Pagination automatizza cataloghi e listini prezzi multi-mercato per commercianti di vino, importatori di spirits, grossisti di bevande e distributori per il food service.
Con un’unica fonte dati e un solo template InDesign, ogni versione per mercato, categoria e cliente può essere generata automaticamente come PDF pronto per la stampa, pacchetto InDesign o file Excel modificabile.
Importa prodotti, prezzi e asset dal tuo PIM, ERP o file Excel, tramite API, FTP o upload.
Un unico template InDesign genera automaticamente ogni versione per mercato, distributore e lingua, inserendo prezzi, disponibilità, annate e informazioni tecniche direttamente dai dati sorgente.
Esporta PDF pronti per la stampa, pacchetti InDesign o file Excel, e mantieni ogni edizione archiviata per data, mercato e livello.
La maggior parte dei software per automatizzare cataloghi è stata progettata per SKU industriali stabili. I cataloghi per la distribuzione di bevande e prodotti alimentari funzionano in modo diverso, e le differenze sono strutturali.
Un catalogo prodotti può mantenere la stessa struttura per anni, mentre annate, disponibilità e stato dei prodotti possono cambiare più volte all’anno. Il documento deve riflettere queste variazioni senza costringere il team a ricostruire il layout. In particolare nel commercio all’ingrosso di vino, l’anno di vendemmia (annata) e l’anno di imbottigliamento non sono la stessa cosa ed entrambi finiscono nel listino prezzi, influenzando raggruppamenti e ordinamenti in modi che uno strumento generico per cataloghi non riesce a gestire quando tratta l’anno come un semplice suffisso testuale nel nome prodotto.
Un listino prezzi per distributori prevede un prezzo per ogni SKU e per ogni livello di distributore. Con l’automazione dei listini prezzi per distributori, Pagination applica un coefficiente globale o per categoria al prezzo base al momento della generazione, così ogni gruppo d’acquisto e partner regionale riceve la propria versione a partire dallo stesso listino principale.
I marchi di certificazione e i disegni tecnici sono legati a SKU e mercati specifici, e seguono cicli di aggiornamento propri. Reinserirli manualmente nel layout è il modo in cui marchi scaduti e dichiarazioni mancanti finiscono in stampa. Pagination inserisce le certificazioni come campi guidati dai dati e i disegni come asset collegati a livello di singolo SKU, così quando il record sorgente cambia, ogni documento viene aggiornato di conseguenza.
Kate & Kon è un grossista austriaco di vini e bevande che dal 2018 produce listini prezzi per Austria, Germania, Bubbles (spumanti) ed export a partire da un solo template InDesign.
La stessa architettura ha supportato la produzione ricorrente di listini prezzi su più cicli all’anno.
| Esigenza | Workflow Pagination |
|---|---|
| Listini prezzi multi-mercato | Genera versioni nazionali, internazionali ed export a partire dagli stessi dati sorgente |
| Aggiornamenti frequenti dei prodotti | Aggiorna i prezzi nei dati sorgente e rigenera il documento più recente |
| Rotazione delle annate | Controlla la visibilità tramite campi dati, senza eliminare i prodotti storici |
| Anno di imbottigliamento | Campo dati separato, usato per visualizzazione e ordinamento (con imbottigliamenti più vecchi mostrati per primi quando commercialmente opportuno) |
| Gestione dei formati di pack | Mostra bottiglie, casse, cassette in legno, magnum e altri formati in modo coerente |
| Prezzi trade e consumer | Impagina due colonne prezzo dai dati sorgente (ad esempio trade vs consumer, B2B vs B2C), affiancate o in modo selettivo per variante. |
| Liste di allocazione | Mostra prodotti selezionati solo in versioni dedicate a clienti o canali specifici |
| Termini e condizioni | Gestisce i contenuti legali come blocco separato, da inserire durante la generazione |
| Produzione schedulata | Genera output PDF, InDesign o Excel durante la notte o on demand |
| Archivio degli output | Archivia le edizioni generate per data, mercato e versione |