Inhaltsverzeichnis

1. Was ist eine Preislisten Software?
2. Welche Arten von Preislisten können erstellt werden?
3. Welche Layouts und Funktionalitäten können automatisiert werden?
4. Automatisierte Prozesse auf der Grundlage von Dateien (Datenintegration)
5. Beispiele für umgesetzte Kundenwünsche

Was ist eine Preislisten Software?

Mit einer Preislisten Software (price list software) können verschiedene Arten von Softwares gemeint sein, die sich untereinander stark unterscheiden können. Unten finden Sie die am häufigsten verwendeten Preislisten-Softwares (price list software) nach Typ geordnet: 

Preislisten Informationsmanagement Software

• Preislisten Regelmanagement und Angebotssoftware (PROS Pricing, Pricefx, Dynamic Pricing, KBMax, Vendavo, Qualtrics CoreXM, Verenia, Seller Republic, Wheelhouse Pricing, Zilliant, PriceEdge, Tillpoint, Flintfox, etc.)
  

• ERP Software (SAP, AS400, Netsuite ERP, Oracle ERP, SAGE, Microsoft Dynamics, etc.)
  

• Andere Business Apps (Salesforce, Pipedrive CRM, Oracle Sales Cloud, SugarCRM, Zoho CRM, etc.) 
  

Preislisten Ersteller

• Software zum Erstellen von Preislisten und Dokumenten (von Daten zu InDesign/PDF) (Pagination)
  

• Von Daten zu PDF Software (Desygner, Flipsnack, PosterMyWall, Catalog Machine, etc.)

InDesign/QuarkXPress Plugin

• EasyCatalog, priint:suite, Silicon Paginator, InData e InCatalog, DataLinker, etc.

Preislisten Informationsmanagement Software

Softwares für das Preislisten Regelmanagement und zur Angebotserstellung werden eingesetzt, um die best mögliche Strategie für Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln und diese zu verwalten. Diese Tools bieten Vertriebsteams die Möglichkeit, kundenspezifische Preise, Rabatte und Preisnachlässe festzulegen. Eine weitere Funktion dieser Programme ist die sogenannte „Datenanalyse“, welche es dem Benutzer ermöglicht zu verstehen, ob die angewandte Preisstrategie den gewünschten Umsatz bringt. Eine Preisgestaltungs Software wird auch verwendet, um erste Preislisten zu erstellen oder um seinen Mitarbeitern dynamische Preise auf der Grundlage eines bestimmten Verkaufsszenarios zu bieten. Diese Tools sind in der Regel in ERP oder CRM integriert, zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Erstellen von individuellen Preise für einzelne Kunden oder Kundenkategorien auf der Grundlage von Volumen, Zahlungsbedingungen, Vertragsbedingungen, dem Wert des Kunden, Verkaufsziele, andere Ziele und vieles mehr. 

• Unterstützung der Preisgestaltung, die dabei hilft abzuschätzen, wie sich die Preise auf der Grundlage der Kundennachfrage und des empfundenen Wertes der von einem Unternehmen angebotenen Produkte und Dienstleistungen ändern könnten.

• Analysen anzubieten, die den Verkaufsteams helfen, die beste Preisstrategie zu bestimmen und die Profitabilität jedes Verkaufs, jeder Produktlinie, Kundenkategorie usw. abzuschätzen.

Zu den beliebtesten Preislisten Softwares gehören: PROS Pricing, Pricefx, Dynamic Pricing, KBMax, Vendavo, Qualtrics CoreXM, Verenia, Seller Republic, Wheelhouse Pricing, Zilliant, PriceEdge, Tillpoint, und Flintfox.

Preislisten Ersteller

Wenn wir über den Begriff Preislisten Ersteller sprechen, unterscheiden wir zwischen zwei verschieden Arten von Software: 

• Software zum Erstellen von Preislisten und Dokumenten (Pagination)

• Von Daten zu PDF Software (Desygner, Flipsnack, PosterMyWall, Catalog Machine, etc.)

Aber was sind die Unterschiede?

Der Hauptunterschied zwischen der Software zum Erstellen von Preislisten und Dokumenten und der Software für die Umwandlung von Daten in PDF-Dokumente besteht darin, dass erstere es Ihnen ermöglicht, vom Benutzer erstellte InDesign Vorlagen zu verwenden und diese auch automatisch zu erstellen. Das bedeutet, dass die InDesign Vorlagen mit der Datendatei des Benutzers verknüpft ist, und wenn der Benutzer die Daten aktualisiert, werden automatisch sowohl die InDesign als auch PDF-Dokumente erstellt. Die Software für die Umwandlung von Daten in PDF-Dokumente hingegen erlaubt nicht die Verwendung von InDesign Vorlagen, sondern der Benutzer muss aus einer Reihe von vorgefertigten Vorlagen wählen, die der Entwickler des Tools erstellt hat.

