El uso de información del producto de NetSuite en InDesign es una práctica común por muy buenas razones.

Principalmente, los elementos contenidos en este tipo de documento son datos de información del producto, y NetSuite es una tecnología con partes específicas diseñadas para gestionar este tipo de datos.

En comparación con otras aplicaciones empresariales, NetSuite es muy apropiado para:

• Agrupaciones de códigos de productos en diferentes categorías
• Edición de descripciones largas para la venta y marketing de productos
• Administración contenido en varios idiomas
• Asociar productos a imágenes

En resumen, NetSuite es una gran plataforma para almacenar todos los datos que quiere publicar en un catálogo.

Sin un sistema como NetSuite, los negocios corren el riesgo de difundir datos críticos sobre sus productos en demasiados sitios. Actualizar estos datos requiere de mucho tiempo, lo cual puede atrasarle y no podrá actualizar toda la información necesaria del producto en un plazo ideal.

Cuando los datos del producto están almacenados en NetSuite, actualizarlos y presentarlos en la Web es sencillo, pero a veces debe presentarse en un documento completo y bien formado, destinado a la impresión o publicación digital. Hay muchas razones para ello. La principal es que, muy a menudo, un documento impreso tiene una tasa de conversión mayor (hay muchos ejemplos de ello).

Estos documentos ayudan a los clientes a comprar de una manera cada vez más sencilla, y permiten que los equipos de ventas facturen más.

El catálogo y las listas de precios ayudan a los equipos de ventas y marketing a:

• Mostrar los productos en su orden óptimo
• Bringing consistency to the company’s message (i.e., following the brand style guidelines)
• Conveying higher product values
• Facilitating customers’ product searches

Es exactamente lo que la Web no es capaz de ofrecer.