Hoe Dormakaba tijd bespaart bij het maken van zijn prijslijsten

Dormakaba is een internationaal beveiligingsconcern met het hoofdkantoor in Rümlang, Zwitserland. Het bedrijf heeft zo’n 15.000 medewerkers in meer dan 50 landen en ontstond in september 2015 uit de fusie van Kaba en Dorma, twee bedrijven met meer dan 100 jaar geschiedenis. Wereldwijd levert Dormakaba producten, oplossingen en diensten voor toegang en beveiliging: deurbeslag, elektronische toegang en data, toegangssystemen, mechanische sluitsystemen, kluissloten, systemen voor hotels, glassystemen voor interieurs en verplaatsbare wanden. Dormakaba is wereldwijd actief met deze merken: Keyscan, Best, Dorma, Dorma Hüppe, Dormakaba, Ilco, Kaba, Kilargo, Legic, Mesker, Modernfold, Phi Precision, Probuck, RCI, Saflok La Gard, Silca en Skyfold.

Hoe verliep het publicatieproces van de klant vóór de samenwerking met Pagination?

Pagination werkt samen met Dormakaba UK, Dormakaba France, Dormakaba Spain en Dormakaba Italy aan het automatisch maken van hun prijslijsten. De samenwerking begon met Dormakaba UK, maar na een paar maanden vroegen ook Frankrijk, Spanje en daarna Italië om hulp. In het begin maakten alle vestigingen hun prijslijsten met de hand in InDesign en importeerden ze de gegevens uit verschillende Excel-bestanden. De Britse vestiging had bijvoorbeeld ook een complexe prijslijst die door een extern bureau werd opgemaakt, en vroeg of ook dit type prijslijst met Pagination kon worden gemaakt. Een paar maanden later kwam Frankrijk met een vergelijkbaar verzoek.

Hoe heeft Pagination Dormakaba geholpen?

Omdat de vestigingen het grootste deel van de productinformatie (afbeeldingen, artikelnummers enzovoort) deelden, was het voorstel één databestand te maken dat alle vestigingen kunnen gebruiken. Dat bestand moest wel flexibel zijn, zodat elke vestiging haar eigen specifieke velden kan toevoegen. Voor de InDesign-template kreeg elke vestiging juist alle vrijheid om de gewenste layout te gebruiken. Het ontwikkelteam van Pagination analyseerde alle situaties en ontwikkelde een masterdatabestand dat ook toekomstige vestigingen kunnen gebruiken. Ook de map met afbeeldingen werd gecentraliseerd, zodat die voor alle vestigingen als één archief dient. Na minder dan een maand werk kon Dormakaba zijn prijslijsten automatisch maken door simpelweg de databestanden naar de cloud van Pagination te uploaden. Zo heeft Dormakaba zijn time-to-market flink verkort!