Automatización documental para empresas enterprise

A escala enterprise, la parte más difícil rara vez es un solo catálogo. Son los cientos de documentos que hay detrás: tarifas, fichas técnicas, etiquetas, todos creados en varios idiomas a partir de datos que cambian cada semana. Si ese trabajo sigue haciéndose manualmente, las versiones empiezan a divergir, los plazos se retrasan y personas cualificadas pasan el día moviendo datos entre sistemas.

Pagination cierra esa brecha. Tus datos de producto entran en el sistema, y archivos InDesign y PDF listos para imprimir se generan on demand.

Cómo funciona la automatización documental enterprise

Una separación clara de responsabilidades: el equipo de datos mantiene el control sobre los datos, el equipo de diseño sobre los templates, y ninguno depende de que el otro termine.

Pagination lee datos desde tu PIM, ERP o DAM mediante API, webhook, publicación por canal o exportación programada.

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Conecta tus datos

Pagination lee datos desde tu PIM, ERP o DAM mediante API, webhook, publicación por canal o exportación programada.

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Mapéalo en tu template

Tu layout InDesign existente se convierte en el template. Las reglas de negocio, la jerarquía de producto y el formato regional se aplican a medida que entran los datos.

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Genera a gran escala

Los documentos se producen en batch y se envían de vuelta a tu DAM con metadatos y versioning. Cuando cambian los datos de origen, cada documento afectado se regenera automáticamente.

Diseñado para la automatización de catálogos enterprise a gran escala

Muchas soluciones de automatización documental funcionan bien con catálogos pequeños, pero se ralentizan cuando aumentan el volumen de productos, el volumen de assets y la lógica de las versiones. Pagination está diseñado para la generación documental escalable, donde los trabajos grandes se dividen entre varias instancias de renderizado y se procesan en paralelo. Esto permite a los equipos enterprise generar publicaciones de gran tamaño sin bloquear la cola ni esperar a que termine un único proceso de renderizado.


Pagination soporta workflows de publishing enterprise
como:

  • 100.000 SKU y 100.000 imágenes en una sola publicación,
  • 30 GB de assets procesados por generación,
  • renderizado concurrente para trabajos documentales de gran tamaño,
  • outputs multi-country y multilingües,
  • generación batch de catálogos, tarifas, fichas técnicas y etiquetas,
  • entrega automática de PDF y archivos InDesign a DAM, PIM o destinos de servidor.
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Una plataforma para cada tipo de documento

El mismo motor genera los documentos que tus clientes, distribuidores y organismos reguladores esperan recibir:

  • Catálogos de producto con estructura basada en la jerarquía e índice,
  • Tarifas localizadas por mercado, con la moneda y los formatos numéricos correctos,
  • Fichas técnicas siempre alineadas con los atributos de origen,
  • Etiquetas generadas on demand mediante la API en tiempo real,
  • Documentos comerciales como brochures y documentos de oferta.

Control de acceso enterprise con SSO y SCIM

La automatización documental enterprise debe adaptarse a los requisitos de IT y seguridad, no trabajar al margen de ellos.

  • Single Sign-On (SSO) permite que tu equipo acceda a través del proveedor de identidad que ya utiliza, sin tener que gestionar credenciales separadas.
  • SCIM crea y elimina cuentas automáticamente desde tu directorio, de modo que los accesos siguen la estructura de la organización en lugar de depender de un paso manual.
    Ambas funcionalidades están disponibles para cuentas enterprise seleccionadas. Consulta con el equipo de Pagination la disponibilidad para tu plan.

Novo Building Products

100.000 SKU. 100.000 imágenes. 30 GB de assets. Esa es la escala de un único price book regional para un distribuidor mayorista estadounidense del sector de materiales de construcción.

Novo lo automatizó end to end con Pagination. Un PIM Salsify y un ERP alimentan un conector API dedicado, cuatro colas concurrentes gestionan la carga, y seis layouts de producto más la tabla de contenidos se regeneran automáticamente a partir de datos en vivo.

Integraciones enterprise: datos de PIM, ERP, DAM y CMS conectados a InDesign

Pagination se sitúa aguas abajo de los sistemas que tu empresa ya utiliza. Convierte los datos de tu stack en documentos InDesign y PDF terminados.

Sistema Qué hace Pagination con ellos
PIM
Datos de producto
Las integraciones PIM conectan atributos, descripciones, traducciones, categorías y referencias a assets.

Plytix, Salsify, Sales Layer, Akeneo, Pimcore…
ERP
Datos comerciales
Las integraciones ERP mapean precios, niveles de stock, datos de pedido y reglas específicas por mercado dentro de los documentos.

SAP, NetSuite, Epicor, Oracle…
DAM
Assets
Las integraciones DAM insertan imágenes en los layouts y devuelven PDF y archivos InDesign terminados con metadatos.

Cloudinary, THRON, Canto…
CMS
Contenido
Importa textos de marketing y contenido estructurado en catálogos, brochures y fichas técnicas.

WordPress, Contentful, Drupal…
E-commerce
Datos del storefront
Utiliza precios, disponibilidad y descripciones orientados al cliente para generar PDF siempre alineados.

Shopify, Magento, BigCommerce, WooCommerce…

Humanize 477 words

Evalúa Pagination con tu caso real

Publicar un catálogo o una tarifa es un trabajo exigente, incluso para un equipo de marketing sólido. A escala enterprise, con varios mercados y sistemas involucrados, la complejidad aumenta todavía más. Y es precisamente para eso que Pagination está diseñado.
La forma más rápida de saber si encaja es partir de lo que ya tienes: tu archivo InDesign, una muestra de tus datos y un PDF de referencia. A partir de ahí podemos evaluar la viabilidad según tu stack tecnológico, tus volúmenes y tus necesidades de publicación.