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目录的目的是现有的各种产品需要被尽快识别理解,并且要便于设计。由于这些固有特点,目录是市场上最有效的销售工具之一。

让我们考虑一下创建目录时需要思考的一些问题。

如何制作目录–目录

1. 为什么目录很重要?
2. 可以创建哪些格式?
3. 打印目录
4. 数字目录
5. 目录包括那些内容?
6. 您如何组织目录?
7. 谁最适合创建目录?
8. 创建目录需要哪些要素?
9. 产品数据
10. 图片
11. 目录布局
12. 发布过程:有哪些发布过程?
13. 手动发布方法
14. 自动发布方法
15. 云自动发布过程
16. 创建目录需要多少费用?

为什么目录很重要?

目录(好比logo或名片)是用于识别和增强品牌知名度的工具。市场营销专家知道创建目录需要多少大的精确度,以及优质目录可以在销售方面有多大作为。

创建文档在以下两点上是至关重要的:

  • 功能 :易于咨询和直观设计;
  • 吸引:具有吸引力的公司介绍,高质量纸张,清晰且现代化的布局等。

可以使用哪种格式创建目录?

首先,让我们看一下目录格式。目录总是以数字方式创建,但最终产品可以是以下两种之一:

  • 打印目录 (例如办公桌目录,宜家目录*)
  • 数字目录 (PDF,活动页,app应用程序等)

*世界上发行量最大的出版物。2017年发送了2.11亿份,旨在促进28个国家/地区的328家商店的活动。

Digital and print catalogs

打印目录

正如宜家所知那样,打印目录仍然是世界上最好的销售工具之一。这些纸质出版物具有许多优点:

  • 持续的品牌曝光
    目录是通常保存在办公桌上的实体物品,以便可以随时使用和访问。它的“繁琐/庞大的形象”使您的品牌不断地向客户展示(广告的基本原理之一是品牌曝光)。
  • 用户友好
    印刷目录始终可用,各个年龄段的人都可以轻松查阅。为了更好地理解,我们必须将其与数字替代方案进行比较。让我们考虑一下如何在在线目录中搜索商品。首先,您需要良好的互联网连接。然后,您必须找到所需的文档。如果幸运的话,这里有一个可导航的目录,因此您可以单击一下转到正确的页面;否则,您必须手动翻阅它,直到找到所需的物品。
  • 可读性
    您是否曾经尝试过在iPad上与客户交谈时查阅产品目录?如果您在错误的位置单击,则可以轻松地转到另一页。如果需要检查细节,则必须放大,这有可能会单击意外按钮。
  • 快速搜索
    通过打印目录,您可以在所需的任何位置插入书签,因此可以在几秒钟内轻松返回需要查看的页面。

print catalog

数字目录

让我们继续来了解数字目录。目录是使用数字工具创建的,如今大多数公司仅使用电子数字化方式来分发和推广其文档。

数字目录通常以PDF格式创建,以便快速轻松地交付给客户。也可以使用专用软件创建活页簿。活页簿是模仿纸质杂志的交互式在线出版物。要创建活动簿,通常需要准备好文档的完整PDF以便转换为交互式格式。

与印刷和发行成本相比,数字目录节省了许多成本,几乎为零。此外,共享和升级文档更加直接,因为您只需将其上传到您的网站并共享即可。
但是,在数字目录中却缺少印刷目录的好处……这些可以总结为更高的可读性,用户友好性以及普遍的参与和专业感觉。

目录由什么组成?

目录是由许多不同部分组成的文档。某些东西经常被使用,例如封面,目录和封底。其他则取决于项目的类型以及是否需要:

  • 封面
  • 索引
  • 简介页:说明,广告
  • 目录:章/节,子章,页码指示器
  • 目录:章节分隔符
  • 目录:字母顺序或按代码
  • 最后一页:说明、宣传、注释
  • 封底

您如何组织目录?

我们要插入的信息必须考虑客户如何查询目录来组织。您需要考虑许多因素:客户会按类别查找产品,还是会翻阅每个页面?客户会喜欢纸质版本还是数字版本?

在大多数情况下,如果我们谈论的是业务目录,则按类别或按产品属性(例如价格、颜色、应用程序等)组织元素很有用。

具有不同用途的目录呈现不同的结构。例如,考虑一下按字母顺序排列文章的医疗目录。有时,以直观的方式或使用不太严格的标准(可能混合规则)来组织产品很有用。这样,通过咨询每个页面,客户将更加参与。

create a catalog - catalog layout

谁最适合创建目录?

