Sector: Productie van industriële machines | Hoofdkantoor: Denemarken
Uitdaging: de prijzen stonden in het ERP, maar de prijslijsten werden bijgehouden in een mix van Excel, InDesign en Word, in meerdere talen en valuta | Oplossing: Pagination genereert de prijslijsten rechtstreeks uit de gestructureerde gegevens, zodat het ERP de enige bron is en elke taal- en valuta-editie uit één workflow komt
De uitdaging: één set prijzen, drie tools
Kongskilde had zijn prijzen in een ERP, maar de prijslijsten zelf werden bijgehouden in een mix van Excel, InDesign en Word. Bij elke update moesten cijfers met de hand van de ene tool naar de andere, en het bedrijf zocht naar eigen zeggen iets dat meer op een systeem leek: een systeem dat de gegevens bevat én ze opmaakt.
Dat patroon is gebruikelijk in de machinebouw:
- De bron van waarheid en het document staan los van elkaar. De prijzen staan in het ERP, terwijl de prijslijst ergens anders wordt samengesteld. Zo lopen de twee uit elkaar en gaan updates traag.
- Het is een prijscatalogus, niet zomaar een tabel. Het document bevat naast de prijs ook productafbeeldingen, omschrijvingen en benamingen, dus het moet worden opgemaakt en niet alleen geëxporteerd.
- Meerdere edities, talen en valuta. Kongskilde publiceert meerdere prijslijsten, dus dezelfde content moet in verschillende talen en valuta verschijnen.
De oplossing: het ERP als enige bron
Pagination genereert de prijslijst rechtstreeks uit de gestructureerde gegevens van Kongskilde. Zo wordt het ERP de enige bron, en wordt het document daaruit gemaakt in plaats van in drie tools opnieuw opgebouwd.
| Het project in het kort | Opzet van de workflow |
| Bron van waarheid | Prijzen in het ERP, aangeleverd als gestructureerde gegevens |
| Document | Een prijscatalogus met afbeeldingen, productomschrijvingen, benamingen en prijzen |
| Edities | Meerdere versies per taal en valuta |
| Vervangen handwerk | Een handmatige mix van Excel, InDesign en Word |
| Output | Drukklare PDF uit een InDesign-template |
- Eén bron, één workflow. De prijsgegevens sturen het document aan: een prijswijziging in de bron komt in de gepubliceerde lijst terecht zonder dat ze opnieuw hoeft te worden ingevoerd.
- Een gegenereerde catalogus. Afbeeldingen, omschrijvingen en benamingen worden automatisch naast de prijzen geplaatst, dus het resultaat is een complete prijscatalogus en geen kale tabel.
- Edities per taal en valuta uit één dataset. Dezelfde content wordt per taal en valuta gegenereerd in plaats van in aparte bestanden bijgehouden.
Ontdek meer op de pagina over prijslijstautomatisering met Pagination.
Wat het verschil maakte
Het interessante is dat de gegevens al goed op orde waren: de prijzen stonden al die tijd in het ERP. Het probleem zat in de laatste stap: die gegevens omzetten in een opgemaakt, meertalig document zonder drie tools en veel kopiëren en plakken.
Het moderniseren van de layout hoorde bij de overstap. De oude prijslijst kreeg een nieuwe stijl, maar de productstijlen bleven dicht bij het origineel. Zo bleef de opzet gericht op de koppeling tussen gegevens en document in plaats van op een nieuw ontwerp. Toen die koppeling eenmaal vastlag, werd elke nieuwe editie een kwestie van genereren.
Zie het op uw eigen prijslijst
Bekijk hoe de volledige aanpak in elkaar zit op de pagina over catalogusautomatisering voor industriële machines. Deel een recente prijslijst en een ERP- of CSV-export van de onderliggende gegevens. Een korte analyse laat zien welke onderdelen kunnen worden geautomatiseerd en hoe de eerste gegenereerde prijslijst eruit zou zien. Plan een demo of neem contact op met een recente prijslijst.
