Instrucciones para crear una lista de precios:

Una lista de precios se diferencia de un catálogo en muchos otros aspectos más allá del aspecto esencial y la inclusión de información indispensable. El objetivo principal de una lista de precios es presentar información sobre un producto como, por ejemplo, el precio, las cantidades, medidas y la información relacionada con la venta de cada artículo (información sobre la empresa y la compra). Las listas de precios no siguen fines promocionales o de concienciación de marca, como ocurre con los catálogos. Una lista de precios sirve exclusivamente para las ventas.

Una lista de precios se utiliza como una herramienta de venta, ya que se reparte entre clientes actuales y potenciales para presentar la gama de productos de una empresa, si bien esto no es el único objetivo de una lista de precios. Una lista de precios también se puede utilizar internamente para catalogar los productos de una empresa, manejar los datos relacionados con la información de diferentes artículos y precios y para enviar información sobre el producto a los distintos departamentos, agentes y proveedores de la empresa.

Por último, una lista de precios puede ser un elemento de integración útil para la estrategia multicanal de una empresa. Por ejemplo, puede servir para complementar un catálogo de productos.

Las listas de precios se suelen crear a partir del segmento de mercado al que desee llegar una empresa o departamento. Se puede confeccionar en varios idiomas y reflejar muchas divisas. Los creadores puede elegir insertar únicamente algunos productos o incluir todos los artículos disponibles. También se pueden crear ediciones especiales para que coincidan con temporadas o promociones específicas. Sobre todo, una lista de precios debe tener una característica fundamental: flexibilidad y la posibilidad de actualizarse permanentemente.

Se puede elegir entre crear una lista de precios (price list maker) que se utilice solo digitalmente y crear una para imprimirla en papel. Las diferencias pueden ser considerables. Si, por una parte, una lista de precios digital tiene la ventaja de difundirse fácilmente, bajo coste de producción y se puede insertar en un sitio web, por otra, pierde todas las ventajas relacionadas con el formato en papel. Dichas ventajas se pueden resumir en términos de facilidad de uso, mejor legibilidad y, casi todas ellas, por el hecho de que recibir una copia física de una lista de precios establece una relación más cercana entre una empresa y el usuario de la lista, cosa que mejora las probabilidades de que se consulte el catálogo, aunque sea más tarde. Conviene tener el cuenta el formato en papel, pero también debe integrarse en las herramientas online de la empresa; una forma de hacerlo, por ejemplo, es mediante el uso de códigos QR.

Una lista de precios contiene varias partes diferentes. Pasemos a considerar los aspectos fundamentales relacionadas con el documento en sí:

• Portada y contraportada
• Índice de miniaturas
• Páginas de presentación: descripciones, anuncios
• Separadores de capítulos
• Índice: presentado en orden alfabético, por código o por categoría.
• Páginas finales: información sobre la empresa y compra, notas

Como se ha dicho anteriormente, la información relacionada con los productos es fundamental. A continuación, detallamos la información que debe incluirse:

• Nombre del producto
• SKU
• Descripción
• Imagen
• Precio
• Atributos adicionales (colores, medidas, etc.)

Estos son los pasos fundamentales que debemos seguir para crear una lista de precios (price list maker):

1. Recopilar todos los datos e imágenes de los productos
2. Crear un diseño
3. Comenzar el proceso de publicación

Datos del producto

Los datos del producto suelen estar en la base de datos de la empresa o en el sistema de planificación de recursos de la empresa (p. ej., SAP, Oracle, IBM AS400, Microsoft Dynamics, Sage, Infor, ePromis, etc.), o en archivos Excel, SQL o XML.

Crear un diseño de lista de precios

El diseño es la estructura visual que se aplica a toda la lista de precios, para que luzca el aspecto deseado. Durante la fase de diseño, tenemos que estar seguros del tratamiento que se va a dar a cada elemento. Si necesitas ayuda con esto, puedes recurrir a una agencia o diseñador gráfico o hacerlo por tu cuenta si sabes utilizar bien programas de diseño gráfico como InDesign.

El proceso de publicación

El proceso de publicación consiste en insertar los datos e imágenes del producto en el diseño gráfico. El proceso puede ser manual, es decir, se pueden copiar y pegar cada grupo de datos en el diseño con la herramienta de diseño gráfico que elijas, o automático, creando la lista de precios directamente desde tu archivo de datos. Ahora vamos a analizar las diferencias entre estos dos procesos de publicación.

Crear una lista de precios utilizando un proceso de publicación manual significa que tienes que insertar individualmente la información del producto en el diseño, con la herramienta de diseño gráfico que elijas (la más adecuada para esta tarea es Adobe InDesign). Esta forma de publicación puede tener algunas desventajas considerables. Si decides crear una lista de precios manualmente, esta tarea requiere mucho tiempo y recursos humanos, sobre todo si la lista contiene miles de productos. Además, es necesario dominar ciertas funciones integradas en las herramientas de diseño gráfico para lograr un resultado profesional.

En los últimos años se ha popularizado el proceso de publicación automática para superar estos problemas. Al usar este método, los datos de la empresa se convierten automáticamente en un documento acabado, sin necesidad de insertar manualmente la información. La naturaleza automática del proceso permite ahorrar una gran cantidad de tiempo y dinero, libera al departamento de marketing de tareas largas y tediosas y produce resultados estéticos precisos y exactos.

Pagination es una aplicación de listas de precios basada en la nube, que permite al usuario usar los datos de cualquier software de empresa (Excel, Access, SQL, Magento, Prestashop y un largo etcétera) y crear automáticamente una lista de precios en formato PDF e InDesign. La lista de precios siempre se podrá actualizar y estará lista para imprimir o enviar para su difusión digital. Este enfoque está basado en la máxima facilidad de uso y las ventajas de una plataforma en la nube, que le permite crear documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento.