Price books régionaux à grande échelle
Novo Building Products publie des price books régionaux à l’échelle enterprise. Les données produit issues d’un PIM et les données commerciales issues d’un ERP alimentent un seul workflow InDesign automatisé.
Automatisation documentaire pour les entreprises enterprise
À l’échelle enterprise, la partie la plus complexe est rarement un seul catalogue. Ce sont les centaines de documents qui l’accompagnent : tarifs, fiches techniques, étiquettes, tous produits en plusieurs langues à partir de données qui changent chaque semaine. Continuer à gérer ce processus manuellement entraîne des versions qui divergent, des délais qui dérapent et des personnes qualifiées qui passent leurs journées à déplacer des données entre les systèmes.
Pagination comble cet écart. Vos données produit entrent dans le système, et des fichiers InDesign et PDF prêts pour l’impression sont générés à la demande.
Comment fonctionne l’automatisation documentaire enterprise
Répartition claire des responsabilités : l’équipe data garde la maîtrise des données, l’équipe design garde la maîtrise des templates, et aucune des deux n’a besoin d’attendre l’autre.
1
Connectez vos données
Pagination lit les données depuis votre PIM, ERP ou DAM via API, webhook, publication par canal ou export planifié.
2
Mapper les données sur votre template
Votre layout InDesign existant devient le template. Les règles métier, la hiérarchie produit et la mise en forme régionale sont appliquées au fur et à mesure que les données sont importées.
3
Générer à grande échelle
Les documents sont produits en batch et renvoyés vers votre DAM avec métadonnées et versioning. Lorsque les données source changent, chaque document concerné est régénéré.
Conçu pour l’automatisation de catalogues enterprise à grande échelle
De nombreux logiciels documentaires fonctionnent bien avec de petits catalogues, mais ralentissent lorsque le volume de produits, le volume d’assets et la logique des éditions augmentent. Pagination est conçu pour la génération documentaire scalable, où les travaux volumineux sont répartis sur plusieurs instances de rendu et traités en parallèle. Les équipes enterprise peuvent ainsi générer de grandes publications sans bloquer la file d’attente ni attendre la fin d’un seul processus de rendu.
Pagination prend en charge des workflows de publishing enterprise tels que :
- 100 000 SKU et 100 000 images dans une seule publication,
- 30 Go d’assets traités par génération,
- rendu concurrent pour les travaux documentaires volumineux,
- outputs multi-pays et multilingues,
- génération batch de catalogues, tarifs, fiches techniques et étiquettes,
- livraison automatique des PDF et fichiers InDesign vers DAM, PIM ou destinations serveur.
Une plateforme pour chaque type de document
Le même moteur génère les documents que vos clients, distributeurs et organismes réglementaires s’attendent à recevoir :
- Catalogues produits avec une structure basée sur la hiérarchie et une table des matières,
- Tarifs localisés par marché, avec la devise et les formats numériques appropriés,
- Fiches techniques toujours alignées avec vos attributs source,
- Étiquettes générées à la demande via l’API en temps réel,
- Documents commerciaux comme les brochures et les documents d’offre.
Contrôle d’accès enterprise avec SSO et SCIM
Contrôle d’accès enterprise avec SSO et SCIM
L’automatisation documentaire enterprise doit s’intégrer aux exigences IT et de sécurité, pas les contourner.
- Single Sign-On (SSO) permet à votre équipe de se connecter via le fournisseur d’identité déjà utilisé par votre entreprise, sans identifiants séparés à gérer.
- SCIM crée et supprime automatiquement les comptes depuis votre annuaire, afin que les accès suivent la structure de l’organisation plutôt qu’un processus manuel.
Ces deux fonctionnalités sont disponibles pour certains comptes enterprise. Contactez l’équipe Pagination pour vérifier leur disponibilité pour votre plan.
Une équipe dédiée, pas seulement un logiciel
L’automatisation enterprise ne dépend pas uniquement du logiciel. Elle nécessite aussi un véritable travail de projet : mapper les données aux templates, connecter les systèmes, tester les outputs et gérer les exceptions avant la mise en production du workflow.
Pour les projets enterprise, Pagination peut assigner un spécialiste dédié en automatisation de catalogues pour accompagner votre équipe pendant le rollout, du mapping des données à la coordination des intégrations, jusqu’à la logique du template InDesign, aux tests de production et à la résolution des cas particuliers à l’échelle du publishing.
Intégrations enterprise : données PIM, ERP, DAM et CMS connectées à InDesign
Pagination se place en aval des systèmes que votre entreprise utilise déjà. Elle transforme les données de votre stack en documents InDesign et PDF finalisés.
| Système | Ce que Pagination en fait |
|---|---|
| PIM Données produit | Les intégrations PIM connectent attributs, descriptions, traductions, catégories et références d’assets.
Plytix, Salsify, Sales Layer, Akeneo, Pimcore…
|
| ERP Données commerciales | Les intégrations ERP intègrent les prix, niveaux de stock, données de commande et règles spécifiques à chaque marché dans les documents.
SAP, NetSuite, Epicor, Oracle…
|
| DAM Assets | Les intégrations DAM insèrent les images dans les layouts et renvoient les PDF et fichiers InDesign finalisés avec leurs métadonnées.
Cloudinary, THRON, Canto…
|
| CMS Contenu | Importez vos textes marketing et contenus structurés dans des catalogues, brochures et fiches techniques.
WordPress, Contentful, Drupal…
|
| E-commerce Données storefront | Utilisez les prix, disponibilités et descriptions orientés client pour générer des PDF toujours alignés.
Shopify, Magento, BigCommerce, WooCommerce…
|
Évaluez Pagination sur votre cas réel
Publier un catalogue ou un tarif est un travail exigeant, même pour une équipe marketing expérimentée. À l’échelle enterprise, avec plusieurs marchés et systèmes impliqués, la complexité augmente encore. C’est précisément pour ce type de contexte que Pagination a été conçu.
Le moyen le plus rapide de vérifier si Pagination est adapté à votre projet est de partir de ce que vous avez déjà : votre fichier InDesign, un échantillon de vos données et un PDF de référence. À partir de ces éléments, il est possible d’évaluer la faisabilité en fonction de votre stack technologique, de vos volumes et de vos besoins de publication.