Von NetSuite zu InDesign

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NetSuite-Informationen können zu Pagination exportiert werden – unserem Cloud-Publishing-Service, der Ihnen ganz automatisch perfekte InDesign-Dokumente erstellt.

Viele NetSuite-Kunden aus der ganzen Welt verwenden Pagination, um druckfertige Kataloge und Preislisten sowohl im InDesign- als auch im PDF-Format zu erstellen.

NetSuite-Daten können einfach über einen Webbrowser oder über eine API zu Pagination hochgeladen werden. Benutzerdefinierte InDesign-Dokumente werden ganz automatisch in Minuten oder sogar Sekunden generiert.

Themen

1. Was ist ein ERP?
2. Datenmanagement in NetSuite
3. Druckfertige und/oder webfähige Dokumente
4. Professionelle Qualität mit Adobe InDesign
5. NetSuite SuiteApp
6. Von NetSuite zu InDesign/PDF-Dateien
7. Ein vollständig automatisierter Prozess mit dem NetSuite/Pagination-Konnektor

Was ist ein ERP?

ERP steht für Enterprise Resource Planning und ist ein sehr leistungsfähiges Business-Tool, das fast alle Prozesse vereint, die zum Betrieb eines Unternehmens benötigt werden. Vom Inventar, der Auftragsverwaltung über die Buchhaltung und das Personalwesen bis hin zum Customer Relationship Management wird alles von ERP’s abgedeckt. ERP-Systeme ermöglichen den Dateienfluss und sind der Knotenpunkt von vielen verschiedenen Unternehmensabläufen. Da alle Daten und Prozesse an einem Ort gespeichert sind, sparen Unternehmen sich viel Zeit und Aufwand, was Sie auch vor Datenduplizierung bewahrt und die Datenintegrität mit nur einer einzigen Quelle, der sie immer vertrauen können, gewährleistet ist.

Mit einem ERP-System können Angestellte aus den verschiedensten Positionen und Abteilungen auf die gleichen Informationen und neue Daten können direkt miteinander geteilt werden. Es optimiert die Produktionszeiten und eliminiert Fehler, die auftreten würden, wenn diese Aufgaben manuell ausgeführt würden. Wie die meisten ERP-Systeme ist auch NetSuite Cloud-basiert und vereinfacht die weltweite Zusammenarbeit. ERP-Systeme sind sehr umfangreich und beinhalten viele verschiedene Funktionen wie zum Beispiel:

Integrierung aus Dateien werden automatisch Berichte erstellt und können sofort mit dem ganzen Unternehmen geteilt werden
Automatisierung: ERP-Systeme ermöglichen, regelmäßig auftretende Unternehmensabläufe zu automatisieren, z. B. dass Berichte automatisch erstellt werden uvm.
Berichte: nutzen Sie Daten auf dem effizientesten Weg
Human Resources: lückenloses Mitarbeiter-Management
Supply Chain Management: Verfolgung von Nachfrage, Bestand und Fertigung
Kundenbeziehungsmanagement: alle Kundendaten an einem Ort

Datenmanagement in NetSuite

Produktinformationen aus NetSuite in InDesign zu verwenden ist Standard und das aus einem sehr guten Grund.

Die Elemente, die in dieser Art von Dokumenten enthalten sind, sind meistens Produktinformationen, und NetSuite ist eine Technologie, die darauf ausgelegt ist, diese Art von Daten zu verarbeiten.

Im Gegensatz zu anderen Geschäftsanwendungen ist NetSuite für folgende Dinge geeignet:

  • Produktnummern in verschiedene Kategorien einteilen
  • Bearbeiten von langen Verkaufs- und Marketingbeschreibungen
  • Managing multilingual content
    Associating products with pictures

Kurzgesagt ist NetSuite eine super Plattform um Daten, die für die Erstellung eines Katalogs nötig sind, zu speichern und verwalten.

Ohne ein System wie NetSuite riskieren Unternehmen, dass sie Ihre sensiblen Daten über viele verschieden Plattformen verteilen. Die Daten so auf dem neusten Stand zu halten, kann sehr viel Zeit in Anspruch nehmen, was dazu führen kann, dass Sie es nicht zeitgemäß schaffen, all Ihre Daten auf dem neusten Stand zu halten.

Druckfertige und/oder webfähige Dokumente

Wenn Sie Produktdetails in NetSuite speichern, ist es kinderleicht, diese auf dem neusten Stand zu halten. Manchmal muss man allerdings seine Daten in einem schön gestalteten und vollständigen Dokument veröffentlichen eins, das für den Druck und auch für die digitale Veröffentlichung geeignet ist, Gründe gibt es dafür viele verschiedene. Der Hauptgrund ist das sehr oft Druckdokumente eine sehr hohe Umwandlungsrate hat und dafür gibt es viele verschiedene Beispiele.

These documents help customers to buy more and more easily, and they enable sales teams to sell more.

Kataloge und Preislisten helfen sowohl dem Verkaufs- als auch den Marketingteams bei:

  • Anzeigen der Produkte in der besten Reihenfolge/li>
  • Einheitlichkeit der Unternehmensbotschaft (d. h. Befolgung der Stilrichtlinien der Marke)
  • Höhere Produktwerte transportieren
  • Erleichterung der Produktsuche für Kunden/li>

Das ist genau das, was das Web nicht bieten kann.

Professionelle Qualität mit Adobe InDesign

Wenn ein Unternehmen Produktinformationen aus dem Web (z. B. aus einer Datenverwaltungssoftware oder von einer E-Commerce-Website) in einem druckfertigen Dokument oder einer PDF-Datei veröffentlichen möchte, ergeben sich einige Besonderheiten, denen große Aufmerksamkeit gewidmet werden muss.

