Come Ideal Work ha Automatizzato la Produzione dei suoi Listini Prezzi con Pagination

Ideal Work è nata nel 1997 nella piccola cittadina di Vallà di Riese Pio X in Italia. Oggi è una delle aziende leader in Europa nella produzione di superfici decorative in calcestruzzo per ambienti interni ed esterni. Dal 2020 fa parte del Gruppo Bostik – Arkema, che l’ha individuata come partner ideale per ampliare la propria gamma di soluzioni decorative di alta qualità per pavimentazioni.

Nel 2024, oltre il 65% del fatturato è derivato dalle esportazioni. I loro lavori sono presenti in luoghi straordinari come la Casa della Musica di Budapest, l’UCCA Dune Art Museum di Pechino e il magnifico Joali Resort alle Maldive. Ideal Work continua a crescere investendo nell’innovazione, nella formazione e in un solido rapporto con una rete accuratamente selezionata di Applicatori specializzati.

Per gestire questa crescita, nel 2016 si sono rivolti a Pagination per automatizzare i loro listini prezzi e documenti tecnici. Per Ideal Work, Pagination è oggi uno strumento di supporto commerciale essenziale, che consente all’azienda di generare cataloghi e schede tecniche in modo rapido, preciso e senza errori.

Dal foglio Excel a un Moderno Software per Listini Prezzi

“Prima facevamo tutto a mano”, racconta Laila Vezzaro, responsabile commerciale. “Questo significava impiegare troppo tempo nella creazione dei documenti, commettere spesso errori e faticare a mantenere le informazioni aggiornate”.

Con l’aumento dei clienti, si sono resi conto che il vecchio sistema basato su Excel non funzionava più. Ideal Work aveva bisogno di qualcosa di meglio per gestire le crescenti richieste di documenti personalizzati.

È qui che hanno scoperto Pagination, un software cloud per listini prezzi che crea automaticamente documenti partendo dai dati aziendali.

Semplificare il Lavoro per i Team Commerciali e gli Applicatori

Ideal Work collabora strettamente con Applicatori formati, professionisti specializzati nell’installazione di superfici decorative in calcestruzzo. Questi partner hanno bisogno di documenti precisi e aggiornati per svolgere bene il loro lavoro.

Collegando Pagination direttamente al loro sistema gestionale, il team commerciale può ora:

• Creare catalistini personalizzati per ogni cliente con pochi clic
• Garantire che tutti i documenti mantengano un aspetto professionale e coerente
• Risparmiare molto tempo ed evitare errori
• Mantenere prezzi e sconti perfettamente allineati con quanto presente nel database clienti

Con Pagination possiamo creare rapidamente documenti accurati e personalizzati per ogni cliente. Questo è particolarmente utile nel nostro settore, dove prezzi e dettagli dei prodotti cambiano spesso. Possiamo anche creare materiali per diversi paesi e clienti senza dover ripetere lo stesso lavoro due volte.

Creare un Catalogo Flessibile per un’Azienda Globale

Oltre ai listini prezzi, Ideal Work produce anche cataloghi prodotti e schede tecniche in più lingue. Grazie al sistema flessibile di Pagination, possono facilmente pubblicare documenti in diverse lingue mantenendo la coerenza del brand in tutti i mercati.

Se ti stai chiedendo come creare un catalogo in diverse lingue o mantenere un design coerente in vari formati, la combinazione di dati organizzati e layout predefiniti di Pagination offre una soluzione semplice e scalabile.

Più che un Software: Una Vera Partnership

Sebbene la tecnologia di Pagination sia importante, Ideal Work sostiene che il supporto umano che c’è dietro fa davvero la differenza. La loro continua relazione con il team Pagination è stata fondamentale per il loro successo.

“Anche quando abbiamo solo bisogno di una risposta veloce, persino su un processo che abbiamo già utilizzato, il loro team di supporto risponde rapidamente con consigli utili e affidabili. Questo fa davvero la differenza nel nostro lavoro quotidiano”.

Per quasi dieci anni, Pagination ha aiutato Ideal Work a migliorare i propri processi documentali, adattandosi sempre alle nuove esigenze e obiettivi aziendali.

Trovare gli Strumenti Giusti per il Successo

La partnership tra Ideal Work e Pagination dimostra come la giusta tecnologia possa trasformare le attività aziendali quotidiane. Nei settori dove precisione e personalizzazione sono fondamentali, automatizzare la creazione di documenti con il giusto software per cataloghi e listini prezzi aiuta le aziende a crescere più velocemente offrendo un servizio migliore ai clienti.

Che tu voglia snellire i tuoi flussi di lavoro interni o imparare come creare un catalogo online che si distingua, l’esperienza di Ideal Work dimostra che avere gli strumenti giusti – e il partner giusto – può fare tutta la differenza.