American Bath Group: Automatisierung von Katalogen, SKU-Books und technischen Datenblättern aus Salsify

Herausforderung: Kataloge, SKU-Books und zweisprachige technische Datenblätter für 21 Marken und tausende SKUs über ein komplexes internes System zu erstellen, bei dem jede Änderung an Layouts, Produktstrukturen oder Datenregeln viel manuelle Arbeit erforderte.
Lösung: Dokumentautomatisierung mit Pagination, per API mit dem Salsify PIM von ABG und dem DAM verbunden, um Kataloge, SKU-Books und technische Datenblätter auf Englisch und Französisch zu generieren und die finalen Dateien wieder in das DAM zurückzuspielen.

Die Herausforderung: komplexe Kataloge und technische Datenblätter verwalten

Das Produktsortiment von ABG ist sehr umfangreich: Duschen, integrierte Badewannen-Dusch-Kombinationen, Badewannen, Duschwannen, Whirlpools, Spas, Badmöbel und Waschbecken. Die Produkte werden über Großhandel, Einzelhandel und E-Commerce vertrieben und erreichen Bauunternehmen, Sanitärinstallateure, Fachbetriebe und Endkunden in ganz Nordamerika.

Ein so breites Portfolio erfordert eine solide und zuverlässige Produktdatenbasis. ABG nutzt Salsify PIM, Teil der Product Experience Management (PXM)-Plattform von Salsify, als zentrale Quelle für Produktinformationen und hat sie mit Pagination verbunden, um einen effizienteren und automatisierten Publishing-Prozess für Kataloge, SKU-Books und technische Datenblätter über mehrere Marken und Sprachen hinweg aufzubauen.

Vor der Zusammenarbeit mit Pagination setzte ABG auf ein sehr komplexes internes System, um seine Dokumente zu erstellen. Dieses System führte Daten aus mehreren Quellen zusammen, und jede Änderung an Layouts, Produktstrukturen oder Datenregeln erforderte häufig aufwendige manuelle Eingriffe.

Die Produktdaten selbst waren bereits gut strukturiert: Salsify hielt sie organisiert, vollständig und kontrolliert. Was fehlte, war eine automatische Verbindung zwischen diesen zuverlässigen Inhalten und den finalen Dokumenten. ABG benötigte eine Lösung, die tausende SKUs, mehrere Dokumenttypen und zweisprachige Ausgaben auf Englisch und Französisch verarbeiten konnte, direkt aus Salsify heraus und mit weniger Kosten und manuellen Abhängigkeiten.

Die Lösung: Salsify-gesteuerte Katalogautomatisierung mit Pagination

Pagination erfüllte die Anforderungen von ABG mit einer Dokumentautomatisierungslösung, die direkt mit Salsify verbunden ist und dafür entwickelt wurde, tausende SKUs, mehrere Marken und zweisprachige Dokumente zu verarbeiten. Die Plattform ersetzte einen starren und instabilen Prozess durch einen effizienteren und skalierbaren Workflow, während ABG weiterhin volle Kontrolle über Layout und Produktdarstellung behielt. Da die Inhalte aus Salsify bereits sauber, gut strukturiert und kontrolliert waren, waren die daraus generierten Dokumente von Anfang an präzise.

Eine Integration auf Basis der Salsify API

Die Integration läuft über die Salsify API: Pagination liest die von ABG in Salsify verwalteten Produktinhalte direkt aus und berücksichtigt dabei das Datenmodell, die Produkthierarchie, Attribute, Kategorien und Asset-Referenzen. Im Laufe der Zeit entwickelte sich der Workflow zu einem automatisierten, webhook-basierten Prozess: Wenn ABG aktualisierte Produkte aus Salsify veröffentlicht, startet diese Veröffentlichung automatisch die Dokumentgenerierung in Pagination, ohne manuelle Zwischenschritte und ohne neue Exporte. Salsify bleibt das führende System für Produktdaten, und Kataloge, SKU-Books und technische Datenblätter werden immer aus diesen Daten erzeugt.

