Software de publicación de escritorio

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Actualmente existen una amplia variedad de opciones de software de publicación de escritorio, entre las que se incluyen las que lideran el mercado (programas de uso profesional como QuarkXPress y Adobe InDesign), el software de código abierto como, por ejemplo, Scribus, LaTex Libre Office Suite, y los dos programas desarrollados por Microsoft (Word and Publisher). Otra de las opciones disponibles es Pagination.com, uno de los software de publicación de escritorio más efectivos para la transformación de textos, datos e imágenes en un producto editorial completo. Pagination.com es una de las primeras soluciones automáticas de publicación de base de datos, basada en la nube y ofrecida por el mercado editorial.

Cada una de estas soluciones se caracteriza por diferentes prestaciones técnicas, rendimiento, coste, facilidad de uso y disponibilidad.

Aquí presentamos una breve descripción de los siguientes programas de publicación de escritorio:


 

Adobe InDesign

InDesign es un programa de publicación de escritorio profesional para Windows y Mac desarrollado originalmente por Adobe Systems en 1999. InDesign es el heredero de Adobe PageMaker y se puede utilizar para publicar cualquier tipo de producto editorial (especialmente libros, revistas y periódicos). Entre sus funciones principales destacan la disponibilidad en numerosos idiomas, la gestión avanzada de fuentes OpenType, la capacidad para procesar efectos de transparencia y la profunda integración con otros productos ofrecidos por Adobe Systems.

Si nos volvemos a centrar en un documento individual, el usuario puede seleccionar diferentes tamaños de página, añadir texto y párrafos en varias columnas con herramientas fáciles de usar y cambiar los objetos sin grandes complicaciones. Además, el programa también permite crear fácilmente documentos interactivos y propuestas multimedia con elementos de audio y vídeo.

Adobe InDesign permite exportar a formatos EPUB y SWF para la edición de e-books y publicaciones digitales como, por ejemplo, revistas digitales y contenidos aptos para tablets. A su vez, InDesign también procesa archivos XML, hojas de estilo y otros códigos “markup” para permitir la exportación de contenido de texto etiquetado y usarlo en otros formatos y en Internet.

La versión más reciente de InDesign presenta varios diseños nuevos, que incluyen formatos “líquidos” o diseños “adaptables” que se ajustan automáticamente para visualizarse en diferentes dispositivos y que pueden incluir también enlaces a otros contenidos. La segunda novedad importante es que permite que los cambios se propaguen en todos los formatos, lo que evita tenerlos que introducir varias veces (reduciendo la posibilidad de error).

A partir de la versión CS6, InDesign se vende como una suscripción mensual, para lo cual debe activarse una cuenta de Adobe. El alquiler de las licencias (para acceder al software desde Adobe Creative Cloud) permite seleccionar entre todas las opciones mensuales. De esta forma, ya no existe el coste excesivo que suele ser un obstáculo para usar los productos de Adobe.


En contra:

  • Adobe InDesign es uno de esos programa que “pesan” muchísimo y, por lo tanto, acapara casi todos los recursos del sistema.
  • Tampoco resulta fácil utilizarlo y no es apto para principiantes, para quienes es más recomendable un software básico con las prestaciones esenciales de un sistema de publicación de escritorio

 


 

Pagination.com

 

Pagination.com, uno de los primeros servicios de publicación de base de datos basado en la nube, permite a los editores administrar y
crear catálogos perfectos y listas de precios a partir de una sencilla hoja de cálculo.

El proceso de trabajo es sencillo y está basado en una estructura de carpetas para compartir. Esta solución te permite administrar y crear catálogos perfectos y listas de precios a partir de una sencilla hoja de cálculo. Los datos, imágenes y diseños se cargan en el sistema y al cabo de unos minutos se pueden descargar como documentos completos, perfectamente maquetados en formato InDesign o PDF. Estos documentos se pueden imprimir o compartir en Internet en equipos de escritorio o móviles.

El método automático de publicación de base de datos optimiza el proceso para catálogos y listas de precios gracias a un servicio online, ya que el servicio puede procesar la mayoría de formatos de base de datos habituales (Excel, AS/400, SQL, TXT y XML), y, a continuación, convertirlos en documentos utilizables.