Software zum Erstellen von Preislisten und Dokumenten

Die Software zum Erstellen von Preislisten und Dokumenten ermöglicht es Ihnen, Ihre eigene individuelle Vorlage mit Adobe InDesign (Desktop-Publishing und Satzschrift Software) zu entwerfen und diese Datei über API mit einer Geschäftsanwendung (ERP,PIM, E-Commerce, CRM) oder mit einer Datendatei (Excel, CSV, TXT, XML) zu verknüpfen, die die Informationen enthält, die Sie in die Preisliste einfügen möchten.

Wenn Sie eine Software zum Erstellen von Preislisten und Dokumenten verwenden und die Preisliste aktualisieren möchten können Sie einfach die Datendatei und die Produktbilder, falls diese nicht im URL-Format in der Datendatei erhalten sein sollten, über die Online-Schnittstelle oder durch das Klicken auf eine Schaltfläche in Ihrer Anwendung, falls eine Integration über API entwickelt wurde, in die Cloud hochladen. 

In wenigen Minuten erhalten Sie InDesign- und PDF-Dateien, die sowohl für das Web als auch für den Druck optimiert sind. Dieser Prozess findet automatisch statt, ohne das sie jedes mal manuell Preise und Informationen eingeben müssen. Die wesentlichen Funktionen dieser Software sind: 

• Vollständig automatisierter Veröffentlichungsprozess
  Erstellen Sie PDF und InDesign Dateien durch ein vollständig automatisiertes System. Wenn sie API nicht verwenden, müssen Sie nur die Datei hochladen.

• Vollständiger Datenimport
  Importieren Sie Ihre CSV, Excel, TXT, Google-Tabellen und XML-Dateien einfach so wie sie sind, ohne sie an eine Datenstruktur anpassen zu müssen.

• Genießen Sie die Designfreiheit bei der Erstellung von Produktvorlagen
  Genießen Sie die Freiheit, Layouts für Ihre Produkte und Dienstleistungen mit InDesign zu erstellen, die am besten zu Ihnen passen, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, wie diese automatisch erstellt werden können. 

• Individuelle Veröffentlichungsregeln
  Nutzen Sie alle branchenspezifischen Veröffentlichungsregeln, die Sie benötigen.

• Schnellere Erstellung von individuellen Preislisten für verschiedene Kunden, Sprachen, Währungen, Länder oder Regionen
  Erstellen Sie unbegrenzt viele Dokumente in Lichtgeschwindigkeit (die durchschnittliche Verarbeitungsmenge beträgt bis zu 100 Seiten pro Minute).

• Automatische Erkennung von ungültigen Daten
  Die Software zum Erstellen von Preislisten und Dokumenten umfasst eine automatische Analyse der Datenquelle, um fehlende Felder, doppelte Artikelnummern, falsche oder falsch geschriebene Datenfeld Namen, ungültige Werte und vieles mehr zu finden.

• Verkürzte Erstellungs- und Aktualisierungszeiten von Dokumenten
  Beschleunigung des Veröffentlichungsprozesses von Tagen oder Monaten auf nur wenige Minuten mit entsprechend kürzerer Produkteinführungszeit.

• Reduzierung der Fehler in Dokumenten auf Null.
  Keine Datenmanipulation erforderlich.

• Erhebliche Einsparungen der Produktionskosten
  Die Einsparungen ergeben sich aus der Zeitersparnis sowohl im Entwurfs- als auch im Überarbeitungsverfahren.

• Integrieren Sie strukturierte mit maßgefertigten Dokumenten
  Sie können ganz einfach Ihre individuell gestalteten Deckblätter dem Dokument hinzufügen und so Dokumente erstellen, die immer wirkungsvoll und auf dem neusten Stand sind. Die InDesign Buch-Funktion ermöglicht es Ihnen ganz einfach Deck- und Rückseiten zu integrieren, indem Sie sie einfach in die Cloud hochladen.

• Die Handhabung ist kinderleicht.
  Jeder im Unternehmen kann das Tool benutzen, es ist keine spezielle Schulung erforderlich.

• Überall und jederzeit verfügbar, da es Cloud-basiert ist.

• Flexibler Kundendienst
  Wenn Sie Änderungen an einer Vorlage vornehmen müssen, können Sie einfach die bereits geänderte InDesign-Datei  unserem Team zukommen lassen oder uns die nötigen Änderungen einfach mitteilen. 

• Umsätze steigern
  Erstellen Sie Dokumente einfacher, in mehr Sprachen und Währungen oder mit bestimmten Produktreihen. Dies funktioniert ideal für alle Regionen, in denen Sie bereits Geschäfte machen, und für die Regionen, die Sie noch erreichen möchten.

