Identidad, acceso y control de datos
Quién puede iniciar sesión en Pagination, a qué puede acceder cada persona y qué ocurre con los accesos y los datos cuando cambian las personas o los contratos.
SSO y SCIM
Inicio de sesión con Microsoft Entra ID, Okta o Google Workspace, con las cuentas sincronizadas con tu directorio.
Usuarios nominales
Una cuenta por persona, con acceso limitado a los proyectos en los que trabaja cada uno.
Tus datos, tus reglas
Documentos entregados en tus propios sistemas, datos eliminados cuando tú lo decidas.
Single sign-on y aprovisionamiento SCIM
Con el single sign-on, las personas inician sesión en Pagination con su correo de empresa y las credenciales que gestiona tu departamento de TI. No hay una contraseña de Pagination aparte que crear, compartir u olvidar.
El single sign-on funciona con los proveedores de identidad que la mayoría de las empresas ya utiliza:
- Microsoft Entra ID (antes Azure Active Directory)
- Okta
- Google Workspace
También se pueden conectar otros proveedores de identidad, revisando la configuración directamente con tu departamento de TI.
- Aprovisionamiento SCIM: las cuentas se crean, actualizan y desactivan automáticamente desde tu directorio, sin usuarios que gestionar a mano en Pagination.
- Se aplican tus políticas de inicio de sesión: la autenticación multifactor y las reglas de contraseñas siguen bajo el control de tu departamento de TI.
- Configuración con tu equipo de TI: el equipo de Pagination acuerda la configuración directamente con las personas que gestionan tu proveedor de identidad.
El single sign-on y SCIM están disponibles para cuentas enterprise.
Cuando alguien se va, su acceso se va también
Los accesos compartidos son el punto débil de muchas herramientas que adopta un solo equipo. Una contraseña que pasa de un compañero a otro rara vez se cambia: Pagination casi nunca recibe una solicitud de cambio de contraseña para una cuenta compartida. Cuando uno de esos compañeros se marcha a otra empresa, nadie puede estar seguro de que su acceso haya terminado.
- Con single sign-on y SCIM: cuando tu departamento de TI desactiva a una persona en tu directorio, esa persona ya no puede iniciar sesión en Pagination y su cuenta se desactiva automáticamente.
- Usuarios nominales en lugar de accesos compartidos: una cuenta por persona, para que cada inicio de sesión se pueda atribuir a alguien.
- Paquetes de usuarios: los paquetes multiusuario cuestan mucho menos por persona que las cuentas individuales, así que dar a cada uno su propio acceso no tiene por qué encarecer la factura.
Acceso a la medida del trabajo de cada persona
No todo el mundo necesita ver todos los proyectos. Y en la mayoría de las empresas, algunas cuentas siguen abiertas mucho después de que las personas que había detrás dejaran de usarlas.
- Acceso por proyecto: un usuario puede trabajar solo en el proyecto de catálogo, lista de precios o sell sheet del que es responsable, mientras otros trabajan en todos los proyectos.
- Registros de inicio de sesión: Pagination sabe cuándo inició sesión cada usuario por última vez y qué documentos generó, así que las cuentas inactivas saltan a la vista.
- Revisiones de usuarios: el equipo de Pagination te envía la lista de usuarios y su actividad, para que confirmes quién mantiene el acceso y cierres las cuentas que nadie usa.
- Un responsable claro: para cada proyecto, Pagination puede acordar contigo un usuario clave y un aprobador, que conocen el flujo de trabajo y deciden sobre las cuentas nuevas.
Tus datos y documentos siguen bajo tu control
Pagination necesita tus datos para crear tus documentos. No necesita convertirse en el archivo donde se guardan esos documentos.
- Entrega en tus sistemas: los PDF y archivos InDesign terminados se envían mediante la API a tu DAM, PIM o servidor, para que el historial quede en tus propios sistemas.
- Datos desde tus sistemas: los datos de producto llegan desde tu PIM, ERP o DAM mediante la API, y los trabajos se lanzan desde tus propios sistemas mediante webhooks.
- Eliminación cuando tú decidas: los datos y los documentos antiguos se pueden eliminar en cualquier momento, lo que también reduce los costes de almacenamiento.
- Fin del contrato: los datos se conservan 30 días; después recibes un aviso y se eliminan.
Identidad y acceso de un vistazo
Un resumen para los equipos de TI y compras que evalúan a Pagination como proveedor.
- Inicio de sesión
- Single sign-on con Microsoft Entra ID, Okta, Google Workspace u otro proveedor de identidad (cuentas enterprise)
- Políticas de inicio de sesión
- Autenticación multifactor y reglas de contraseñas gestionadas por tu proveedor de identidad
- Cuentas de usuario
- Usuarios nominales, una cuenta por persona
- Ciclo de vida de los usuarios
- Aprovisionamiento y desaprovisionamiento SCIM desde tu directorio (cuentas enterprise)
- Acceso a proyectos
- Limitado a proyectos concretos cuando hace falta
- Revisión de accesos
- Registros del último inicio de sesión y del uso, revisión de la lista de usuarios bajo petición
- Entrega de documentos
- PDF y archivos InDesign enviados a tu DAM, PIM o servidor mediante la API
- Eliminación de datos
- En cualquier momento por tu parte; 30 días después del fin del contrato, con aviso previo
- Hosting
- AWS, con servidores europeos en Irlanda y Fráncfort, conforme al RGPD
- Instalación
- Ninguna: funciona en el navegador, sin plugins, sin necesidad de InDesign
- Aviso de renovación
- Seis semanas antes de la renovación automática, al contacto que elijas
- Participación de TI
- Preguntas de configuración para tu equipo de TI y llamadas técnicas bajo petición
Envía a Pagination las preguntas de tu equipo de TI
Si tu departamento de TI tiene requisitos de single sign-on o preguntas sobre usuarios y datos, envíalos a Pagination. El equipo de Pagination organizará una llamada con las personas que gestionan tu proveedor de identidad.