Pagination.com ofrece numerosas ventajas en comparación con el resto de programas de publicación de escritorio:

  • REDUCCIÓN DE COSTES
    Los costes de publicación de base de datos se reducen en un 80 %
  • AHORRO DE TIEMPO
    Solo hace falta varias horas para crear un catálogo, en lugar de semanas
  • EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD
    La automatización garantiza la máxima precisión en la inserción y actualización de los datos
  •  ACTUALIZACIONES AUTOMÁTICAS
    Los datos y el documento se sincronizan automáticamente en el sistema en la nube
  • FÁCIL DE USAR
    El sistema de carpetas para compartir no requiere formación.
  • PERSONALIZACIÓN INTEGRAL
    El servicio permite una amplia personalización en lo que respecta a diseños de página y formatos de archivo
  • ESTRATEGIA MULTICANAL
    Los documentos acabados estarán listos para imprimir, publicar on line y en dispositivos móviles

¡Pide una prueba sin compromiso!

Tu prueba gratis en Pagination.com se puede basar en datos de clientes para que entiendas, de forma práctica, las ventajas de este software de creación de catálogos.

Si tu proyecto editorial está en fase de desarrollo, te podemos enseñar ejemplos prácticos relacionados con datos, diseños de página e imágenes.

 


 

QuarkXpress

QuarkXpress es un programa de publicación de escritorio para Windows y Mac OS creado en 1987 por Quark Inc., siendo QuarkXpress 2016 la versión actual.

Las prestaciones principales de QuarkXpress son su rendimiento adecuado, el gran nivel de control de la posición de un elemento en la página (precisión de 0,001 mm) y un software que es considerablemente ampliable con módulos de código binario desarrollados por Quark o por terceros. Muchas agencias de publicidad tienen sistemas editoriales integrados (entornos personalizados para administración de material y maquetación semiautomática) basados en QuarkXpress. Los puntos fuertes adicionales incluyen funciones de script avanzadas y la impecable estabilidad del software.

Las versiones recientes de QuarkXpress han puesto más relieve en el diseño web, la creación de documentos PDF y la compatibilidad con XML, lo que ha decepcionado a clientes que esperaban una ampliación y mejora de las funciones de diseño y maquetación.

En contra:

  • QuarkXpress es un programa caro
  • Intervalos de tiempo largos entre actualizaciones de software.

 

Scribus

La alternativa de código abierto al software de publicación de escritorio de pago o suscripción es Scribus, creado en 2003 por un equipo que adoptó el mismo nombre. Scribus está basado en una biblioteca Qt y ha sido desarrollado en varias plataformas (Unix, Linux, Mac OS X, Microsoft Windows, etc.) y está disponible en numerosos idiomas (español incluido). La última versión es de 2016. Es fácil de usar, las prestaciones y el enfoque profesional hacen de Scribus uno de los programas de publicación de base de datos más apreciados, incluso por principiantes. Entre los ejemplos de uso, encontramos la producción de newsletters, revistas, presentaciones en PDF animadas e interactivas, pósters, folletos y documentos que requieren un diseño de página flexible. Scribus también se ha utilizado para maquetar libros enteros. Es compatible con una amplia variedad de formatos gráficos, el formato SVG, los colores CMYK, y la administración ICC de colores y scripts en lenguaje Python (es decir, macro programabilidad).

Puedes utilizar plantillas predefinidas, aunque no sean perfectas desde un punto de vista gráfico, o crear otras nuevas. Los procedimientos de publicación con Scribus se pueden resolver cambiando y arrastrando los elementos dentro de la página, conforme prefieras. Los documentos creados se pueden guardar en los formatos de texto e imagen más habituales.

En contra:

  • El diseño y la interfaz que muestra Scribus online se ha caracterizado por ser impreciso desde el punto de vista gráfico. 
  •  Scribus tiene un sistema excesivamente estricto respecto al uso de fuentes: las fuentes no válidas o dañadas se desactivan automáticamente.

