American Bath Group: catalogi, SKU-boeken en technische bladen automatiseren vanuit Salsify

Uitdaging: catalogi, SKU-boeken en tweetalige technische bladen maken voor 21 merken en duizenden SKU’s met een complex intern systeem, waarin elke wijziging in layouts, productstructuren of dataregels tijdrovend handwerk betekende.

Oplossing: documentautomatisering van Pagination, via API gekoppeld aan de Salsify PIM en de DAM van ABG, die catalogi, SKU-boeken en technische bladen in het Engels en Frans genereert en de afgewerkte bestanden terugzet in de DAM.

De uitdaging: complexe catalogi en technische bladen beheren

Het assortiment van ABG is omvangrijk: douches, geïntegreerde bad-/douchecombinaties, badkuipen, douchebakken, whirlpools, spa’s, badkamermeubels en wastafels. Deze producten worden via groothandel, detailhandel en e-commerce verkocht aan bouwbedrijven, loodgieters, aannemers en eindgebruikers in heel Noord-Amerika.

Een zo breed portfolio vraagt om een ijzersterke basis van productdata. ABG beheert zijn productcontent in Salsify PIM, onderdeel van het Product Experience Management (PXM)-platform van Salsify, als enige bron van waarheid, en koppelde het aan Pagination om een efficiënter, geautomatiseerd publicatieproces te bouwen voor catalogi, SKU-boeken en technische bladen, voor meerdere merken en talen.

Vóór de samenwerking met Pagination gebruikte ABG een zeer complex intern systeem om zijn documenten samen te stellen. Het systeem bracht gegevens uit meerdere bronnen samen, en wijzigingen in layouts, productstructuren of dataregels vergden vaak tijdrovende ingrepen.

De productdata zelf was in goede handen: Salsify hield ze gestructureerd, compleet en beheerd. Wat ontbrak, was een automatische brug van die betrouwbare content naar de gedrukte pagina. ABG had een oplossing nodig die duizenden SKU’s, meerdere documenttypen en tweetalige edities in het Engels en Frans aankon, rechtstreeks vanuit Salsify, met lagere kosten en minder handwerk.

De oplossing: catalogusautomatisering met Pagination, aangestuurd door Salsify

Pagination pakte de uitdagingen van ABG aan met een robuuste oplossing voor documentautomatisering die rechtstreeks met Salsify is verbonden en ontworpen is om duizenden SKU’s, meerdere merken en tweetalige output te verwerken. Het platform verving een star en instabiel proces door een efficiënte, schaalbare workflow, met volledige controle over de layout en de productpresentatie. Omdat de content uit Salsify al schoon, goed gestructureerd en beheerd was, waren de gegenereerde documenten standaard correct.

Een integratie op basis van de Salsify-API

De integratie draait op de Salsify-API: Pagination leest de beheerde productcontent van ABG rechtstreeks uit en respecteert daarbij het datamodel van Salsify, de producthiërarchie, attributen, categorieën en assetverwijzingen. De workflow is inmiddels uitgegroeid tot een geautomatiseerde pipeline op basis van webhooks: wanneer ABG bijgewerkte producten vanuit Salsify publiceert, start die publicatie automatisch het genereren van documenten in Pagination, zonder handmatige overdracht en zonder opnieuw te exporteren. Salsify blijft het leidende systeem, en catalogi, SKU-boeken en technische bladen weerspiegelen het altijd.

Een workflow voor meerdere documenten

American Bath Group gebruikte Pagination eerst om zijn catalogi te automatiseren. In de loop van de tijd werd de samenwerking uitgebreid, en nu maakt het platform drie hoofdtypen documenten, allemaal gevoed vanuit Salsify:

• Catalogi: volledige catalogi met technische tabellen, technische tekeningen en uitgebreide productkenmerken. Elke catalogus is ingedeeld in productcategorieën, en het systeem plaatst automatisch de juiste merkomslag aan het begin van elk deel.
• Technische bladen: uit één databestand vanuit Salsify genereert Pagination honderden productbladen in PDF, met specificaties, afmetingen en kleuropties.
• SKU-boeken: compacte naslagdocumenten die productlijnen samenvatten met iconen en de belangrijkste kenmerken. Ze zijn vooral waardevol voor verkoopteams en distributeurs die snel een correct overzicht nodig hebben.

Gestructureerde data uit Salsify en geautomatiseerde templates

De publicatieworkflow van ABG draait op productdata uit Salsify. Of de content nu via de geautomatiseerde Salsify-pipeline wordt gepubliceerd of als apart databestand per documenttype wordt voorbereid, ze komt altijd uit Salsify. Zo blijft het proces helder, betrouwbaar en in lijn met de digital shelf. De meest actuele productinformatie komt uit Salsify, en Pagination genereert automatisch de benodigde documenten.

ABG leverde zijn eigen InDesign-templates aan, vooral voor de catalogusomslagen. Pagination zette die om in dynamische layouts die verschillende productlayouts ondersteunen. Het systeem past ook regels voor het samenvoegen van omslagen toe om voor elke categorie en elk merk de juiste omslag te plaatsen, met een professioneel resultaat over duizenden pagina’s.