Pagination ist eine besonders beliebte Software zum Erstellen von Preislisten und Dokumenten.

Software zur Umwandlung von Daten in PDF-Dokumente

Unter Preislisten Ersteller verstehen wir Online-Softwares, mit der sie eine Preisliste im Flipbook und HTML-Format erstellen können. Flipbook können auf Ihrer Website eingebettet und/oder in Formaten wie PDF, JPG oder PNG heruntergeladen werden. Die Software stellt eine Reihe an vorgefertigten Vorlagen zur Verfügung, aus denen Sie eine auswählen können. Sie können die Vorlage dann online ändern, indem Sie Ihre Informationen einfügen. Die meisten Vorlagen sind erst nach einer kostenpflichtigen Registrierung verfügbar, aber Sie können sich oft kostenlos registrieren, um einige Vorlagen auszuprobieren und zu verstehen, wie die Software funktioniert. Neben der Erstellung von Preislisten können Sie mit einigen dieser Programme auch andere Arten von Dokumenten wie zum Beispiel Flyer, Logos, Visitenkarten usw. erstellen. Meistens werden diese Software im Monats- oder Jahresabonnements angeboten. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Erstelle eine Preisliste im Flipbook- und HTML- Format
  Flipbooks können auf Ihrer Website eingebettet und/ oder in Formaten wie PDF, JPG und PNG heruntergeladen werden und das ist oft kostenpflichtig!  

• Sie können nur aus vorgefertigten Vorlagen auswählen (Kostenlos oder gegen eine Gebühr) 

• Bearbeiten Sie alle Vorlagen online.

Die folgenden Preislisten Softwares gehören zu den beliebtesten, die wir finden konnten: Desygner, Flipsnack, PosterMyWall und Catalog Machine.

Hier sind einige Screenshots, die zeigen, wie die verschiednen Benutzeroberflächen der Webseiten aussehen:

Desygner

Das Speichern im PDF-, PNG- or JPEG- Format is kostenlos.

Flipsnack

Zum Speichern im PDF-, PNG- oder JPG-Format ist ein Upgrade erforderlich, da es sich hierbei um eine Premium-Funktion handelt.

PosterMyWall

Das Speichern von Dateien für Druckerzeugnisse und die Online-Nutzung ist eine Premium-Funktion, ein Upgrade ist erforderlich.

Catalog Machine

 InDesign/QuarkXPress Plugins

Es gibt verschiedene InDesign- und QuarkXPress- Plugins, mit denen Sie Preislisten automatisch erstellen können. Im Gegensatz zur Software zum Erstellen von Preislisten und Dokumenten, die vollautomatisch arbeitet, müssen die Plugins zunächst installiert werden. Sie werden oft als Lizenz verkauft, die nur für einen bestimmten Computer gültig ist. Die Lizenz basiert oft auf der Version von InDesign/QuarkXPress die Sie verwenden möchten, daher muss nach jeder Aktualisierung Ihrer Desktop-Publishing und Schriftsatz Software auch das Plugin gegen eine Gebühr aktualisiert werden. 

Sich wirklich gut mit diesen Plugins auszukennen ist nicht immer so einfach und das kann zu einigen Einschränkungen im Ergebnis des Layouts führen, dass das Dokument zum Beispiel nicht vollständig ist oder nicht Ihren Erwartungen entspricht.  Diese Einschränkungen entstehen, da man sich für ein nur teilweise automatisiertes Programm entschieden hat, das folglich eine zusätzliche manuelle Bearbeitung erfordert. Ein Grafikdesigner muss die zusätzliche Überarbeitung in die Hand nehmen, was zu einem erhöhten Zeit- und Kostenaufwand führt. Wenn Änderungen an der Struktur des Dokumentes vorgenommen werden müssen, werden Sie sehr schnell an Ihre Grenzen stoßen, denn selbst die anfänglichen Einstellungen können bereits sehr komplex sein und wenn Sie nicht regelmäßig mit diesen Plugins arbeiten, verliert man leider schnell die Fähigkeiten diese korrekt einzustellen. Die Plugins bieten folgende Funktionen an: 

• Daten Import
  Importiere CSV-, Excel-, Google Spreadsheets, XML-Datein.
  

• Ändern Sie Ihre Daten innerhalb des Plugins
  Sie können Ihre Daten in einem Spreadsheet innerhalb des Plugins verwalten. 

• Bidirektionaler Link (Datenquelle – InDesign Dokument)
  Verknüpfen Sie Ihre Daten mit einem InDesign-/QuarkXPress-Dokument. Wenn Sie die Datenquelle mit Ihrer Vorlage verknüpfen, wird Ihr Dokument immer automatisch aktualisiert. Die Verknüpfung ist bidirektional, sodass Sie Änderungen an den Daten im Dokument vornehmen können.
  