 

LaTex

LaTex es un lenguaje de programación que se utiliza para crear texto. Está basado en el programa de composición tipográfica TEX. La versión más reciente se llama LaTeX2ε. Originalmente, Leslie Lamport creó LaTex en 1985; ahora pertenece a Frank Mittelbach.

LaTex no es famoso por su facilidad de uso, a pesar de la existencia de numerosas plantillas y tutoriales online que explican las principales características del sistema. Esta complejidad (y potencial dificultad de uso) se ve compensada por los formidables resultados que produce LaTex. Ofrece prestaciones de publicación de escritorio programables y la posibilidad de automatizar la mayoría de funciones de maquetación como, por ejemplo, la numeración, las referencias cruzadas, las tablas y cifras, la organización de páginas, las bibliografías, etc.

LaTex es multiplataforma (funciona en Windows, Linux y Mac) y se puede usar para cualquier tipo de documento, aunque sea muy utilizado en el mundo académico. De hecho, lo suelen utilizar físicos, matemáticos, computólogos e ingenieros para administrar perfectamente la publicación de fórmulas matemáticas (hasta Wikipedia usa LaTex para reproducir fórmulas) y referencias bibliográficas (gracias al proyecto BibTex). En algunas universidades es obligatorio el uso de LaTex para publicar las fórmulas.

En contra:

  • La complejidad de LaTex y el esfuerzo que requiere para dominarlo son considerables, aunque se acaba amortizando de sobra con los resultados.

 

Microsoft Word

Word es un programa de tratamiento de texto creado por Microsoft en 1983. Forma parte del paquete de software de productividad Microsoft Office y está disponible para Windows y OS X. En la actualidad, es el programa de este tipo más utilizado del mundo.

Microsoft Word se utiliza para crear, publicar, modificar e imprimir todo tipo de texto, tanto para uso privado y como en la empresa. Este programa te permite formatear textos utilizando la barra de herramientas y crear documentos visualmente atractivos sin ser un diseñador gráfico experto. El programa incluye funciones de dibujo básicas para crear formas sencillas en 2D y 3D y tiene la función WordArt para crear títulos de colores con efectos en 3D. También puedes insertar imágenes en el documento y modificarlas posteriormente con herramientas como blanco/negro/saturación, cortar, etc. También se pueden insertar funciones matemáticas, como en Excel.

La versión más reciente de Microsoft Word, el paquete de Office (que incluye otros programas como PowerPoint, para plantillas de presentaciones; y Outlook, para el correo electrónico) también se vende como una suscripción mensual. Uno de los grandes inconvenientes de Microsoft Word, el coste de la licencia, se supera con el formato de suscripción.

En contra:

  • A pesar de la gran cantidad de funciones que tiene, Microsoft Word no se desarrolló como un software de maquetación o edición digital; siempre será menos potente y efectivo que cualquier otra aplicación de software que haya sido desarrollada para fines profesionales. Microsoft Word es muy versátil como programa de iniciación gracias a su gran cantidad de prestaciones, pero puede que no sea el programa más fácil de usar para los menos experimentados. 
  • Microsoft Word es muy versátil como programa de iniciación gracias a su gran cantidad de prestaciones, pero puede que no sea el programa más fácil de usar para los menos experimentados.

 

Microsoft Publisher

Publisher es el software de publicación de escritorio del paquete Microsoft Office; fue creado en 1991 y ya va por la versión  2016.

Publisher está considerado un programa de iniciación (no específicamente profesional) y es diferente de Word porque está más orientado a la imagen que al texto. Microsoft quiso crear un software sencillo que fuese una alternativa a las aplicaciones profesionales clásicas. De hecho, está pensado para usar en una empresa sin diseñador gráfico interno, con el que se crea todo el material sin necesidad de conocimientos especializados en el ámbito del diseño gráfico.

Publisher te ofrece dos posibilidades de trabajo: puedes empezar a partir de una hoja en blanco o seleccionar una de las plantillas, que están divididas en categorías (catálogo, carta, calendarios, folletos, etiquetas, etc.). Las plantillas son originales y visualmente atractivas. Tiene todo tipo de herramientas de edición y se pueden añadir o eliminar palabras, colores, efectos, etc.

