Créer un catalogue

Conseils pour utiliser et créer un catalogue au mieux

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Créer un catalogue est une activité importante pour les entreprises. Étudions quelques conseils pour l’utiliser et le créer au mieux.

Un outil de marketing et de vente considéré comme indispensable pour les entreprises des secteurs les plus variés est le catalogue de produits.

Du distributeur électrique à la marque de mode, du magasin physique au commerce électronique, un catalogue est un outil utile pour visualiser toute la gamme de produits d’une entreprise. Mais ce n’est certainement pas son seul objectif.

Les utilisations d’un catalogue

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles il est important d’intégrer un catalogue dans vos stratégies de marketing et de vente. Le premier objectif pour lequel le catalogue a été créé est évidemment la vente directe au consommateur. Qu’il soit distribué dans votre boutique ou envoyé à des clients potentiels, au format numérique ou papier, le catalogue permet avant tout de montrer aux clients votre gamme de produits, tout en fournissant toutes les informations relatives à l’achat. Toutefois, le catalogue peut également être utilisé pour des activités promotionnelles spécifiques et lors de la sortie de nouveaux produits, en créant des versions réduites ou saisonnières.

En ce qui concerne les activités de marketing entrant, le catalogue est un outil qu’il ne faut pas sous-estimer pour renforcer la notoriété de votre marque. S’il est créé en suivant des choix de conception étudiés, le catalogue renforce l’image de l’entreprise en la rendant identifiable dans l’esprit des utilisateurs, de sorte que lorsqu’ils recherchent un certain produit, ils pensent à cette entreprise particulière. Enfin, le catalogue est désormais considéré comme un outil fondamental pour une stratégie de marketing multicanal, à intégrer avec vos canaux en ligne et hors ligne (commerce électronique, site Web, boutique physique).

Forme ou substance ?

L’aspect du catalogue est aussi fondamental que la richesse de son contenu. Bien qu’une conception parfaitement étudiée soit essentielle pour définir l’image de marque et attirer les utilisateurs, elle doit également soutenir l’exhaustivité des informations insérées, qui doivent toujours être orientées vers la meilleure expérience utilisateur possible (permettant, évidemment, de faciliter les ventes).

Catalogue papier ou catalogue numérique?

Malgré la tendance actuelle à créer un catalogue destiné à la consultation en ligne, ainsi qu’à la diminution générale des performances dans le secteur de l’impression, le format physique du catalogue reste un outil très populaire (je vous renvoie à la recherche de Harvard Business Review), offrant un bon retour sur investissement. Cela peut s’expliquer par le fait que la réception d’une copie physique du catalogue établit une relation plus étroite entre l’entreprise et le consommateur et augmente la probabilité que ce catalogue soit consulté, si on compare avec la version numérique. D’autre part, la version numérique se caractérise par plusieurs avantages facilement intuitifs, comme les économies de coûts, la facilité de distribution et la possibilité de modifications constantes.

Créer un catalogue : mise en page manuelle ou automatique ?

Passons à la phase de création du catalogue, une phase aussi importante que potentiellement problématique. Il existe deux méthodes de créer un catalogue : la mise en page manuelle et la mise en page automatique.

La mise en page manuelle

La mise en page manuelle d’un catalogue consiste à saisir manuellement vos données dans votre mise en page graphique à l’aide de l’outil choisi (le plus indiqué dans ce cas est Adobe InDesign). Ce type de mise en page peut cependant présenter des inconvénients considérables en termes de difficulté de mise en œuvre, de temps et de coûts.
La création manuelle de tels documents peut durer des mois et nécessiter de nombreuses ressources humaines, surtout s’il s’agit de documents très fournis qui exigent une certaine compétence dans l’utilisation de programmes graphiques pour obtenir un résultat professionnel. Par ailleurs, comme pour toute opération manuelle, les erreurs sont inévitables, ce qui exige une grande attention en phase de création, ainsi que des contrôles multiples et précis une fois la mise en page terminée.

La mise en page automatique

Pour surmonter ces problèmes, la mise en page automatique s’est généralisée ces dernières années. Cette méthode permet de transformer automatiquement les données d’entreprise en un document fini. En effet, il suffit de fournir vos propres informations produit et celles-ci seront automatiquement mises en page dans votre maquette. Certains logiciels de mise en page automatique vous permettent d’intégrer vos informations directement depuis vos applications d’entreprise et de créer des fichiers au format Adobe InDesign (INDD, IDML).
La création de vos catalogues, de vos barèmes de prix ou de tout autre type de document choisi par le programme de mise en page automatique approprié permet donc de réaliser d’importantes économies en temps et en coûts, de libérer les services marketing et conception graphique de tâches souvent longues et fastidieuses et d’obtenir des résultats graphiques précis et professionnels.

Sur le marché, vous pouvez trouver différents logiciels ou plug-ins pour créer un catalogue automatiquement à installer sur votre ordinateur, mais aussi des solutions de Cloud, comme Pagination.com, qui vous permettent de mettre en page vos documents de manière illimitée, à partir de n’importe quel appareil et à tout moment, afin de créer des documents prêts pour l’impression et pour Internet.

À vous de choisir

Le catalogue donc est toujours un outil fondamental pour le marketing et les ventes. À vous de choisir comment le créer mieux et comment l’intégrer dans votre plan d’entreprise.

Automatisation de catalogue ?

Créer un catalogue ou d’une liste de prix est une tâche difficile qui peut stresser même sur les meilleures équipes de marketing.

Vous pouvez utiliser Pagination, le logiciel de création de catalogue, pour créer automatiquement de magnifiques documents en quelques secondes, toujours prêts à être imprimés ou envoyés électroniquement.

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