Dokumentenautomatisierung für Enterprise-Unternehmen

Im Enterprise-Umfeld ist die eigentliche Herausforderung selten ein einzelner Katalog. Es sind die hunderten Dokumente dahinter: Preislisten, Datenblätter, Etiketten, alle in mehreren Sprachen und auf Basis von Daten, die sich jede Woche ändern. Wird dieser Prozess weiterhin manuell gesteuert, driften Versionen auseinander, Termine verschieben sich und qualifizierte Mitarbeiter verbringen ihre Zeit damit, Daten zwischen Systemen zu übertragen.

Pagination schließt diese Lücke. Ihre Produktdaten fließen ein, und druckfertige InDesign-Dateien und PDFs werden automatisch on demand generiert.

So funktioniert Enterprise-Dokumentenautomatisierung

Klare Verantwortlichkeiten: Das Datenteam behält die Kontrolle über die Daten, das Designteam über die Templates, und der Generierungsprozess verbindet beide Seiten, ohne Engpässe zu schaffen.

Daten verbinden

Pagination liest Daten aus Ihrem PIM, ERP oder DAM über API, Webhook, Channel Publishing oder geplanten Export.

Dem Template zuordnen

Ihr bestehendes InDesign-Layout wird zum Template. Business-Regeln, Produkthierarchie und regionale Formatierung werden angewendet, während die Daten einfließen.

Im großen Maßstab generieren

Dokumente werden im Batch erstellt und mit Metadaten und Versionierung zurück in Ihr DAM übertragen. Wenn sich die Quelldaten ändern, werden alle betroffenen Dokumente automatisch neu generiert.

Entwickelt für Enterprise-Katalogautomatisierung im großen Maßstab

Viele Dokumentenlösungen funktionieren gut bei kleinen Katalogen, werden aber langsamer, wenn Produktvolumen, Asset-Volumen und Editionslogik zunehmen. Pagination ist für skalierbare Dokumentengenerierung entwickelt: Große Jobs werden auf mehrere Rendering-Instanzen verteilt und parallel verarbeitet. So können Enterprise-Teams umfangreiche Publikationen generieren, ohne die Warteschlange zu blockieren oder auf den Abschluss eines einzelnen Rendering-Prozesses warten zu müssen.

Pagination unterstützt Enterprise-Publishing-Workflows wie:

100.000 SKUs und 100.000 Bilder in einer einzigen Publikation,
30 GB Assets pro Generierung,
paralleles Rendering für große Dokumentenjobs,
länderübergreifende und mehrsprachige Ausgaben,
Batch-Generierung von Katalogen, Preislisten, Datenblättern und Etiketten,
automatisierte Bereitstellung von PDFs und InDesign-Dateien in DAM, PIM oder auf Server-Zielen.

Eine Plattform für jeden Dokumenttyp

Dieselbe Engine erstellt die Dokumente, die Ihre Kunden, Händler und Regulierungsstellen erwarten:

Produktkataloge mit hierarchiegesteuerter Struktur und Inhaltsverzeichnis,
Preislisten, die je Markt lokalisiert werden, mit korrekter Währung und passenden Zahlenformaten,
Technische Datenblätter, die mit Ihren Quellattributen synchron bleiben,
Etiketten, die on demand generiert werden, über die Echtzeit-API,
Vertriebsdokumente wie Broschüren und Angebotsunterlagen.

Enterprise-taugliche Zugriffskontrolle mit SSO und SCIM

Enterprise-Dokumentenautomatisierung muss zu den Anforderungen von IT und Security passen, nicht daran vorbeiarbeiten.

Single Sign-On (SSO) ermöglicht Ihrem Team die Anmeldung über den bereits vorhandenen Identity Provider, ohne separate Zugangsdaten verwalten zu müssen.
SCIM erstellt und entfernt Accounts automatisch aus Ihrem Unternehmensverzeichnis, sodass Zugriffe der Organisationsstruktur folgen und nicht manuell verwaltet werden müssen.

Beide Funktionen sind für ausgewählte Enterprise-Accounts verfügbar. Fragen Sie das Pagination-Team nach der Verfügbarkeit für Ihren Plan.

Ein dediziertes Team, nicht nur Software

Enterprise-Automatisierung ist nicht nur eine Frage der Software. Sie erfordert auch echte Projektarbeit: Daten müssen auf Templates gemappt, Systeme verbunden, Outputs getestet und Sonderfälle geklärt werden, bevor der Workflow produktiv gehen kann.

Für Enterprise-Projekte kann Pagination Ihrem Team während des Rollouts einen dedizierten Spezialisten für Katalogautomatisierung zur Seite stellen, von Datenmapping und Integrationskoordination bis hin zu InDesign-Template-Logik, Produktionstests und der Lösung von Sonderfällen im Publishing-Betrieb.

Regionale Preisbücher auf Enterprise-Niveau

Novo Building Products veröffentlicht regionale Preislisten im Enterprise-Maßstab. Produktdaten aus einem PIM und kaufmännische Daten aus einem ERP fließen in einen automatisierten InDesign-Workflow ein.

Case Study zu Novo Building Products lesen

Enterprise-Integrationen: PIM-, ERP-, DAM- und CMS-Daten mit InDesign verbinden

Pagination arbeitet nachgelagert zu den Systemen, die Ihr Unternehmen bereits nutzt. Es verwandelt Daten aus Ihrer Systemlandschaft in fertige InDesign- und PDF-Dokumente.

System	Was Pagination damit macht
PIM Produktdaten	PIM-Integrationen verbinden Attribute, Beschreibungen, Übersetzungen, Kategorien und Asset-Referenzen. Plytix, Salsify, Sales Layer, Akeneo, Pimcore…
ERP Kommerzielle Daten	ERP-Integrationen übertragen Preise, Lagerbestände, Auftragsdaten und marktspezifische Regeln in Ihre Dokumente. SAP, NetSuite, Epicor, Oracle…
DAM Assets	DAM-Integrationen ziehen Bilder in Layouts ein und übertragen fertige PDFs und InDesign-Dateien mit Metadaten zurück ins DAM. Cloudinary, THRON, Canto…
CMS Content	Bringen Sie Marketingtexte und strukturierte Inhalte in Kataloge, Broschüren und Datenblätter. WordPress, Contentful, Drupal…
E-commerce Storefront-Daten	Nutzen Sie kundenorientierte Preise, Verfügbarkeiten und Beschreibungen, um konsistente PDFs zu generieren. Shopify, Magento, BigCommerce, WooCommerce…

Pagination anhand Ihres konkreten Projekts bewerten

Einen Katalog oder eine Preisliste zu veröffentlichen, ist selbst für ein starkes Marketingteam anspruchsvoll. Auf Enterprise-Niveau, über mehrere Märkte und Systeme hinweg, wird es noch komplexer. Genau dafür wurde Pagination entwickelt.

Der schnellste Weg, um zu prüfen, ob Pagination passt, ist der Start mit dem, was Sie bereits haben: Ihrer InDesign-Datei, einem Datenauszug und einem Referenz-PDF. Auf dieser Basis lässt sich die Machbarkeit für Ihre konkrete Systemlandschaft und Ihr Publikationsvolumen bewerten.