Sector: Industrieel wegen en meten | Bedrijfsomvang: meer dan 10.000 medewerkers | Hoofdkantoor: Zwitserland
Uitdaging: Technische catalogus met complexe tabellen, marktspecifieke prijzen en gedeelde accessoires
Oplossing: Pagination Cloud voor geautomatiseerde catalogusproductie
Wanneer technische catalogi te complex worden om te beheren
In de industriële weeg- en meettechniek moeten catalogi nauwkeurig en goed leesbaar zijn. Maar wanneer producttabellen groeien en regionale edities zich vermenigvuldigen, wordt handmatige productie in InDesign een eindeloze cyclus van correcties en nabewerking.
Een langdurige Pagination-klant stelde een duidelijk doel: de productie van technische catalogi automatiseren en deze daadwerkelijk herhaalbaar maken over jaarlijkse updates en verschillende markten. De vereiste was eenvoudig:
- Gestructureerde data als invoer
- Layoutregels automatisch toegepast
- Bewerkbare InDesign-bestanden als uitvoer (plus definitieve PDF’s)
Dit alles terwijl het redactieteam volledige controle behield voor revisie en fijnafstemming.
Waarom handmatige workflows falen in technische publicaties
Bij catalogi als deze zijn de problemen voorspelbaar en keren ze terug bij elke updatecyclus:
- Dichte technische tabellen met variabele inhoud: de standaard gegevenskoppeling van InDesign kan geen consistente resultaten garanderen wanneer het aantal kolommen en de lengte van de inhoud per product veranderen.
- Taalspecifieke scheidingstekens: verschillende markten vereisen verschillende decimaal- en duizendtalscheidingstekens: “1.780” vs. “1,780”. Verkeerde scheidingstekens in het laadbestand produceren foutieve output of stille fouten. Pagination lost dit op via regionale scheidingstekenconfiguratie, zodat dezelfde data correct worden weergegeven voor elke editie.
- Gedeelde accessoires: dezelfde componenten verschijnen in meerdere productlijnen en moeten consistent blijven in naam, type en prijs over edities, markten en jaren.
- Regels voor regionale edities: verschillende markten vereisen een andere kolomvolgorde in tabellen (een UK-catalogus kan kolommen anders rangschikken dan een Franse), de mogelijkheid om prijzen te tonen of te verbergen, en aangepaste omslagen per jaar en markt.
- Productafbeeldingen en waterfall-sets: afbeeldingen moeten via URL worden opgehaald en automatisch geplaatst, inclusief waterfall-afbeeldingen voor specifieke productfamilies, zonder gaten of kwaliteitsverlies.
Elke update vereiste handmatige interventie. Consistentie hing af van menselijke controles en de schaalbaarheid was beperkt tot wat het team pagina voor pagina kon verifiëren.
De aanpak: industriële catalogusautomatisering, gebouwd voor herhaalbaarheid
Het doel was geen “gedeeltelijke automatisering”, maar een volledig herhaalbare productie.
| Kerncomponent | Functie |
|---|---|
| Adaptieve kolombreedte-optimalisatie | Automatische ruimteberekening voor leesbare, gebalanceerde tabellen |
| Normalisatie van tabelgegevens | Parsing van samengestelde velden en kolomgeneratie alleen waar nodig |
| Relationele accessoirelookup | Consistent hergebruik van accessoirenamen, typen en prijzen over productlijnen en edities |
| Afbeeldingen via URL | Automatische download, import en plaatsing in de layout, inclusief afbeeldingen naast tabellen |
| Regionale layoutcontroles | Marktspecifieke kolomvolgorde, scheidingstekensopmaak en regels voor prijszichtbaarheid |
| Dynamische omslaggeneratie | Automatische aanmaak van het omslag voor elk doeljaar en elke markt |
Van productdata naar drukklare industriële catalogi
De productinformatie is afkomstig uit de PIM-omgeving van het bedrijf, oorspronkelijk gebaseerd op Hybris en SAP Customer Experience (CX), inclusief SAP Product Content Management (PCM), en later gemigreerd naar SAP Product Content HUB. Het PIM-systeem wordt beheerd door een toegewijd team met een PIM Architect en een Global PIM Manager. Pagination verbindt zich met deze gegevens via gestructureerde Excel-laadbestanden, waardoor de catalogusgeneratie in lijn blijft met de één centrale bron van gegevens.
Deze scheiding van verantwoordelijkheden was opzettelijk: het datateam is verantwoordelijk voor de structuur en kwaliteit van het laadbestand, terwijl het designteam verantwoordelijk is voor de InDesign-sjablonen en layoutregels. De workflow blijft schoon: niemand hoeft handmatig inhoud te “corrigeren” in InDesign alleen maar om de productie te laten werken.
Vanaf daar volgt elke editie hetzelfde gestructureerde productieproces:
- Data-integratie en kwaliteitscontroles: validaties en normalisaties toegepast op inkomende gegevens;
- Hiërarchie- en relatiemapping: ouder-/kindstructuren, sortering van productvarianten, opties en gedeelde accessoires worden gekoppeld via stabiele identificatoren in het laadbestand;
- Tabelgeneratie: layoutregels toegepast met kolombreedte-optimalisatie en regionale kolomvolgorde waar nodig;
- Download en plaatsing van assets: productafbeeldingen worden via URL opgehaald en automatisch geïntegreerd, inclusief waterfall-afbeeldingssets voor specifieke materiaalnummers;
- Definitieve uitvoer: bewerkbaar InDesign-bestand en PDF, klaar voor revisie en distributie;
Het team kan nu nieuwe regionale edities genereren (bijv. EUR, UK Industrial, Frankrijk) op verzoek door de configuratie van het laadbestand te wijzigen, zonder layouts vanaf nul op te bouwen.
Een partnerschap dat zich blijft ontwikkelen
De samenwerking is al meer dan vier jaar actief, van de initiële implementatie tot een continue uitbreiding:
- Jaarlijkse multi-marktproductie: nieuwe catalogusedities voor verschillende regionale markten, elk met eigen opmaakregels, kolomvolgorde en prijsweergave.
- Groeiende functieset: van basiscatalogusgeneratie tot consistentie van gedeelde accessoires, waterfall-afbeeldingsbeheer, tabel- en kolomcontroles, scheidingstekenconfiguratie, prijszichtbaarheidsschakeling en multi-variant omslagbeheer.
- Stabiele teamintegratie: stakeholders in PIM-architectuur, technische oplossingen en programmamanagement, met Pagination-portaaltoegang onderhouden ook bij personeelswisselingen.
- Dedicated omgeving op AWS: een dedicated cloudomgeving met gecontroleerde toegang en individuele gebruikersaccounts, bijgewerkt bij rolwisselingen van teamleden.
- Contractverlenging: het bedrijf verlengde de overeenkomst voorbij de oorspronkelijke termijn, wat de duurzame waarde van de automatisering bevestigt.
Zou dit ook voor uw technische catalogus kunnen werken?
Als u documenten beheert met complexe tabellen, productconfiguraties en landenvarianten, kan Pagination snel de haalbaarheid beoordelen op basis van:
- Uw InDesign-document;
- Uw databestanden;
- Een referentie-PDF.