• Produkt Vorlagen erstellen 
  Sie können Vorlagen erstellen und diese einfach von der Bibliothek auf die Seite ziehen, die Vorlage wird dann mit den aktuellen Daten versehen.

Funktionen, die ausschließlich die Software zum Erstellen von Preislisten und Dokumenten bietet, sind:

• Super schnelle Cloud-basierte Verarbeitung
  Das bedeutet, dass es von überall her funktioniert, rund um die Uhr, 7 Tage die Woche. Sie können wann immer Sie möchten Dokumente erstellen, ohne das sie Angst haben müssen das der Computer, an dem Sie arbeiten, um das InDesign-Layout fertigzustellen aufgrund von hoher RAM-Nutzung überlastet. Ganz im Gegenteil, der Computer wird wie gewohnt ganz normal weiter arbeiten.
• Automatische Datentransformation (Datenintegration) 

• Kapitel Verwaltung

• Verknüpfen Sie strukturierte und individuell gestaltete Dokumente
  So können Sie Ihre individuellen Deckblätter integrieren und Dokumente ganz nach Ihren Wünschen erstellen, die automatisch immer auf dem neusten Stand sind.

• Automatischer Export in mehreren Formaten
  Wenn Sie mit dem Erstellungsprozess fertig sind, klicken Sie einfach auf einen Link in einer E-Mail, um mehrere Ausgangsdateien zu erhalten: Paket, INDD-, IDML-, webfertige PDF- und druckfertige PDF-Dateien.

• Sparen Sie an zusätzlichen Kosten für Hardware und Software
  Die Software zur Erstellung von Preislisten und Dokumenten ist Cloud-basiert, also ausschließlich online vefügbar. Das heißt, wenn die Software aktualisiert wird, brauchen Sie Ihre Hardware nicht selber zu aktualisieren, und wenn Sie Ihre InDesign-Version aktualisieren, müssen Sie auch keine neue Lizenz kaufen. 

• Ihr Grafikdesigner brauch keine Schulung um das Plugin zu verwenden
  Die Software zur Erstellung von Dokumenten und Preislisten ist eine betriebsfertige Lösung. Laden Sie einfach die Datenquelle und falls erforderlich, die Produktbilder hoch, um im Handumdrehen Dokumente zu erstellen.  

• Ermöglichen Sie Ihrem Team mit Pagination zu arbeiten
  Die Software zur Erstellung von Preislisten und Dokumenten ist Kinderleicht zu bedienen und für jeden der einen Computer bedienen kann gedacht. Gleichzeitig ermöglicht die Software Grafikdesignern schnell an INDD-, IDNL- Dateien und Pakete zu kommen, mit denen auch offline gearbeitet werden kann.

• Profitieren Sie vom flexiblen Kundendienst 
  Wenn Sie Änderungen an der Vorlage vornehmen möchten, können Sie uns einfach die geänderte InDesign-Vorlage zukommen lassen oder erklären Sie uns doch einfach was genau sie ändern möchten und wir setzen es dann für Sie um. 

Einige unserer neusten Funktionen können auch durch die Verwendung von Plugins oder durch das Hinzufügen von kundenspezifischen Entwicklungen oder zusätzlichen Modulen erhalten werden. Aber den Komfort alles in einer Software zu haben, kann jedoch nicht übertroffen werden. 

Zu den beliebtesten InDesign Plugins gehören: EasyCatalog, priint:suite, Silicon Paginator, InData e InCatalog und DataLinker.

EasyCatalog

Ist eine der bekanntesten InDesign Datenbank Plugins. EasyCatalog ermöglicht Ihnen die Erstellung von Katalogen, Preislisten, Broschüren und jede andere Art von Publikationen, die eine Kombination aus Produktdaten, Bildern und Adobe InDesign-Vorlagen erfordert. EasyCatalog verfügt über die meisten dieser Funktion, wie z.B Datenimport und die Möglichkeit, mehrere Vorlagen zu verwenden, und bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit innerhalb des Plugins auf Fehler zu prüfen und mit jeder ODBC-konformen Datenbank zu verknüpfen. 

Priint:suite

Mit dem priint:comet IndDesign-Plugin können Sie datenbasierte Veröffentlichungen wie Kataloge,Broschüren, Datenblätter und Wochenanzeigen erstellen. Die meistgenutzten Funktionen sind Flow-Layout, Raster Layout, automatische Aktualisierung und Austausch von Inhalten z.B. Produkt-Swaps, intelligente Reorganisation von Seiteninhalten, Seitenverlängerungen ohne Detailverlust und Unterstützung eines digitalen Korrekturprozesses. Neben der Aktualisierung des Desktop-Arbeitsplatzes bietet die priint:suite auch Server gestützte Automatisierungsfunktionen. Sie kann zum Beispiel mit Ihrem PIM-, MDM-, oder DAM-System verbunden werden oder jedem anderen System, auf dem sie Ihre Inhalte und Layouts speichern und verwalten, wie InDesign oder Illustrator, um so Ihre Prozesse zu automatisieren. 