没有一个单独的个人创建目录。答案是很多人都参与了这项工作。

销售、市场、IT和设计团队都参与目录创建过程。设计部门可以是来自内部团队,也可以外包给机构或自由职业者。

创建目录需要哪些元素?

要创建目录,您需要:

  • 产品资料
  • 图片
  • 目录布局

让我们详细了解一下它们。

printed product catalogs

产品资料

首先,要创建目录,您需要您的产品数据。对于产品数据,我们的意思是:代码(SKU /产品编号)、类别、子类别、产品名称、描述、属性、价格、条形码等。

此信息可以包含在:

  • 业务数据库/ ERP系统: SAP,Oracle,IBM AS400,Microsoft Dynamics,Sage,Infor,ePromis等
  • 一张或多张Excel工作表 (或CSV,TXT文件)
  • XML文件
  • SQL文件
  • 公司网站
  • 之前的目录文件 (Adobe InDesign,QuarkXPress等)

图片

以前,一旦收集了要在文档中插入的所有文本信息,就需要收集所有文章的图像以及最终的符号/图标。

如果要创建打印目录,则需要高质量的产品图像(200/300 dpi)。高质量的图像对于使目录成为专业文档至关重要。

通常,您可能不会拥有所有产品图像,并可能尝试从公司的网站中检索它们。这些图像质量不佳(通常为72 dpi);因此,它们不适合在打印目录中使用。

目录布局

收集了所有必需的元素后,就可以进入目录布局创建的操作阶段。在此阶段,要涉及美工设计师,因此,如果您要创建目录的第一版,或者正在寻找上一版式的重新设计样式,则更是如此。

图形设计可以由内部员工完成,也可以外包给自由职业者或传播机构。设计师将帮助您巩固有关如何组织产品信息和图像的想法,并注意以下样式:

  • 封面和封底 ;
  • 简介页 ;
  • 页面布局/母版页 :页眉,页脚,缩略图索引,类别的颜色,页面列(1、2、3或更多)等;
  • 目录(TOC) :经典排序顺序(页码排序顺序),摄影TOC,字母顺序(按类别,产品,所需内容)和章节分隔符TOC;
  • 章分隔符 ;
  • 产品布局 (在下面的图像中查看四个不同产品布局的示例);
  • 创建特定的行业图标/符号 。

设计师通常会使用Adobe InDesign创建许多草稿,直到满足您的所有要求。

发布过程:有哪些发布过程?

布局获得批准后,关键步骤之一便开始了:发布过程。这包括以结构化的方式将信息插入目录中。

此步骤可以手动执行,也可以使用自动软件执行。

我们正在谈论:

  • 手动发布:复制和粘贴(这需要很多时间,并且容易出错)
  • 自动发布:内部/本地软件(这些软件包非常昂贵,并且布局很难创建;支持是一项付费服务​​)
  • 云发布服务:云软件或SaaS(价格便宜,布局可完全编辑,并且支持已包含在项目价格中)。

create a catalog manual and digital

手动发布过程

首先,让我们从手动发布过程开始。手动创建目录包括将所有数据从数据源中逐段复制并粘贴到文档中。

这是一项可能占用很长时间,数周/月的资源(内部或外包)的任务,具体取决于必须创建多少文章/页面。当需要创建目录时,要考虑的另一个重要因素是出错的可能性很高,这是由于人为驱动此过程而不是由机器驱动。

自动发布过程就是为了克服这些缺点而设计的。

自动发布过程

术语“自动发布”是指允许您将产品数据从数据表/数据库自动导入正在创建的文档中的软件/插件解决方案。

这些是需要安装在PC上的解决方案,例如经典软件。每台计算机都需要自己的软件许可证。当需要分页时,只能在先前已安装该软件的PC上工作。

这些应用程序使我们能够创建特定格式或PDF格式的文档。它们中只有少数允许用户创建Adobe InDesign格式(INDD,IDML等)的文件。

automatic publishing process

内部软件存在以下缺点:

  • 并非所有数据文件都适用于每个软件包。它们每个都需要自己的一种数据文件:XML,CSV,Excel等。
  • 设计过程受到限制。使用默认网格创建布局,或者,如果要进行更改,则必须遵循软件规则(希望已经实现了所需的规则)。
  • 学习如何使用这些程序很困难,并且没有太多在线文档来支持它们。您还必须考虑到每个项目都是不同的,并且需要不同的规则。
  • 您将需要支付培训费用,这通常是按小时计费的。
  • 您必须了解的能力属于“使用或失去它”领域。如果您每年制作一次或两次目录,则很容易忘记这些能力。当您必须重新创建目录时,您将需要很多时间来提醒自己如何使用该软件。
  • 创建的文件的扩展名属于软件公司。这样,只能在安装该软件的PC上查看源文件。
  • 通常,公司中只有一两个人具备使用这些软件包所需的专业知识。如果他们改变立场或被替换,这些能力就会丧失。
  • 这些软件包的费用通常约为15.000-25.000欧元,其中不包括更新,许可证和培训。

