Secteur : Négoce de matériaux de construction | Siège : Ohio, États-Unis
Défi : Publier de volumineux catalogues tarifaires régionaux pour les distributeurs, avec des données produit réparties entre un PIM et un ERP, jusqu’à 100 000 références SKU et images | Solution : Pagination automatise la génération des catalogues tarifaires à partir des données PIM et ERP, dans un seul gabarit InDesign
Le défi : un vaste catalogue tarifaire de matériaux de construction alimenté par des données PIM et ERP
Pour un distributeur de matériaux de construction, un catalogue tarifaire est l’un des documents les plus difficiles à maintenir à jour. Le catalogue est volumineux, les données proviennent de plusieurs systèmes, et chaque produit comporte une image ainsi qu’un ensemble d’attributs techniques.
Novo faisait face à une situation que la plupart des distributeurs de matériaux de construction connaissent bien :
- Les données produit et les prix sont gérés dans des systèmes différents. Les contenus produit, les attributs et les liens vers les images se trouvent dans le PIM ; les prix et les disponibilités proviennent de l’ERP. Le catalogue tarifaire doit réunir ces deux sources de façon cohérente à chaque mise à jour. C’est précisément là qu’intervient l’intégration personnalisée de Pagination : elle connecte le PIM et l’ERP au workflow de publication, afin que les deux sources alimentent chaque édition générée.
- Le volume rend la mise en page manuelle ingérable. Un catalogue tarifaire de plusieurs dizaines de milliers de références SKU, chacune avec son image, ne peut pas être mis en page manuellement dans InDesign sans que l’effort dépasse rapidement la capacité de l’équipe.
- Les éditions varient selon les régions. Le même catalogue est publié sous forme de catalogues tarifaires régionaux, avec des produits, un ordre de présentation et des prix qui changent d’une édition à l’autre.
- Les données incomplètes deviennent visibles sur la page. Lorsqu’un produit n’a pas un attribut ou une image, cette absence se retrouve imprimée dans le document. Identifier ces problèmes avant la publication, et non après, est un enjeu récurrent pour tout flux produit de grande taille.
La solution : génération automatisée du catalogue tarifaire à partir d’un jeu de données unifié
Pagination se connecte au PIM et à l’ERP de Novo et génère le catalogue tarifaire à partir de ces données combinées, en utilisant un seul gabarit InDesign plutôt qu’un fichier distinct pour chaque édition.
- Un jeu de données, un gabarit. Les contenus produit, les attributs et les liens vers les images proviennent du PIM, tandis que les prix viennent de l’ERP. Pagination fusionne ces informations et génère le document, de sorte que toute mise à jour des données source se répercute dans le catalogue tarifaire suivant.
- Des images par SKU, à grande échelle. Chaque image produit est liée depuis la bibliothèque d’images cloud de l’entreprise et placée automatiquement sur le bon produit, dans un catalogue pouvant atteindre 100 000 références SKU et images.
- Plusieurs mises en page et une table des matières automatique. Le gabarit prend en charge plusieurs types de mise en page produit, des pages tabulaires complexes aux présentations plus simples, et construit la table des matières à partir du contenu lui-même, afin qu’elle reste toujours synchronisée avec les pages.
- Un flux de données planifié. Les sélections produit sont pilotées depuis le PIM et transmises à Pagination chaque nuit. Le catalogue tarifaire est ainsi généré à partir de données à jour, sans qu’une personne doive le reconstruire manuellement.
Les problèmes de données derrière un grand catalogue tarifaire
La partie la plus intéressante est arrivée après le go-live. Obtenir la bonne mise en page est une chose ; générer un catalogue tarifaire de 100 000 références SKU qui s’imprime proprement en est une autre. Dans la plupart des cas, tout se joue au niveau des données.
Le problème le plus fréquent est la complétude. Lorsqu’il manque un attribut ou une image pour un produit, le vide ne disparaît pas : il apparaît comme un espace blanc sur la page. Il en va de même pour l’intégrité des données : si une référence SKU est présente dans le flux mais absente du document final, cela renvoie directement à un problème à corriger dans les données.
Le reste concerne le maintien de la qualité d’impression à grande échelle. Les images pleine page doivent être dimensionnées de façon à ne pas être rognées en haut ou en bas, ce qui suppose de gérer le bon équilibre entre fichiers vectoriels et images raster afin de conserver une taille d’export raisonnable. Les tableaux demandent la même attention : largeurs de colonnes et en-têtes doivent être contrôlés pour éviter que les essences et les libellés de finitions passent sur une deuxième ligne, tandis que les références SKU doivent rester parfaitement alignées avec leurs prix jusqu’en bas de page.
Rien de tout cela n’est propre à Novo. Tout distributeur qui publie un grand catalogue tarifaire riche en images à partir d’un PIM et d’un ERP rencontre les mêmes contraintes. C’est précisément ce que l’automatisation des catalogues pour les matériaux de construction est conçue pour gérer.
Testez-le sur votre propre catalogue tarifaire
Partagez un catalogue tarifaire ou un catalogue produit récent au format PDF, ainsi qu’un export CSV de vos données SKU. Une courte analyse permettra d’identifier les parties qui peuvent être automatisées et de montrer à quoi pourrait ressembler la première édition générée.
