Pagination automatisiert Preislisten und Kataloge für mehrere Märkte für Weinhändler, Spirituosenimporteure, Getränkegroßhändler und Food-Service-Distributoren.
Mit einer einzigen Datenquelle und einem InDesign-Template kann jede Version für Markt, Kategorie und Kunde automatisch generiert werden, als druckfertiges PDF, gepackte InDesign-Datei oder bearbeitbare Excel-Ausgabe.
Importieren Sie Produkte, Preise und Assets aus Ihrem PIM, ERP oder Ihrer Excel-Datei, per API, FTP oder Upload.
Ein einziges InDesign-Template erstellt jede Ausgabe für Region, Händlerstufe und Sprache und platziert Preise, Zertifizierungen und Zeichnungen automatisch.
Exportieren Sie druckfertige PDFs, InDesign-Pakete oder Excel-Dateien, und archivieren Sie jede Ausgabe nach Datum, Markt und Stufe.
Die meisten Lösungen für Katalogautomatisierung wurden für stabile industrielle SKUs entwickelt. Kataloge in der Getränke- und Food-Distribution funktionieren anders, und diese Unterschiede sind strukturell.
Ein Produktkatalog kann über Jahre hinweg dieselbe Struktur behalten, während sich Jahrgänge, Verfügbarkeit und Produktstatus mehrmals pro Jahr ändern. Das Dokument muss diese Änderungen abbilden, ohne dass das Team das Layout neu aufbauen muss. Besonders im Wein-Großhandel sind das Erntejahr (Jahrgang) und das Abfülljahr nicht dasselbe, und beide erscheinen in der Preisliste. Sie steuern Gruppierung und Sortierung auf eine Weise, die generische Katalogsoftware nicht abbilden kann, wenn sie das Jahr nur als freien Textzusatz im Produktnamen behandelt.
Eine Händlerpreisliste enthält einen Preis pro SKU und Händlerstufe. Mit der Automatisierung von Händlerpreislisten wendet Pagination bei der Generierung einen globalen oder kategoriespezifischen Koeffizienten auf den Grundpreis an, sodass jeder Einkaufsverbund und jeder regionale Partner seine eigene Version aus derselben Master-Preisliste erhält.
Zertifizierungszeichen und technische Zeichnungen sind bestimmten SKUs und Märkten zugeordnet und werden nach eigenen Zeitplänen aktualisiert. Wenn sie manuell ins Layout übertragen werden, können abgelaufene Zeichen und fehlende Erklärungen in den Druck gelangen. Pagination platziert Zertifizierungen als datengesteuerte Felder und Zeichnungen als verknüpfte Assets pro SKU, sodass jedes Dokument automatisch folgt, wenn sich der Quelldatensatz ändert.
Kate & Kon ist ein österreichischer Wein- und Getränkegroßhändler, der seit 2018 österreichische, deutsche, Bubbles- (Schaumwein) und Export-Preislisten aus einem einzigen InDesign-Template erstellt.
Dieselbe Architektur unterstützt die wiederkehrende Preislistenerstellung über mehrere Zyklen pro Jahr.
| Bedarf | Pagination-Workflow |
|---|---|
| Preislisten für mehrere Märkte | Erstellt Inlands-, internationale und Exportversionen aus denselben Quelldaten |
| Häufige Produktaktualisierungen | Aktualisiert Preise in den Quelldaten und generiert das neueste Dokument erneut |
| Jahrgangswechsel | Steuert die Sichtbarkeit über Datenfelder, ohne historische Produkte zu löschen |
| Abfülljahr | Separates Datenfeld für Anzeige und Sortierung (ältere Abfüllungen werden zuerst angezeigt, wenn dies kommerziell sinnvoll ist) |
| Verwaltung von Gebindeformaten | Stellt Flaschen, Kartons, Holzkisten, Magnumflaschen und andere Formate konsistent dar |
| Handels- und Endkundenpreise | Gibt zwei Preisspalten aus den Quelldaten aus (z. B. Handel vs. Endkunde, B2B vs. B2C), nebeneinander oder selektiv je nach Variante. |
| Zuteilungslisten | Zeigt ausgewählte Produkte nur in benannten Kunden- oder Kanalversionen an |
| Allgemeine Geschäftsbedingungen | Verwaltet rechtliche Inhalte als separaten Block und fügt sie während der Generierung ein |
| Geplante Produktion | Generiert PDF-, InDesign- oder Excel-Ausgaben über Nacht oder auf Abruf |
| Output-Archiv | Speichert generierte Ausgaben nach Datum, Markt und Version |