Ein Workflow für mehrere Dokumenttypen

American Bath Group führte Pagination zunächst ein, um Kataloge zu automatisieren. Mit der Zeit wurde die Zusammenarbeit erweitert, und heute wird die Plattform für drei zentrale Dokumenttypen eingesetzt, die alle aus Salsify gespeist werden:

• Kataloge: vollständige Sortimentskataloge mit technischen Tabellen, technischen Zeichnungen und detaillierten Produkteigenschaften. Jeder Katalog ist nach Produktkategorien aufgebaut, wobei das System automatisch das richtige markenspezifische Cover am Anfang jedes Abschnitts einfügt.
• Technische Datenblätter: Aus einer einzigen, von Salsify gesteuerten Datendatei generiert Pagination hunderte Produktdatenblätter als PDF. Jede Datei enthält Spezifikationen, Maße und Farboptionen.
• SKU-Books: kompakte Referenzdokumente, die Produktsortimente mit Icons und wichtigsten Merkmalen zusammenfassen. Sie sind besonders nützlich für Vertriebsteams und Distributoren, die schnelle, aber dennoch präzise Übersichten benötigen.

Strukturierte Daten aus Salsify und automatisierte Templates

Der Publishing-Workflow von ABG basiert auf den in Salsify verwalteten Produktdaten. Ob die Inhalte über die automatisierte Salsify-Pipeline veröffentlicht oder als spezifische Datendatei für einen bestimmten Dokumenttyp vorbereitet werden: Der Ursprung bleibt immer Salsify. Dadurch bleibt der Prozess klar, zuverlässig und konsistent mit den digitalen Kanälen. Die aktuellsten Produktinformationen kommen aus Salsify, und Pagination generiert automatisch die benötigten Dokumente.

ABG stellte eigene InDesign-Templates bereit, insbesondere für die Katalogcover. Pagination passte diese Templates an und machte daraus dynamische Layouts, die unterschiedliche Produktseitenstrukturen unterstützen. Außerdem wendet das System automatische Regeln an, um die passenden Cover einzufügen, sodass jede Kategorie und jede Marke mit dem richtigen Cover beginnt und auch bei tausenden Seiten ein professionelles Ergebnis entsteht.

Zu den wichtigsten Funktionen dieser Konfiguration gehören:

• Salsify als zentrale Datenbasis: Produktinhalte fließen aus Salsify in jedes Dokument, sodass Kataloge, SKU-Books und technische Datenblätter mit den kontrollierten Daten übereinstimmen.
• Automatisierte Pipeline per API: Salsify-Veröffentlichungen starten die Dokumentgenerierung direkt, ohne manuelle Exporte.
• Dynamische Layouts: technische Tabellen und bebilderte Produktseiten werden automatisch integriert.
• Automatisches Zusammenführen der Cover: Jede Produktkategorie beginnt mit dem passenden markenspezifischen Cover in der richtigen Sprache.

DAM-Integration

ABG hat nicht nur sein PIM, Salsify, sondern auch sein Digital Asset Management (DAM) per API mit Pagination verbunden. Alle Produktbilder, die in Katalogen, SKU-Books und technischen Datenblättern verwendet werden, werden direkt aus dem DAM abgerufen. So enthält jedes Dokument immer die neuesten freigegebenen Visuals, ohne Duplikate und ohne das Risiko, veraltete oder uneinheitliche Bilder zu verwenden.

Darüber hinaus werden die mit Pagination generierten technischen Datenblätter automatisch wieder in das DAM hochgeladen. Pagination weist jeder Datei außerdem die passenden Metadaten zu, wodurch Klassifizierung, Indexierung und Suche der Dokumente einfacher und präziser werden. Zusammen mit Salsify, das die Produktinhalte steuert, schließt dies den Kreislauf vom PIM über die Druckausgabe bis zur digitalen Asset-Distribution.