Otras prestaciones positivas son la amplia zona de trabajo, diseñada para facilitar cualquier operación y la gran variedad de formatos compatibles. Además, Publisher se puede integrar con OneDrive, lo que permite guardar tu trabajo en la nube.

En contra:

  • Igual que Microsoft Word, la variedad de prestaciones hace de Publisher un programa multifuncional versátil, aunque quizá no sea fácil de usar para un principiante.

 

Libre Office Writer

LibreOffice Writer es el procesador de texto de código abierto del paquete LibreOffice. Creado en 2010, Writer no tardó en convertirse en una alternativa viable a Microsoft Word, gracias a las prestaciones similares y porque todo el paquete se puede descargar gratis.

LibreOffice Writer puede abrir y guardar diferentes formatos de documento como, por ejemplo, documentos de Open (el formato predefinido), .doc y .docx de Microsoft Word y HTML. También permite exportar documentos como PDF.

El programa te permite proteger y crear documentos de texto con las funciones clásicas de un procesador de texto: formatear texto, revisar ortografía y gramática, sinónimos, guiones, creación de índices, funciones de cálculo, etc. Con LibreOffice Writer, puedes personalizar el diseño de página de tu documento con diferentes plantillas predefinidas o crear una desde cero para guardar tus preferencias personales. De la misma forma, puedes crear y aplicar estilos a los párrafos, caracteres individuales, marcos y páginas.

Como programa de publicación de escritorio, LibreOffice Writer contiene varias herramientas de edición y dibujo para crear documentos como folletos, newsletters y circulares. Algunas de sus funciones de edición incluyen: formatear documentos con diseños de página a varias columnas, insertar marcos de texto, imágenes en varios formatos (por ejemplo, JPEG y GIF), gráficos, tablas y otros objetos. Además, con la herramienta de dibujo se pueden crear dibujos, líneas, gráficos y leyendas para el documento.

En contra:

  • Al igual que Microsoft Word, Writer no nació como programa de edición y maquetación digital, sino como procesador de texto. Así pues, a pesar de la variedad de prestaciones de publicación de escritorio, el programa no permite crear proyectos editoriales complejos, solo diseños de página bastante sencillos.

 

Libre Office Draw

LibreOffice Draw fue creado en 2010 como parte del paquete de publicación de escritorio LibreOffice, y sirve principalmente para dibujo y composición. Este programa se utiliza principalmente para crear dibujos técnicos y diseños gráficos como pósters, flyers y folletos.

LibreOffice Draw es un programa de iniciación, no diseñado específicamente para profesionales, aunque su amplia gama de prestaciones permite al usuario conseguir buenos resultados visuales. La interfaz de usuario es simple e intuitiva, lo que permite a los usuarios acceder a las prestaciones principales relacionadas con el texto, la imagen y la creación y edición de gráficos.

Al igual que la mayoría de programas de composición gráfica, Draw usa capas, por lo que los diferentes elementos (imágenes, formas, texto) se colocan automáticamente en capas, quedando separados para reorganizarlos libremente, poniendo un objeto en primer plano, o en segundo plano, entre otros elementos.

Las herramientas del programa permiten al usuario crear diferentes dibujos técnicos, polígonos, curvas a mano alzada, gráficos de organización, diagramas de red, etc. Draw también puede importar imágenes y gráficos desde la mayoría de formatos habituales como, por ejemplo, BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF y WMF, y exportar archivos en formato Flash (.swf). Por último, LibreOffice Draw también sirve como editor de archivos PDF.

Al igual que Microsoft Publisher, LibreOffice Draw permite trabajar a partir de una hoja en blanco o seleccionar una de las muchas plantillas predefinidas.

Draw se puede descargar gratis con el paquete LibreOffice y esta característica, junto a las prestaciones de fácil acceso, han hecho de LibreOffice Draw un programa muy utilizado en el mundo académico y empresarial.

En contra:

  • Draw es un programa útil para crear gráficos y dibujos técnicos, pero si necesitas crear un proyecto editorial más complejo, encontrarás algunas limitaciones en cuanto a gráficos y en la fase de renderización final.

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