Identité, accès et contrôle des données
Qui peut se connecter à Pagination, à quoi chaque personne a accès et ce qui arrive aux accès et aux données lorsque les personnes ou les contrats changent.
SSO et SCIM
Connexion via Microsoft Entra ID, Okta ou Google Workspace, avec des comptes synchronisés avec votre annuaire.
Utilisateurs nominatifs
Un compte par personne, avec un accès limité aux projets sur lesquels chacun travaille.
Vos données, vos règles
Documents livrés dans vos propres systèmes, données supprimées quand vous le décidez.
Single sign-on et provisioning SCIM
Avec le single sign-on, les utilisateurs se connectent à Pagination avec leur adresse e-mail professionnelle et les identifiants gérés par votre service informatique. Il n’y a pas de mot de passe Pagination distinct à créer, partager ou oublier.
Le single sign-on fonctionne avec les fournisseurs d’identité que la plupart des entreprises utilisent déjà :
- Microsoft Entra ID (anciennement Azure Active Directory)
- Okta
- Google Workspace
D’autres fournisseurs d’identité peuvent aussi être connectés, la configuration étant vérifiée directement avec votre service informatique.
- Provisioning SCIM : les comptes sont créés, mis à jour et désactivés automatiquement depuis votre annuaire, sans utilisateurs à gérer à la main dans Pagination.
- Vos règles de connexion s’appliquent : l’authentification multifacteur et les règles de mot de passe restent sous le contrôle de votre service informatique.
- Mise en place avec votre équipe IT : l’équipe Pagination convient de la configuration directement avec les personnes qui gèrent votre fournisseur d’identité.
Le single sign-on et SCIM sont disponibles pour les comptes enterprise.
Quand quelqu'un part, son accès part aussi
Les identifiants partagés sont le point faible de nombreux outils adoptés par une seule équipe. Un mot de passe qui circule entre collègues est rarement changé : Pagination ne reçoit presque jamais de demande de changement de mot de passe pour un compte partagé. Lorsque l’un de ces collègues rejoint une autre entreprise, personne ne peut être sûr que son accès a pris fin.
- Avec le single sign-on et SCIM : lorsque votre service informatique désactive une personne dans votre annuaire, cette personne ne peut plus se connecter à Pagination et son compte est désactivé automatiquement.
- Des utilisateurs nominatifs plutôt que des identifiants partagés : un compte par personne, pour que chaque connexion puisse être rattachée à quelqu’un.
- Packs d’utilisateurs : les packs multi-utilisateurs coûtent beaucoup moins cher par personne que les comptes individuels, donner à chacun son propre accès ne fait donc pas forcément grimper la facture.
Des accès adaptés au travail de chacun
Tout le monde n’a pas besoin de voir tous les projets. Et dans la plupart des entreprises, certains comptes restent ouverts longtemps après que les personnes concernées ont cessé de les utiliser.
- Accès par projet : un utilisateur peut travailler uniquement sur le projet de catalogue, de tarif ou de sell sheet dont il est responsable, tandis que d’autres travaillent sur tous les projets.
- Historique des connexions : Pagination sait quand chaque utilisateur s’est connecté pour la dernière fois et quels documents il a produits, ce qui fait ressortir les comptes inactifs.
- Revue des utilisateurs : l’équipe Pagination vous envoie la liste des utilisateurs et de leur activité, pour que vous puissiez confirmer qui conserve l’accès et fermer les comptes que personne n’utilise.
- Un responsable identifié : pour chaque projet, Pagination peut convenir avec vous d’un utilisateur clé et d’un approbateur, qui connaissent le workflow et décident des nouveaux comptes.
Vos données et vos documents restent sous votre contrôle
Pagination a besoin de vos données pour construire vos documents. Pagination n’a pas besoin de devenir l’archive où ces documents sont conservés.
- Livraison dans vos systèmes : les PDF et fichiers InDesign finalisés sont envoyés via l’API vers votre DAM, votre PIM ou votre serveur, pour que l’historique reste dans vos propres systèmes.
- Données issues de vos systèmes : les données produit sont reçues de votre PIM, ERP ou DAM via l’API, et les traitements sont lancés depuis vos propres systèmes via des webhooks.
- Suppression quand vous le décidez : les données et les anciens documents peuvent être supprimés à tout moment, ce qui limite aussi les coûts de stockage.
- Fin de contrat : les données sont conservées 30 jours, puis vous êtes prévenu et elles sont supprimées.
Identité et accès en un coup d'œil
Une synthèse pour les équipes IT et achats qui évaluent Pagination comme fournisseur.
- Connexion
- Single sign-on via Microsoft Entra ID, Okta, Google Workspace ou un autre fournisseur d'identité (comptes enterprise)
- Règles de connexion
- Authentification multifacteur et règles de mot de passe gérées par votre fournisseur d'identité
- Comptes utilisateurs
- Utilisateurs nominatifs, un compte par personne
- Cycle de vie des utilisateurs
- Provisioning et déprovisioning SCIM depuis votre annuaire (comptes enterprise)
- Accès aux projets
- Limité à certains projets si nécessaire
- Revue des accès
- Historique des dernières connexions et de l'utilisation, revue de la liste des utilisateurs sur demande
- Livraison des documents
- PDF et fichiers InDesign envoyés via l'API vers votre DAM, PIM ou serveur
- Suppression des données
- À tout moment de votre côté ; 30 jours après la fin du contrat, avec préavis
- Hébergement
- AWS, avec des serveurs européens en Irlande et à Francfort, conforme au RGPD
- Installation
- Aucune : dans le navigateur, sans plugin, InDesign non requis
- Avis de renouvellement
- Six semaines avant le renouvellement automatique, au contact de votre choix
- Implication de l'IT
- Questions de configuration pour votre équipe IT et appels techniques sur demande
Envoyez à Pagination les questions de votre équipe IT
Si votre service informatique a des exigences en matière de single sign-on ou des questions sur les utilisateurs et les données, envoyez-les à Pagination. L'équipe Pagination organisera un appel avec les personnes qui gèrent votre fournisseur d'identité.