Pagination automatiza tarifas y catálogos multimercado para comerciantes de vino, importadores de destilados, mayoristas de bebidas y distribuidores para el canal food service.
Con una única fuente de datos y un solo template InDesign, cada versión por mercado, categoría y cliente puede generarse automáticamente como PDF listo para imprimir, paquete InDesign o archivo Excel editable.
Importa productos, precios y assets desde tu PIM, tu ERP o tu archivo Excel, mediante API, FTP o carga manual.
Un solo template InDesign genera cada región, nivel de distribuidor e idioma, colocando automáticamente precios, certificaciones y planos técnicos.
Exporta PDF listos para imprimir, paquetes InDesign o archivos Excel, y mantén cada edición archivada por fecha, mercado y nivel.
La mayoría de las herramientas de automatización de catálogos fueron diseñadas para SKU industriales estables. Los catálogos de distribución de bebidas y alimentación funcionan de forma diferente, y las diferencias son estructurales.
Un catálogo de productos puede mantener la misma estructura durante años, mientras que las añadas, la disponibilidad y el estado de los productos pueden cambiar varias veces al año. El documento debe reflejar esos cambios sin obligar al equipo a reconstruir el layout. En concreto, en la distribución mayorista de vino, el año de cosecha (añada) y el año de embotellado no son lo mismo, y ambos aparecen en la tarifa, influyendo en la agrupación y el ordenamiento de formas que una herramienta genérica para catálogos no puede gestionar cuando trata el año como un simple sufijo de texto en el nombre del producto.
Una tarifa para distribuidores contiene un precio por SKU y por nivel de distribuidor. Con la automatización de tarifas para distribuidores, Pagination aplica un coeficiente global o por categoría al precio base en el momento de la generación, de modo que cada grupo de compra y cada partner regional recibe su propia versión a partir de la misma lista maestra.
Las marcas de certificación y los planos técnicos están vinculados a SKU y mercados específicos, y tienen sus propios ciclos de actualización. Reintroducirlos manualmente en el layout es la forma en que marcas caducadas y declaraciones ausentes llegan a impresión. Pagination inserta las certificaciones como campos guiados por datos y los planos como assets vinculados a nivel de SKU, de modo que, cuando cambia el registro de origen, todos los documentos se actualizan en consecuencia.
Kate & Kon es un mayorista austriaco de vinos y bebidas que produce listas de precios para Austria, Alemania, Bubbles (espumosos) y exportación a partir de un solo template InDesign desde 2018.
La misma arquitectura ha dado soporte a la producción recurrente de listas de precios en varios ciclos al año.
| Necesidad | Workflow de Pagination |
|---|---|
| Tarifas multimercado | Genera versiones nacionales, internacionales y de exportación a partir de los mismos datos de origen |
| Actualizaciones frecuentes de producto | Actualiza los precios en los datos de origen y regenera el documento más reciente |
| Rotación de añadas | Controla la visibilidad mediante campos de datos, sin eliminar productos históricos |
| Año de embotellado | Campo de datos separado utilizado para visualización y ordenamiento (con embotellados más antiguos mostrados primero cuando sea comercialmente apropiado) |
| Gestión de formatos de pack | Muestra botellas, cajas, estuches de madera, magnums y otros formatos de forma coherente |
| Precios trade y consumer | Genera dos columnas de precio desde los datos de origen (por ejemplo, trade vs consumer, B2B vs B2C), una junto a la otra o de forma selectiva por variante. |
| Listas de asignación | Muestra productos seleccionados solo en versiones específicas para clientes o canales concretos |
| Términos y condiciones | Gestiona el contenido legal como un bloque separado y lo inserta durante la generación |
| Producción programada | Genera outputs PDF, InDesign o Excel durante la noche o bajo demanda |
| Archivo de outputs | Archiva las ediciones generadas por fecha, mercado y versión |