Silicon Paginator

Silicon Paginator ermöglicht die automatische Erstellung komplexer Dokumente mit dem Adobe InDesign Server. Es nutzt Daten aus verschiedenen Quellen, um individuelle Dokumente wie Kataloge, Verzeichnisse, Finanzberichte, Versicherungsbroschüren usw. für den Kunden zu erstellen.

InData

Mit InData und XData, bzw. einem Plugin für Adobe InDesign und einer XTensin für QuarkXPress, können Sie datengesteuerte Dokumente veröffentlichen.  Sie können eine Vorlage mit bestimmten Regeln erstellen, welches festlegt wie Text und Grafiken formatiert werden, und das Plugin erstellt dann Ihr Dokument. InData und XData verwenden eine Skriptsprache, die dem Englischen sehr ähnelt. Sie können Seitenumbrüche erzwingen, Kopf-/Fußzeilen erzeugen, Stammseiten einfügen und vieles mehr. InData/XData stellt Ihnen eine Skriptsprache zur Verfügung, mit der Sie einfache oder komplexe Regeln zum Ein- oder Ausschließen von Feldern, Bildern und statischem Text erstellen können.

InCatalog

InCatalog stellt Ihnen eine Skriptsprache zur Verfügung, mit der Sie einfache oder komplexe Regeln zum Ein- oder Ausschließen von Felder, Bildern und statischem Text erstellen können. Sie können ganz einfach Preise, Grafiken oder Produktinformationen aktualisieren, oder sogar Versionen ändern oder die Sprache tauschen. 

DataLinker

DataLinker ist eine weiteres Tool, mit dem Sie datengesteuerte Publikationen wie Kataloge und Preislisten erstellen können. Die Funktionen sind den anderen Plugins sehr ähnlich. Eine besondere Funktion von DataLinker ist, dass man einfache Skripte mit der XML-Regel-Skript-Funktion on InDesign schreiben kann.

Vergleich der Funktionen nach der Art der Software

Da die Auswahl der Softwares sehr groß ist, haben wir Ihnen eine Tabelle zusammengestellt, in der Sie die verschiedenen Funktionen jeder Preislisten-Software (price list software) im Vergleich sehen können.

Welche Arten von Preislisten können erstellt werden?

Wenn Sie eine Preisliste erstellen möchten, ist der vollständigste Preislisten Ersteller, den Sie auf dem Markt finden können, und wie Sie der Tabelle entnehmen können, mit Sicherheit Pagination. Pagination ist eine sofort einsatzbereite und anpassbare Software, mit der Sie schnell jede Art von Preisliste erstellen können. Hier einige Beispiele:

• Eine Preisliste für jede Produktkategorie oder eine individuelle Version, die alle Kategorien vereint.

• Eine Preisliste für jeden Lieferanten oder eine individuelle Version, die alle Lieferanten vereint.

• Für den Großhandel erstellt Pagination eine Datendatei, die an Lieferanten geliefert wird, die sie auf der Grundlage der vom Kunden festgelegten Richtlinien zusammenstellen.
  Auf diese Weise kann unser Kunde schnell seine eigene Preisliste erstellen, ohne Daten aus verschiedenen Spreadsheets zusammensuchen zu müssen.

• Mehrsprachige Preislisten (eine Sprache pro Preisliste) mit dem gleichen oder unterschiedlichem Produktsortiment (nur Produkte die übersetzt werden müssen werden Paginiert). Jede Sprache entspricht einem Feld (einer Excel-Spalte).

• Mehrsprachige Preislisten (zwei oder mehr Sprachen in der gleichen Preisliste). 
  Jede Sprache entspricht einem Feld (in einer Excel-Spalte).

• Listen mit verschiedenen Preisen (z.B. eine pro Kunde/Markt) aus der gleichen Datei (Multipreis), mit dem gleichen oder anderen Produktsortiment (nur die Listen, in denen der Preis vorhanden ist, werden paginiert). Sie können z.B. Preisliste 1 mit dem Einzelhandelspreis und Preisliste 2 mit dem Preis für Lieferanten haben. Wir verwenden ein einziges Verfahren, um mehrere Exporte gleichzeitig zu erstellen. 

• Preislisten mit verschiedenen Währungen aus derselben Datei (Mehrpreiswährung) mit gleichem oder unterschiedlichem Produktsortiment (nur die Listen, in denen der Preis vorhanden ist, werden paginiert). Jede Spalte/ jedes Feld entspricht einer Währung.