De belangrijkste kenmerken van deze opzet:

• Salsify als bron van waarheid: productcontent stroomt vanuit Salsify naar elk document, zodat catalogi, SKU-boeken en technische bladen in lijn blijven met de beheerde data.
• Geautomatiseerde pipeline via API: publicaties in Salsify starten direct het genereren van documenten, zonder handmatige exports.
• Dynamische layouts: automatische integratie van zowel technische tabellen als geïllustreerde productpagina’s.
• Automatisch samenvoegen van omslagen: elke productcategorie begint met de juiste merkomslag, in de juiste taal.

Integratie met de DAM

ABG koppelde niet alleen zijn PIM (Salsify) maar ook zijn Digital Asset Management-systeem (DAM) via API aan Pagination. Alle productafbeeldingen in catalogi, SKU-boeken en technische bladen komen rechtstreeks uit de DAM, zodat elk document altijd de nieuwste goedgekeurde beelden bevat, zonder duplicaten en zonder risico op verouderde of inconsistente afbeeldingen.

Bovendien worden de technische bladen die met Pagination worden gemaakt automatisch teruggezet in de DAM. Pagination voegt ook de juiste metadata aan elk bestand toe, voor een correcte classificatie, eenvoudigere indexering en sneller terugvinden. Samen met Salsify, dat de productcontent beheert, is de cirkel rond: van PIM naar drukwerk tot de distributie van digitale assets.

Dankzij deze naadloze integratie vinden en downloaden distributeurs, aannemers en eindgebruikers snel correcte productinformatie, terwijl de interne teams minder werk hebben en de documentbibliotheek altijd actueel blijft.

Meertalig publiceren

Met de meertalige functies van Pagination maakt ABG alle documenten in het Engels en Frans vanuit dezelfde Salsify-content. Door de invoerbestanden naar merk en taal te benoemen, genereert het platform de juiste versie zonder dubbel werk. Alle statische tekstelementen, zoals titels, kopteksten en voetteksten, passen zich automatisch aan, wat zorgt voor consistentie tussen de regionale edities.

Resultaten en concrete voordelen

Catalogi sneller gemaakt

Door catalogusautomatisering met Salsify te combineren, heeft ABG zijn publicatieworkflow flink versneld. Complexe catalogi en duizenden technische bladen worden nu in uren gegenereerd in plaats van in weken. Updates kunnen vaker verschijnen, wat kosten bespaart en het bedrijf in staat stelt snel te reageren op productwijzigingen of marktbehoeften, rechtstreeks vanuit de bron van waarheid.

Merkconsistentie en nauwkeurigheid

Met Salsify voor het databeheer en de catalogussoftware van Pagination voor de automatische opmaak houdt ABG strikte controle over design en merkidentiteit voor alle 21 merken. Layouts, lettertypen en beelden blijven consistent, ongeacht het documenttype. Fouten door handmatige opmaak zijn verdwenen, en de integratie van metadata heeft de organisatie en doorzoekbaarheid van de DAM verbeterd.

Schaalbaar over alle merken vanuit één Salsify-bron

Omdat elk document wordt aangestuurd door Salsify als enige bron van waarheid, kan ABG de automatisering eenvoudig uitbreiden naar nieuwe productlijnen of merken. Dezelfde workflow ondersteunt nu duizenden SKU’s, meerdere talen en een groeiend portfolio van catalogi en technische bladen, zonder het proces opnieuw te ontwerpen.

Eén bron van waarheid, print en digitaal synchroon

Alle technische bladen en afbeeldingen worden automatisch gesynchroniseerd met de DAM van het bedrijf, terwijl Salsify de leidende bron voor productcontent blijft. Bestanden worden geüpload met de juiste metadata en gekoppeld aan goedgekeurde afbeeldingen, zodat aannemers, distributeurs en eindgebruikers altijd actuele en betrouwbare productinformatie zien. De digital shelf en de gedrukte pagina lopen nooit uit elkaar.

Belangrijkste lessen: waarom Salsify en catalogusautomatisering samen beter werken

De samenwerking van American Bath Group met Pagination laat zien hoe Salsify PIM en geautomatiseerd publiceren samen beter werken. Door zijn productdata in Salsify te beheren en via API aan Pagination te koppelen, heeft ABG het maken van catalogi, SKU-boeken en technische bladen voor meerdere merken en talen geautomatiseerd: sneller, nauwkeuriger en consistenter, met minder handwerk.

Met Salsify als bron van waarheid en Pagination als InDesign-engine maakt het bedrijf nu duizenden pagina’s in het Engels en Frans, allemaal volgens de merkrichtlijnen en geïntegreerd met het DAM-systeem. Wat vroeger weken kostte, is nu in uren klaar. Een duidelijk voorbeeld van hoe de twee platforms elkaar aanvullen: Salsify beheert de productervaring, Pagination brengt die naar drukwerk.

Klaar om het maken van uw catalogi te automatiseren?