mehrsprachige AusgabenLokale Zahlenformate, Währung und rechtliche Hinweise aus einem gemeinsamen Template
Gültigkeitsdatum und RevisionJede Datei trägt den Revisionsstand der Quelle und das Gültigkeitsdatum für die Nachvollziehbarkeit
Excel-ExporteWerden zusammen mit dem PDF erzeugt, Preisformeln bleiben für spätere Bearbeitungen erhalten
Geplante oder bedarfsgesteuerte AusgabeErzeugen Sie nach einem selbst definierten Zeitplan oder starten Sie Läufe über die API

Starten Sie mit einem Muster Ihres aktuellen Katalogs

Teilen Sie einen aktuellen Ersatzteilkatalog, Produktkatalog oder eine Preisliste, dazu einen ERP- oder CSV-Export der zugrunde liegenden Daten. Eine kurze Analyse zeigt, welche Abschnitte sich automatisieren lassen, welche Teile- und Preisregeln definiert werden müssen und wie die Katalogautomatisierung für Industriemaschinen über Ihre Produktlinien und Märkte hinweg aussehen würde.