Das liegt daran, dass für druckfertige Dokumente und PDF-Dateien bestimmte Regeln gelten, die auf die lange Entwicklung sowohl der Druckdesign- als auch der typografischen Industrie zurückzuführen sind, wie z. B:

  • die Nutzung von Vorlagen,
  • Raster,
  • Schriftarten,
  • Abschnittsbereiche und Slugs,
  • CMYK Farbräume,
  • und vieles mehr

Jede kleine Ungenauigkeit im fertigen Dokument könnte zu einem nicht ganz perfekten Ergebnis führen. Auf dem Papier sind diese sehr auffällig, und das nicht auf eine gute Art und Weise.

Aus all den oben genannten Gründen sind die Erwartungen an ein Dokument, das gedruckt werden soll, höher als an eines, das für die Veröffentlichung im Web bestimmt ist, aber das schnelle Tempo des Digital Publishing diktiert nun auch die Druckindustrie.

Technologien wie NetSuite verfügen über eine „Exportieren-zu-PDF-Funktion“, aber in den meisten Fällen sind die Ergebnisse nicht perfekt, und wenn ein Unternehmen die Logik von HTML zu einer PDF-Funktion verbessern und verändern möchte, kann dies sehr schwierig werden. Manchmal können die gewünschten Ergebnisse (die vom Druckmedium erwartet werden) nicht erreicht werden.

Die einzige Möglichkeit, die Qualität eines typografischen Dokumentenexports zu gewährleisten, ist, dass es durch InDesign läuft. Genau das ist der Service, den wir bei Pagination anbieten.

NetSuite SuiteApp

Netsuite hat eine Erweiterung von Applikationen namens SuiteApp, um die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu erfüllen. SuiteApp bietet eine Reihe von Applikationen, die von dritten Software Entwicklern entwickelt wurden. Diese Applikationen werden erstellt um NetSuite besser nutzen zu können und zu erweitern. Es gibt viele verschiedene Erweiterungen, die von NetSuite angeboten werden, welche Ihr Leben erleichtern sollen wie z. B. Widgets und Kalkulationswerkzeuge und natürlich die kürzlich eingeführte Erweiterung von Pagination.

Damit für Sie die Handhabung noch einfacher ist, haben wir unsere eigene kostenlose SuiteApp Erweiterung erstellt. Sie können direkt in der SuiteApp Erweiterung arbeiten und wunderschöne Kataloge und Preislisten ganz automatisch mit Pagination in nur wenigen Minuten erstellen.

Um Paginations NetSuite Erweiterung zu installieren gehen sie zu „Anpassung“ > SuiteBundler > Suche & Bundles Installieren. Sie können auch auf SuiteApp.com gehen und nach der Erweiterung in der Suchleiste suchen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit nach verschiedenen Filterkriterien wie “Geschäftsbedürfnisse”, “Verticals”, “Sprache” und “Länder” zu suchen.

Von NetSuite zu InDesign

Um einen Katalog oder eine Preisliste zu erstellen, benötigen Sie zunächst eine InDesign-Vorlage. Sie können Ihr InDesign-Layout entweder selbst erstellen, einen Grafikdesigner um Hilfe bitten oder eine der kostenlosen Vorlagen von Pagination verwenden.

Da Netsuite alle Ihre Daten speichert, ist es sehr einfach, die Daten, die Sie in Ihrem Katalog veröffentlichen möchten, im Excel-, CSV- oder TXT-Format zu exportieren.  

Sobald Sie Ihre Datendatei haben, haben Sie zwei Möglichkeiten: den Katalog manuell oder automatisch zu erstellen. 

„Manuell“ bedeutet in der Regel monatelange Arbeit, sehr hohe Kosten, meist pro Seite, und das Ergebnis könnte eine große Anzahl von Fehlern aufweisen. Um diese zu beheben, sind viele Überarbeitungsphasen erforderlich.

„Automatisch“ bedeutet vor allem schnell, genau und ohne Fehler. Dies ist möglich dank der Hilfe eines Cloud-Datenbank-Publishing-Dienstes wie z. B. Pagination

Die Paginierung rationalisiert die Produktion Ihrer Dokumente (Kataloge, Preislisten, Prospekte, technische Blätter usw.), eliminiert Fehler und spart zeitintensive Arbeit, jetzt und in Zukunft. 

Um Ihre Erfahrung noch besser zu machen, hat Pagination eine Netsuite-Erweiterung (Konnector) entwickelt, mit der Sie Kataloge noch schneller erstellen können, indem Sie direkt in Netsuite arbeiten.

Ein vollständig automatisierter Prozess mit dem NetSuite/Pagination-Konnektor

Der Connector ermöglicht es Ihnen, die automatische Erstellung Ihrer Dokumente direkt aus NetSuite zu starten. Klick Pagination > Projekt > Projekt und öffnen Sie die Verknüpfung in einem neuen Tab, um die Oberfläche des NetSuite/Pagination Konnektors zu öffnen.

Katalogautomatisierung?

Die Veröffentlichung eines Produktkatalogs oder einer Preisliste kann mitunter eine schwierige Aufgabe sein, die selbst den besten Marketing-Teams Schweißperlen auf die Stirn treibt.

Verwenden Sie Pagination, um in Sekundenschnelle schöne Dokumente zu erstellen, die sofort gedruckt oder über digitale Kanäle veröffentlicht werden können.

easycatalog training Demo Ansehen

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Nutzen Sie unsere kostenlose InDesign-Vorlagen oder laden Sie Ihr eigenes Layout hoch.
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