行业:工业称量与测量 | 公司规模:10,000+员工 | 总部:瑞士 挑战:包含复杂表格、特定市场定价和共享配件的技术目录 解决方案:Pagination Cloud自动化目录生成 当技术目录变得过于复杂而难以管理 在工业称量与测量领域,目录必须精准且易于阅读。但当产品表格不断增长、区域版本不断增多时,InDesign的手动制作就变成了一个修修补补的无尽循环。 一位Pagination的长期客户设定了一个明确目标:
实现技术目录生产的自动化,并使其在年度更新和多个市场之间真正可重复。要求很简单: 结构化数据输入 自动应用版面规则 输出可编辑的InDesign文件(加上最终PDF) 同时编辑团队保持对审核和微调的完全控制。 为什么手动工作流程在技术出版中行不通 在这类目录中,痛点是可预见的,且在每个更新周期都会重新出现: 内容可变的密集技术表格:
InDesign标准数据合并在列数和内容长度因产品而异时,无法保证一致的结果。 特定语言的分隔符:不同市场需要不同的小数和千位分隔符:“1.780”与“1,780”。加载文件中错误的分隔符会产生错误输出或静默错误。Pagination通过区域分隔符配置来处理这一问题,确保相同的数据在每个版本中正确显示。 共享配件:相同的组件出现在多个产品线中,必须在各版本、市场和年份之间保持名称、类型和价格的一致性。 区域版本规则:不同市场需要表格中不同的列排序(英国目录的列排序可能与法国目录不同)、显示或隐藏价格的选项,以及按年份和市场定制的封面。 产品图片和瀑布图集:图片必须通过URL获取并自动放置,包括特定产品系列的瀑布图片,且不能有空隙或质量损失。 每次更新都需要人工干预。一致性依赖于人工检查,可扩展性仅限于团队能逐页验证的范围。 方法:为可重复性而构建的工业目录自动化 目标不是“部分自动化”,而是完全可重复的生产。 核心组件 功能 自适应列宽优化 自动空间计算,生成可读、均衡的表格 表格数据标准化 解析复合字段,仅在需要时生成列 关联配件查找 在产品线和版本之间一致复用配件名称、类型和价格 通过URL获取图片 自动下载、导入并放置到版面中,包括表格旁的图片 区域版面控制 特定市场的列排序、分隔符格式化和价格可见性规则 动态封面生成 为每个目标年份和市场自动创建封面 从产品数据到印刷就绪的工业目录 产品信息来源于企业的PIM环境,最初基于Hybris和SAP Customer Experience (CX),包括SAP Product Content Management (PCM),后来迁移至SAP Product Content HUB。PIM系统由专职团队管理,包括一名PIM架构师和一名全球PIM经理。Pagination通过结构化的Excel加载文件连接这些数据,确保目录生成与唯一数据源保持一致。 这种职责分离是刻意为之的:数据团队负责加载文件的结构和质量,设计团队负责InDesign模板和版面规则。工作流程保持清晰:没有人需要在InDesign中手动“修正”内容来让生产运转。 [...]