• Preislisten mit Preisgruppen nach Ausführung
  Diese Lösung eignet sich vor allem für Unternehmen die mit Möbeln oder Design arbeiten.

• Preislisten mit Gruppierungen nach Preis
  Diese Lösung eignet sich unter anderem für Unternehmen die Farben herstellen.

• Bereits erstellte Preislisten in InDesign, bei denen lediglich eine Aktualisierung der Preise erforderlich ist:
  • Preis-Update
    Der Kunde fügt selbstständig die Preise der InDesign-Date hinzu. Geben Sie den Namen der entsprechenden Excel-Zelle ein und verwenden Sie Pagination, laden Sie einfach die InDesign-Datei und die aktualisierte Datendatei in unsere Cloud hoch. Die neue Preislise wird automatisch für Sie generiert.

• • • Eignet sich auch für sehr komplexe Design und Layout Preislisten.
    • Dieser Service funktioniert für jede Art von Dokument.

• • Automatische Preis-Update Erkennung
    Wenn der Kunde bereits eine InDesign-Datei hat und möchte die Preisfelder aber nicht selber aktualisieren, dann kann, wenn das Dokument es zulässt, eine automatische Preisaktualisierung automatisch über Pagination erfolgen. Ob sich Ihre Dokumente dafür eigenen, wird durch eine Analyse von unserem Pagination Team festgestellt. Die InDesign-Datei und die aktualisierte Datendatei werden in unsere Cloud hochgeladen und die neue Preisliste wird dann automatisch für Sie erstellt.

• • • Dieser Service funktioniert leider nur für bestimmte Dokumenten Arten.
    • Das ist leider nur möglich, wenn bereits eine Regel für das Originaldokument in InDesign festgelegt wurde, dass die Datendatei mit dem grafischen Element verknüpft, die Regel muss außerdem für das gesamte Dokument gelten. Zum Beispiel das alle Preise im gleichen Paragrafenstil sind.

• Bereits in InDesign erstellte Preislisten, bei denen die Aktualisierung bestimmter Felder erforderlich ist: 

• Aktualisierung mehrer Felder
  Der Kunde wählt alle Felder in seiner InDesign-Datei unabhänging von einander aus. Geben Sie den Namen der entsprechenden Excel-Zelle ein und verwenden Sie Pagination. Laden Sie dafür einfach die InDesign-Datei und Datendatei in unsere Cloud hoch. Ihre neue Preisliste wird dann ganz automatisch erstellt.

• Update Enterprise (plus InDesign Tag Generator und Excel Generator)
  Fügen Sie die Übersetzung, eine Sprache pro Spalte in die Excel-Datei ein, die mit dem Excel Generator erstellt wurde (siehe nächster Punkt). Laden Sie die Datendatei in unsere Cloud hoch und die Preislisten werden dann automatisch für jede Sprache für Sie erstellt.

• • Sie müssen einfach nur Ihre Vorlage in der beliebigen Sprache entwerfen und das InDesign-Dokument wird dann automatisch mit der Hilfe des InDesign-Tag-Generators mit Tags versehen. 
  • Das eignet sich besonders, wenn man Preislisten mit sehr unterschiedlichen Layouts erstellen möchte, die sich sowohl eine andere Sprache als auch Währung haben. 
  • Dieser Service funktioniert für jede Art von Dokumenten. 

• Excel Generator
  Laden Sie eine InDesign-Datei in unsere Cloud hoch, die entsprechende Excel-Datei zur Verwendung von „Update Enterprise“ wird für Sie erstellt.
  

Layout Arten und Funktionen die automatisiert werden können

Softwares zur Erstellung von Preislisten und Dokumenten wie Pagination können Vorlagen und Produktlayouts fast jeder Art ganz einfach automatisieren:

• Eine Spalte, zwei Spalten, drei Spalten, usw.
• Alphabetischer oder numerischer Index
• Tabellen mit doppelten oder dreifachen Überschriften
• Preise in Spalten
• Modulartige Layouts

Es können auch die folgenden Funktionen automatisiert werden:

• Farbwechsel bei Änderung der Kategorie
• Bild Import über URL-Link
• Seitenumbruch bei Kategoriewechsel
• Verknüpfung eines URL mit einem Bild oder Text (z.B., ein Link der mit der Artikelnummer verknüpft ist)
• Strichcode- oder QR-Code-Erstellung
• Möglichkeit eigene Deckblätter und statische Seiten zu verwenden (InDesign Buch-Funktionalität)
• Automatischer Import von Dateien und Bildern in die Cloud über die API und Export der paginierten Dateien in vorgefertigte Ordner(„Hot Folders“).

