Catalogussen bestaan al zo lang de massa detailhanden bestaat, maar, zelfs nu in het digitale tijdperk, zijn ze zo belangrijk als ooit. Het verschil vandaag de dag is dat retailers digitale catalogi moeten maken waar met gemak doorheen gebladerd kan worden door klanten. Deze catalogi moeten:
- Producten op een aantrekkelijke manier aanprijzen
- Informatie geven over prijzen, opties en hoe te bestellen
- Merkbekendheid aanprijzen en een bedrijfsidentiteit adverteren
- Een SEO rol innemen, waardoor zoekverkeer aangetrokken wordt
- Makkelijk te veranderen zijn indien nodig
Deze factoren maken catalogus ontwerp een basisprincipe van veel verschillende bedrijfsstrategieën. Dit betekent ook dat tools als InDesign extreem belangrijk zijn geworden.
Introductie van InDesign – de Core Catalogue Creation Tool
InDesign is de standaard kant-en-klare applicatie voor het ontwerpen van dynamische online catalogussen. Ontwikkeld door Adobe. Het is een beetje als Photoshop, alleen ligt de focus op het maken van documenten – en de app wordt gebruikt door allerlei verschillende content ontwikkelaars als restaurant eigenaren en kranten om hun werk tentoon te stellen.
De belangrijkste functie van InDesign die catalogusontwikkelaars kunnen gebruiken zijn:
- Beheren van OpenType fonts
- Support voor veel verschillende talen
- Integratie met Adobe products waardoor gemakkelijke PDF productie mogelijk is
- Door middel van boekbestanden kunnen gebruikers om publicatieprojecten te segmenteren
- Gemakkelijk fotobeheer en opslag
- De mogelijkheid om thema’s voor paragrafen en tabellen te maken
Deze specifieke functies zijn een hulpmiddel bij het verzamelen van grote hoeveelheden producten, het opdelen in categorieën en en het voorzien van een duidelijk opgemaakte, consistente en visueel aantrekkelijke pagina. InDesign kan al deze taken uitvoeren, dus het is geen verrassing dat catalogus ontwerpers hierop vertrouwen.
Belangrijke functies die worden gebruikt voor catalogusproductie
Specifieker gezien helpen deze standaard aanpakken bij het maken van catalogi met InDesign een aantal belangrijke functies.
Een van deze functies is Data Merging. In dit proces compileren gebruikers databases van hun producten via Excel spreadsheets, waarbij deze spreadsheets alle belangrijke informatie bevatten. De rauwe data van deze databases wordt in InDesign geladen, waar het vervolgens in een catalogus format gecompileerd wordt.
Het zelfde principe geldt voor InDesign XML Importing. Dit kan parallel werken met Data Merging (dat hoeft niet per se), waardoor catalogus ontwerpers de mogelijkheid hebben om XML thema’s toe te voegen die overeenkomen met de document layout van hun voorkeur.
Deze twee processen samen is wat we InDesign Automation noemen. In theorie is dit een geweldige manier om grote catalogi databases te verwerken en tijd te besparen mét behoud van merkconsistentie. Het alternatief is om handmatig elke productlijst in te voeren en ervoor te zorgen dat deze geschikt is voor de InDesign interface. Dat is niet iets waar catalogus ontwerpers zich mee bezig willen houden.
Veelvoorkomende problemen waar InDesign gebruikers tegenaan lopen
Zowel Data Merging als XML Importing zijn potentieel enorm nuttige processen voor bedrijven die grote hoeveelheden data, afbeeldingen en tekst moeten verwerken. Ze stellen medewerkers ook in staat om veel van het werk, dat bij de productie van de catalogi betrokken is, te automatiseren – althans in theorie. Dit is echter een probleem waar content ontwerpers vaak tegenaan lopen.
Bij het uitvoeren van data merges kan het voorkomen dat ontwerpers moeite hebben om producten effectief te groeperen, wat leidt tot extra werk verderop in het proces. Ze kunnen maar één sjabloon gebruiken om data te mergen en het invoegen van pagina-eindes is onmogelijk. Zoals eerder aangegeven kan dit dus leiden tot verspilde tijd nadat de gegevens zijn samengevoegd.
