Bugaboo: automazione dei listini multilingua e multivaluta con Pagination

Fondata nel 1999, Bugaboo International è un’azienda di design olandese specializzata nella produzione di passeggini e accessori per l’infanzia. Con sede ad Amsterdam, Bugaboo opera in oltre 50 Paesi, impiega più di 1.200 persone ed è fortemente impegnata in un percorso di sostenibilità.

In qualità di azienda certificata B Corp™, Bugaboo continua a innovare utilizzando materiali durevoli e processi produttivi sostenibili, con l’obiettivo di raggiungere la neutralità carbonica entro il 2035.

Essendo presente in numerosi mercati internazionali, Bugaboo aveva la necessità di realizzare listini prezzi in più lingue e valute, destinati ai propri team commerciali e ai partner retail.
Per semplificare questo processo e garantire coerenza tra le diverse versioni, l’azienda ha scelto la soluzione di impaginazione automatica di Pagination.

La sfida: listini complessi, multilingua e multivaluta

Bugaboo fornisce ai propri team di vendita in tutta Europa listini dettagliati con codici prodotto, dati tecnici, accessori e configurazioni personalizzabili dei passeggini.

La creazione manuale di questi documenti a partire da file Excel era un processo lungo e difficile da scalare per i diversi mercati. Ogni aggiornamento richiedeva la preparazione di più versioni in lingue e valute differenti, mantenendo però una struttura grafica coerente e conforme al brand.

Bugaboo aveva quindi bisogno di un sistema di automazione capace di gestire strutture dati complesse, contenuti localizzati e layout flessibili, all’interno di un unico flusso di lavoro semplice da gestire.

La soluzione di Pagination: automazione e localizzazione semplificate

Per ottimizzare la creazione dei listini multilingua e multivaluta, Pagination ha implementato un flusso di pubblicazione completamente automatizzato basato sul template InDesign di Bugaboo.
Il sistema integra dati strutturati provenienti da più file Excel – contenenti informazioni sui prodotti, tabelle di traduzione e file per la classificazione delle caratteristiche – generando automaticamente documenti localizzati e brandizzati, pronti per la stampa o la distribuzione digitale.

Le principali funzionalità della soluzione includono:

• Controllo diretto della pubblicazione: dal software per listini prezzi di Pagination, il team vendite di Bugaboo può caricare i file aggiornati e generare nuovi listini in pochi minuti, senza modifiche manuali in InDesign.

• Gestione automatica di lingue e valute: nella piattaforma cloud di Pagination, Bugaboo può caricare copertine e pagine statiche in più lingue. Il sistema integra automaticamente queste paginane statiche nei documenti, selezionandole in base ai tag linguistici e assicurando che ogni versione includa i contenuti corretti.

• Layout tabellari flessibili: Pagination ha aggiunto opzioni extra al flusso di pubblicazione in base alle esigenze del cliente. Il team Bugaboo può, ad esempio, decidere se includere o escludere colonne con informazioni specifiche per determinati mercati.

• Unione automatica di prodotti e accessori: il sistema gestisce con precisione configurazioni complesse e bundle di accessori, garantendo impaginazioni coerenti e sempre aggiornate.

Questa soluzione offre a Bugaboo un processo scalabile, rapido ed efficiente per produrre listini professionali multilingua perfettamente allineati agli standard del marchio.

Risultati e vantaggi

La collaborazione con Pagination ha trasformato il flusso di produzione dei listini di Bugaboo, permettendo all’azienda di gestire con facilità dati complessi e localizzazioni multiple.

• Produzione più rapida e scalabilità globale: grazie all’automazione, Bugaboo ha ridotto in modo significativo i tempi di produzione e le attività manuali. I team marketing e sales possono ora aggiornare centralmente i dati e generare versioni localizzate per tutti i mercati in pochi minuti.

• Coerenza in tutte le versioni: ogni documento viene generato automaticamente dal template InDesign ufficiale, garantendo un design uniforme e professionale in tutte le lingue e regioni.

• Precisione e controllo: l’integrazione diretta dei dati strutturati elimina il rischio di errori manuali, assicurando che ogni versione rifletta sempre le ultime informazioni su prodotti e prezzi.

Con Pagination, Bugaboo può oggi creare listini prezzi in diverse lingue e perfettamente coerenti nel design, risparmiando tempo prezioso e offrendo a ogni mercato documenti sempre aggiornati e in linea con l’identità del brand.

Conclusioni

Il progetto Bugaboo dimostra come l’automazione possa semplificare la creazione di documenti complessi e multilingua, mantenendo al tempo stesso pieno controllo su design, contenuti e coerenza grafica.
Per le aziende internazionali che gestiscono più versioni di prodotto, valute e lingue, Pagination rappresenta la soluzione ideale per ottimizzare i flussi di lavoro, ridurre gli errori e garantire uniformità su tutti i mercati.

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