Automatisierte Prozesse auf der Grundlage von Datendateien (Datenintegration)

Darüber hinaus kann Pagination die folgenden automatisierten Prozesse implementieren:

• Überprüfung von Daten
  • Ob alle Felder die für das Layout nötig sind in der ausgewählten Vorlage vorhanden sind
  • Ob der Inhalt einer Zelle, mit dem übereinstimmt, was festgelegt wurde. Wenn z.B. ein Feld „weiß“ oder „schwarz“ sein kann, kann es nicht „rot“ sein.
  • Ob es wiederholte Überschriften gibt
  • Ob es leere Kopfzeilen gibt

• Aufräumen der Datendatei 

• • Entfernung von Leerzeichen
  • Entfernung von Leerzeilen
  • Entfernung von leeren Spalten

• Ad hoc Manipulation von Daten

Beispiele:

• • • Auslese der für das Layout notwendigen Informationen, wenn der Kunde die Datendatei mit der gewünschten Datenstruktur nicht exportieren kann.
    • Verknüpfen von Zellen
    • Mathematische Vorgänge
    • Benutzerdefinierte Regeln 

• Wir überprüfen, dass die Namen der Inhalte wie  Bilder, Vektordateien, PDF, InDesign usw, nur gültige Zeichen enthalten (a-zA-Z0-9 -_! &).

• Wir überprüfen, ob alle in der Datendatei erwähnten Elemente auch tatsächlich in der Cloud vorhanden sind. 

• Wir überprüfen, ob die folgenden Datendateien defekt sind: JPEG, PNG, WebP, TIFF, GIF und SVG-Bilder. 

• Feld-Abstraktion
  
• Wir teilen die Überschrift und andere dazugehörige Werte (LabelAtt und Att) in der Datendatei in zwei Felder auf. Auf diese Weise ist die Zuordnung der Felder einfacher. Außerdem ermöglicht es dasselbe Dokument aus Datendateien mit unterschiedlichen Überschriften oder sonstigen anderen Werten zu erstellen. 

Maßgeschneiderte Mitteilungsverwaltung

Wir können Mitteilungen zu den verschiedenen Phasen der Prozesse versenden (Ergebnis der Daenüberprüfung, Beginn des Prozesses, Ende des Prozesses):

• Per E-Mail
• Über Webhook (Senden einer REST-Nachricht an einen vom Kunden bereitgestellten Endpunkt) 

Beispiele für Funktionen, die wir auf Wunsch unserer Kunden umgesetzt haben

Pagination kann für seine Kunden maßgeschneiderte Lösungen entwickeln. Nachfolgend finden Sie eine Liste von Funktionen und Lösungen, die zur Erfüllung verschiedener Projekte entwickelt wurden: 

• Automatische Erstellung von Preislisten auf der Grundlage von im Voraus festelegten Dateien
  Wir nutzen eine vom Kunden entwickelte Regeldatei (CSV), um die erforderlichen Dokumente zu erstellen, indem wir die Informationen aus der Datei mit den Produkten entnehmen.

• Automatischer Vergleich von paginierten Dateien zur Beschleunigung des Paginierungsprozesses
  Pagination  hat eine Funktion entwickelt, um den Erstellungsprozess von Dokumenten zu beschleunigen. Dateien, die paginiert werden müssen, werden mit früheren paginierten Dateien verglichen, somit müssen nur Dokumente  für neue Dateien oder Dateien, in denen etwas verändert werden muss, erstellt werden. 

• Dateiausgabe über FTP senden
  Pagination sendet Metadatendateien per FTP an den Server des Kunden. Der Kunde verarbeitet diese, um bei Bedarf die InDesign- und PDF-Dateien herunterzuladen.

• Verschiedene Gruppierungen nach Farben und Produkten
  Das Layout besteht aus zwei Teilen, die zwei verschiedene Informationsgruppen darstellen, die sich aber auf das gleiche Produkt beziehen: Eine Farbliste, die nach Materialtyp für die verschiedenen Produktvariannten unterteilt ist und eine Tabelle mit Produktspezifikationen. 

• Einfügen von Bildern in Leerräume
  Pagination hat eine Funktion entwickelt, mit der sich Bilder automatisch in die am Ende des ersten Paginierungszyklus erzeugten Leerräume einfügen lassen. Das Ergebnis ist, dass das Dokument am Ende der Spalte oder Seite keine unnötigen Lerräume aufweist. 

• Aktualisieren mehrer Indexe (TOC) auf einer einzigen Seite
  In der Preisliste werden verschiedene Indexe (TOC) mit unterschiedlichen Gruppierungsmerkmalen wie zum Beispiel nach Serie, Kategorie usw. erstellt.

• Zentrierung der Seite und gleichmäßige Verteilung einer Gruppe von Grafiken
  Die Grafiken, werden automatisch in der Mitte der Seite ausgerichtet und gleichmäßig verteilt, um die Katalogseite ideal auszufüllen.