XML kan ook moeilijkheden opleveren. De behoefte om goed gestructureerde databases te maken en die gegevens in XML formaat te vertalen kan complex en omslachtig worden, wat kan leiden tot tijdverlies en kwaliteitsproblemen, of een probleem waardoor uitgevers niet volledig kunnen profiteren van het InDesign pakket. InDesign werkt alleen met specifiek gestructureerde .CSV en .TXT bestanden, waardoor het erg moeilijk kan zijn om de layout goed te krijgen.
Het goede nieuws is dat er een kant-en-klare oplossing is voor deze veelvoorkomende InDesign problemen.
Hoe Pagination een oplossing biedt voor je InDesign problemen
Zowel Data Merging en XML Importing zijn onnodig gecompliceerd, maar Pagination biedt hier een alternatief voor. Pagination is gebaseerd op de Cloud en stelt catalogus ontwerpers in staat om alle gegevens te uploaden naar InDesign via alle grote database formats. Het is geschikt voor CSV en TXT, Excel Spreadsheets, XML en MySQL en voorziet ook in alle op maat gemaakte bedrijfsdatabases.
Het mooie aan Pagination is dat er geen specialistische training nodig is (in tegenstelling tot XML Importing bijvoorbeeld). Maar dat is niet alles, er zijn nog meer belangrijke voordelen:
- Er hoeft geen extra software geïnstalleerd te worden
- Snelheid van publicatie kan enorm verhoogd worden
- Data kan gemakkelijk in hoofdstukken worden opgesplitst met één workflow
- Er kunnen gemakkelijk verschillende catalogi gemaakt worden
Het belangrijkste is dat Pagination ontworpen is om InDesign automatisering makkelijker te maken. Normaal gesproken zou er voor automatisering een hoog opgeleid team aangesteld moeten worden om efficiëntie en consistentie te kunnen bereiken, maar dankzij Pagination is dat niet langer nodig. Pagination zorgt ervoor dat teams gemakkelijk hun catalogi kunnen automatiseren zonder extra training.
Automatisering biedt een route naar de ontwikkeling van flexibele catalogi omdat bedrijven verschillende stijlen en layouts kunnen toepassen. Medewerkers kunnen met behulp van automatisering slimmer werken, in plaats van dat ze zich zorgen moeten maken over elk klein detail. Het zorgt ook voor merkconsistentie, waardoor bedrijven hun identiteit beter kunnen projecteren en ook klanten kunnen aantrekken op hetzelfde moment.
Moet je Pagination moeten toepassen op client- of servergebaseerde InDesign instellingen?
Pagination kan gebruikt worden met zowel client- als met zware InDesign server configuraties. Server gebaseerde configuraties worden veelal gebruikt door grote bedrijven of andere organisaties met veel datasets, waar grote hoeveelheden documenten gemaakt moeten worden en workflows enorm complex zijn.
Dit in tegenstelling tot client configuraties, die veelal problemen hebben als het gaat om InDesign Automation. Individuele computers hebben vaker een “babysitter” nodig als het aankomt op automatisering, waarbij het lastig kan zijn om problemen op te lossen en veelal geworsteld wordt als het op grootschalige projecten aankomt.
Dankzij deze redenen worden bedrijven, die volledig geautomatiseerde InDesign mogelijkheden nodig hebben, geadviseerd om InDesign server te gebruiken. Het is belangrijk om op te merken dat zowel de Server en Client versie kunnen worden uitgebreid met Pagination.
Ontdek InDesign automatisering met Pagination
Als je ooit problemen hebt gehad met het maken van catalogi via InDesign zou het zo maar kunnen zijn dat je nu de ideale oplossing hebt gevonden. Door Pagination toe te voegen aan je InDesign instellingen kun je XML import of Data Merging stroomlijnen en kun je veel voorkomende problemen elimineren die gebruikers ervaren. Kom met ons in contact om onze software uit te proberen en om een betere manier te vinden om je InDesign te automatiseren!
Catalogus automatisering?
Het publiceren van een product catalogus of een prijslijst is een uitdagende taak die zelfs de beste marketingteams onder druk kunnen zetten.
Je kunt Pagination Cloud Catalog Maker Software gebruiken om binnen een paar seconden automatisch prachtige documenten te maken die klaar zijn om te printen of digitale distributie.
Watch demo
Creëer uw automatisch document!
Gebruik een van onze gratis InDesign-sjablonen of upload uw eigen lay-out. Maak altijd en van overal documenten aan.