Secteur : Distribution de boissons | Fondation : 1994 | Siège : Autriche
Défi : maintenir des listes de prix synchronisées pour l’Autriche, l’Allemagne et les marchés export, sans reconstruire le même fichier InDesign à chaque cycle de mise à jour. | Solution : Pagination Cloud, qui génère chaque version de marché à partir d’une seule source de données et d’un modèle InDesign unique.
Le défi de l’automatisation des listes de prix de vin pour un grossiste multi marchés
Kate & Kon est un distributeur grossiste autrichien de boissons fondé en 1994, présent en Autriche, en Allemagne et sur plusieurs marchés export. Son catalogue comprend des vins tranquilles, des vins effervescents et des spiritueux, vendus à des restaurants, des détaillants et des revendeurs.
Pour une entreprise de distribution de ce type, la liste de prix n’est pas une simple brochure marketing. C’est le document de travail sur lequel s’appuient les clients, les revendeurs et les équipes internes pour vérifier l’assortiment, les prix, les formats de conditionnement, les disponibilités et les conditions commerciales. Chaque cycle de mise à jour doit être parfaitement fiable dans toutes les versions de marché, car ce document sert de référence pour les devis, les commandes et les vérifications en cas de litige.
En 2018, l’équipe devait gérer :
- Différentes éditions de listes de prix pour l’Autriche, l’Allemagne et l’export, avec 90 % de l’assortiment en commun, mais des différences de prix, de notes commerciales et de suppléments propres à certains produits.
- Des catégories de vins, vins effervescents et spiritueux, parfois publiées dans des catalogues combinés, parfois dans des listes dédiées.
- Des formats de conditionnement, notamment les bouteilles individuelles, les caisses de six bouteilles et les caisses en bois.
- Des Conditions Générales placées à la fin de chaque édition, mises à jour selon un calendrier différent de celui des données produit.
- Plusieurs cycles de mise à jour par an, liés aux nouveaux millésimes, aux changements de producteurs et aux assortiments saisonniers, avec le millésime et l’année de mise en bouteille indiqués pour chaque vin.
Maintenir manuellement chaque version de marché dans InDesign signifiait répéter les mêmes modifications dans plusieurs documents et multiplier les risques d’erreur à chaque cycle. L’équipe avait besoin d’un workflow capable d’accompagner la croissance de l’activité, au lieu de la freiner.
Les exigences du projet d’automatisation des listes de prix
Lorsque Kate & Kon a contacté Pagination pour la première fois, le besoin était précis. L’entreprise souhaitait générer plusieurs versions de listes de prix à partir d’une seule mise en page, en associant différents champs de données. Elle voulait aussi que la production soit planifiée via API, avec des fichiers prêts le matin, afin que l’équipe puisse récupérer les documents finalisés sans devoir les reconstruire.
Cela a défini la nature du projet : il ne s’agissait pas d’un travail de design ponctuel, mais d’un workflow de publication conçu pour fonctionner dans la durée.
Le workflow Pagination pour les listes de prix de vin de Kate & Kon
Kate & Kon a adopté le logiciel de listes de prix de Pagination pour transformer une production documentaire récurrente en processus de publication structuré. L’architecture repose sur trois éléments.
Une seule source de données. Les informations produit, les prix, les disponibilités et les catégories sont gérés dans les données source de l’entreprise. Pagination les lit à chaque cycle de génération. Les prix sont mis à jour dans la source de données, pas dans le document.
Un modèle InDesign unique pour les listes de prix. Le modèle définit une fois pour toutes la mise en page. Les sections conditionnelles déterminent ce qui apparaît dans chaque version de marché. Le modèle est modifié lorsque le design visuel évolue, pas pour chaque marché.
Des règles dans la couche de données. Les prix propres à chaque marché, les filtres par catégorie, les règles de conditionnement et l’inclusion des Conditions Générales sont encodés sous forme de champs de données, puis résolus avant la génération du document. Le modèle affiche le résultat produit par la couche de règles.
À partir de cette configuration unique, le workflow produit la liste de prix autrichienne, la liste de prix allemande, la liste dédiée aux vins effervescents et la liste export, chacune avec la bonne sélection de produits, les bonnes notes commerciales et la bonne section juridique.