基于云的发布软件

最后,基于云的发布软件是可以在线使用的软件。这些软件包无需设置,用户可以使用常见的浏览器(例如Chrome或Firefox)访问它们。

许多软件公司发现,云技术是降低软件成本,增加产品创新并改善对客户的支持的好方法。自动发布软件已在云端中找到了一个适合自己的位置。

诸如Pagination之类的公司使您可以随时随地完全在线自行创建文档,而无需安装软件或具有任何特定能力。要设置项目,只需要共享一些数据样本(Excel,CSV等)和要自动创建的文档类型(PDF,InDesign格式)。

Pagination的目录自动化解决方案具有许多优点:

  • 易于使用。无需专门培训
  • 在文档布局创建(设计)阶段完全自由
  • 使用各种数据源(Excel,CSV,XML,从ERP系统/数据库/业务应用程序导出的数据)的可能性
  • 云系统不需要任何软件设置。该软件可随时随地在任何设备(Chrome,Firefox,Safari,Explorer等)和操作系统(Windows,Mac OS,Linux,Android等)上使用。
  • 文件以PDF(以高分辨率和低分辨率,可以打印或数字分发)和InDesign格式(INDD,IDML)创建。它们随时可以使用Adobe InDesign打开,并且可以在需要时进行手动更改。
  • 云系统使您能够在文档创建过程中继续使用PC,并且电子邮件通知系统会在该过程完成并且准备好下载文档时通知您。
  • 该软件作为年度订阅费出售。价格根据您要创建的文档类型而变化,其中包括文档设置,项目的逐步维护以及快速的客户服务(通过电话和电子邮件)。

创建目录需要多少费用?

最后,让我们看看创建专业目录的成本。目录图形项目的支出很难达到2,000欧元。然后,您应该希望在每个单独的分页页面上增加€20到€45(除非您使用自动发布服务)。如果没有自动系统,则首次制作300页的目录可能要花费10,000-12,000欧元。定价很大程度上取决于产品的复杂程度和包含的参考数量。 “引用”是指所有使用的名称,描述和值。组合家具的目录,其中每个产品的尺寸和表面装饰图中都有描述,每页成本可能高达40-45欧元。

自动发布系统可以大大降低成本。使用云数据库发布系统创建编辑项目的费用为2,000-8,000欧元,具体取决于文档的复杂程度。

制作目录–印刷阶段

现在我们已经找到了制作目录的方法,让我们进入印刷阶段。找到一台好的打印机相对容易,但是要找到合适的打印机,您需要考虑一下价格。实际上,打印机通常是文档打印之前的最后一道防线。

特别是如果您要创建第一个目录,或者与经验丰富的代理商或专业人士合作,请不要在打印上有所顾忌。如果您找到一台好的打印机,可以在遇到困难或意外情况时为您提供帮助的打印机,请使其靠近您。打印过程是一个困难的过程,有成千上万的变量需要管理才能使一切都变得很好。定时时不要对打印机施加压力,因为这样可能会导致出现诸如干燥墨水或胶水之类的紧急情况。您也许可以强制执行某些流程,但是冒着令人不愉快的意外的风险。

打印成本取决于许多变量,例如:

  • 要打印的份数
  • 目录中的页数
  • 纸质
  • 特殊处理(例如,拇指索引)

以下是一些最常见的目录类型示例。

印刷费用–目录1

  • 300页
  • 精装书完美结合
  • 尺寸:21 x 29.7厘米(A4)
  • 纸:经典的半哑光纸-涂层哑光
  • 纸张重量:130克
  • 封面纸重量:250克
份数总计花费每份成本
100€1.100,00€11,00
200€2.000,00€10,00
500€4.100,00€8,20
1000€5.300,00€5,30
2000€7.800,00€3,90
5000€15.000,00€3,00
10000€28.000,00€2.80

印刷费用–目录2

  • 800页
  • 装订平装书
  • 尺寸:21 x 29.7厘米(A4)
  • 纸:经典的半哑光纸-涂层哑光
  • 纸张重量:115克
  • 精装
份数总计花费每份成本
500€13.200,00€26,40
1.000€16.500,00€16,50
5.000€43.000,00€8,60
10.000€76.000,00€7,60

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