Er zijn verschillende redenen dat  productinformatie van NetSuite in InDesign vaak wordt gebruikt.

De gegevens in dit soort documenten zijn meestal productinformatie, en NetSuite is een technologie met specifieke onderdelen die ontworpen zijn om dit soort gegevens te verwerken.

In vergelijking met andere zakelijke applicaties is NetSuite zeer geschikt voor gebruik met:

• Productcodes in verschillende categorieën en groepen
• Lange productomschrijvingen voor verkoop en marketing omschrijvingen
• Het beheren van meertalige inhoud
• Producten aan afbeeldingen koppelen

NetSuite is een geweldig platform om alle specifieke gegevens op te slaan die je wilt publiceren in een catalogus.

Zonder gebruik te maken van een systeem als NetSuite lopen bedrijven het risico om kritieke gegevens van hun producten over te veel systemen te verspreiden. Het bijwerken van deze gegevens duurt dan veels te lang, en dit kan ertoe leiden dat je achterblijft en niet alle benodigde productinformatie volgens een ideaal schema bijwerkt.

Wanneer productdetails worden opgeslagen in NetSuite is het gemakkelijk om deze te bewerken en weer te geven. Soms moeten gegevens worden weergegeven in een goed gevormd en volledig document; een document voor gedrukte of digitale publicatie. Er zijn veel redenen om hiervoor te kiezen. Het belangrijkste is dat een print document vaak een hoge conversie ratio heeft (er zijn veel voorbeelden te noemen).

Deze documenten maken het voor klanten gemakkelijker om meer en vaker producten te kopen en helpen het verkoopteam.

Catalogus- en prijslijsten helpen zowel verkoop- als marketingteams door:

• De producten in de beste/meest logische volgorde te tonen
• De boodschap van de onderneming consistent maken (d.w.z. volgens de branding richtlijnen )
• Het overbrengen van hogere productwaarden
• Zoekopdrachten naar producten van klanten faciliteren

Dit is nou precies wat het internet niet kan bieden.