Dank dieser Integration können Distributoren, Fachbetriebe und Endkunden präzise Produktinformationen schnell finden und herunterladen, während interne Teams weniger manuelle Arbeit haben und die Dokumentenbibliothek stets aktuell bleibt.

Mehrsprachiges Publishing

Mit den Mehrsprachigkeitsfunktionen von Pagination erstellt ABG alle Dokumente auf Englisch und Französisch aus denselben Salsify-Inhalten. Durch die Benennung der Eingabedateien nach Marke und Sprache generiert die Plattform automatisch die richtige Version, ohne die Arbeit zu duplizieren. Alle statischen Textelemente wie Titel, Kopfzeilen und Fußzeilen passen sich an die jeweilige Sprache an und sorgen für Konsistenz über die verschiedenen Ausgaben hinweg.

Ergebnisse und konkrete Vorteile

Schnellere Katalogerstellung

Durch die Kombination von Katalogautomatisierung und Salsify konnte ABG seinen Publishing-Prozess deutlich beschleunigen. Komplexe Kataloge und tausende technische Datenblätter werden heute in Stunden statt in Wochen generiert. Aktualisierungen können häufiger veröffentlicht werden, Kosten sinken, und das Unternehmen kann schneller auf Produktänderungen oder Marktanforderungen reagieren, immer ausgehend von der zentralen Datenbasis.

Markenkonsistenz und Genauigkeit

Mit Salsify als System für die Datenverwaltung und der Katalogsoftware von Pagination zur Layout-Automatisierung behält ABG die Kontrolle über Design und visuelle Identität aller 21 Marken. Layouts, Schriftarten und Bilder bleiben konsistent, unabhängig vom Dokumenttyp. Fehler durch manuelle Formatierung wurden vermieden, während die Metadatenintegration die Organisation und Auffindbarkeit im DAM verbessert hat.

Skalierbarkeit über mehrere Marken aus einer einzigen Salsify-Datenbasis

Da jedes Dokument aus den Salsify-Daten generiert wird, kann ABG die Automatisierung problemlos auf neue Produktlinien oder weitere Marken ausweiten. Derselbe Workflow unterstützt heute tausende SKUs, mehrere Sprachen und eine wachsende Zahl von Katalogen und technischen Datenblättern, ohne dass der Prozess neu konzipiert werden muss.

Eine zentrale Datenbasis, Print und Digital immer synchron

Alle technischen Datenblätter und Bilder werden automatisch mit dem DAM des Unternehmens synchronisiert, während Salsify das führende System für Produktinhalte bleibt. Die Dateien werden mit den richtigen Metadaten hochgeladen und mit freigegebenen Bildern verknüpft, sodass Fachbetriebe, Distributoren und Endkunden immer Zugriff auf aktuelle und zuverlässige Produktinformationen haben. Digitale Kanäle und gedruckte Dokumente bleiben dadurch im Einklang.

Wichtige Erkenntnisse: Warum Salsify und Katalogautomatisierung besser zusammenarbeiten

Die Zusammenarbeit zwischen American Bath Group und Pagination zeigt, wie sich Salsify PIM und ein automatisierter Publishing-Workflow gegenseitig ergänzen können. Durch die Verwaltung der Produktdaten in Salsify und die Verbindung mit Pagination per API automatisierte ABG die Erstellung von Katalogen, SKU-Books und technischen Datenblättern über mehrere Marken und Sprachen hinweg, mit mehr Geschwindigkeit, Genauigkeit und Konsistenz und weniger manueller Arbeit.

Mit Salsify als zentraler Datenbasis und Pagination als InDesign-Engine produziert das Unternehmen heute tausende Seiten auf Englisch und Französisch, alle markenkonform und in das DAM-System integriert. Was früher Wochen dauerte, kann heute in wenigen Stunden erledigt werden. Es ist ein klares Beispiel dafür, wie beide Plattformen zusammenspielen: Salsify steuert die Product Experience, Pagination bringt sie in druckfähige Dokumente.

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