• Text im HTML-Format einfügen
  TXT-Dateien mit HTML-Text werden eingefügt, einschließlich Listen und Tabellen.

• Algorithmus zur Ausrichtung der Tabellenhöhe und Optimierung für die Seitenanzahl
  Wenn ein Kunde seine Produkte im Layout innerhalb einer vordefinierten Anzahl von Seiten unterkriegen muss, haben wir einen Algorithmus entwickelt, der diese Funktion für Sie ausführt, indem der leere Platz am Ende jeder Seite wiederhergestellt wird, um alle Seiten so gleichmäßig aufzufüllen.

• Automatische Erstellung von Einzelkapiteln
  </b id=“Examples-of-Implemented-Features-Requested-by-Customers“>Der Kunde kann ein einzelnes Kapitel ohne InDesign paginieren, ebenso wie statische Seiten, um zu sehen, wie die Produkte paginiert werden.

• Automatische Erstellung eines Katalogs, der sich aus ausgewählten Kapiteln zusammensetzt
  Sie können die Kapitel auswählen, die Sie in der Datendatei zusammenstellen möchten.

• Optimierung der Seite durch Anpassung der vom Kunden ausgewählten grafischen Elemente
  Pagination hat einen Algorithmus entwickelt, der es Ihnen ermöglicht, eine vorbestimmte Anzahl von Produktlayouts auf einer Seite anzuordnen, wobei die Größe eines vom Kunden bestimmten Elements (z.B. Tabelle, Bild, Beschreibung usw.) fixiert bleiben und die übrigen Elemente in der Größe verändert und/oder verschoben werden können.

• Automatischer Import von Bildern über URL-Link
  Pagination lädt automatisch die Bilder aus URL-Links in die Datendatei, die vom Kunden in die Cloud hochgeladen wurde.

• Datenintegration der Datendatei durch Abstraktion
  Wir teilen Kopf- und andere Bezugswerte (LabelAtt und Att) der Felder in der Datendatei in zwei Felder auf.  Auf diese Weise ist die Zuordnung der Felder viel einfacher, und man kann das gleiche Dokument aus Datendateien mit unterschiedlichen Überschriften oder sonstigen anderen Bestandsteilen erstellen.

• Bilder in Leerräume einfügen
  Pagination hat eine Funktion entwickelt, mit der Sie Bilder automatisch in die am Ende des ersten Paginierungzyklus erzeugten Leerräume einfügen können. Das Ergebn ist, dass das Dokument am Ende der Spalte oder Seite keinerlei unnötige Leeräume mehr enthält.

• Gleichmäßige Aufteilung der Produkt-Layouts
  Die Produktlayouts (Bild, Produktname, Beschreibung und Tabellen) sind gleichmäßig auf der Seite verteilt, um Leerräume zu vermeiden.

• Erstellung einer Datei mit Artikelcode, Preis und Seitenzahl
  Am Ende der Paginierung wird eine Datendatei erstellt, die alle Produkte enthält, die mit den Folgenden Feldern paginiert sind: Artikelcode, Preis und Seitenzahl.

• Automatische Erstellung von kundenspezifischen Excel-Dateien
  Der Kunde lädt mehrere Excel-Dateien auf seinen Server hoch. Pagination hat eine Funktion entwickelt, die es Ihnen ermöglicht, automatisch neue Datendateien für jeden Kunden zu erstellen. Die benötigten Informationen werden aus verschiedenen Datendateien (Sprache und Preis) entnommen. Die erstelleten Excel-Dateien werden zur Paginierung verwendet und in das SAP-System des Kunden importiert.

• Automatische Erstellung mehrsprachiger Dokumente, deren Master-Vorlage (InDesign-Format) vom Kunden erstellt wird

• Der Kunde schreibt die Übersetzungen in die Excel-Datei

• Automatische Erstellung mehrsprachiger Dokumente, deren Master-Vorlage (InDesign-Format) vom Kunden erstellt wird
  Der Kunde schreibt die Übersetzungen in die Excel-Datei (erzeugt mit dem Excel-Generator – siehe nächster Punkt) und gibt pro Spalte eine Sprache ein. Laden Sie die Datendatei in unsere Cloud hoch und die Preislisten werden automatisch für Sie erstellt, eine für jede Sprache.

• • Eignet sich vor allem für diejenigen, die mit sehr vielen unterschiedlichen Layouts arbeiten, die sich sowohl in der Sprache als auch in der Währung unterscheiden. 
  • Dieser Service eignet sich für alle Arten von Dokumenten. 

• Automatische Erstellung einer Excel-Datei aus einer InDesign-Datei
  Der Kunde lädt eine InDesign-Datei in unsere Cloud hoch, und die entsprechenden Excel-Datei wird dann zur Verwendung für das Update Enterprise generiert.