Automazione di cataloghi e listini prezzi per produttori di macchinari industriali

Pagination trasforma i tuoi dati prodotto in cataloghi di ricambi, listini prezzi tecnici e cataloghi prodotto, generati automaticamente per ogni mercato, valuta e lingua.

 

Per i produttori di macchinari, un’unica fonte dati e un unico template InDesign producono PDF pronti per la stampa, pacchetti InDesign o file Excel modificabili, senza ricostruire a mano tabelle ricambi e listini prezzi ogni volta che l’ERP cambia. Questa è automazione cataloghi pensata per prodotti con molte varianti e lunghi cicli di vita.

Come funziona l'automazione dei cataloghi di macchinari

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Collega i tuoi dati

Importa prodotti, prezzi e asset dal tuo PIM, ERP o file Excel, tramite API, FTP o upload.

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Crea versioni diverse dallo stesso template

Un unico template InDesign genera automaticamente ogni versione per mercato, distributore e lingua, inserendo prezzi, disponibilità, annate e informazioni tecniche direttamente dai dati sorgente.

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Distribuisci e archivia

Esporta PDF pronti per la stampa, pacchetti InDesign o file Excel, e mantieni ogni edizione archiviata per data, mercato e fascia.

Le vere sfide dell'automazione di un catalogo di macchinari

La documentazione dei macchinari è tecnica e cambia di continuo: le varianti si moltiplicano, i ricambi sono migliaia e i prezzi si aggiornano nell’ERP molto prima che il catalogo se ne accorga. Pagination è costruito per il database publishing, dove dati di prodotto, regole di impaginazione e template InDesign lavorano insieme.

Un macchinario, decine di varianti e migliaia di ricambi

Una sola linea di macchine si espande in decine di varianti e migliaia di ricambi, ognuno con il proprio codice, la propria specifica e il proprio prezzo. Impaginare tutto questo a mano non è sostenibile.

Pagination genera le tabelle ricambi e gli elenchi varianti dai tuoi dati, così il catalogo resta completo senza doverlo ricostruire manualmente.

Dall'ERP al listino, senza passaggi a mano

Nella maggior parte delle aziende i prezzi sono già nell’ERP, mentre il listino viene tenuto in un misto di Excel, InDesign e Word. È in quella distanza che si insinuano errori e prezzi obsoleti. Con l’automazione dei listini prezzi, Pagination genera il listino direttamente dai dati dell’ERP, così il documento pubblicato coincide con la fonte.

Viste esplose e disegni arrivano dall'ufficio tecnico

Viste esplose, disegni quotati e schemi dei componenti li produce l’ufficio tecnico, non lo studio grafico, e cambiano a ogni revisione.

Pagination posiziona automaticamente il disegno collegato a ogni ricambio e stampa la revisione contenuta nei dati, così il catalogo rispecchia lo stato attuale della documentazione tecnica senza ridisegnare nulla a mano.

Kongskilde

Prezzi nell'ERP, listini sparsi tra Excel, InDesign e Word.
Era il punto di partenza di Kongskilde, produttore danese di macchinari industriali, prima di spostare la produzione dei listini su Pagination e generare i documenti direttamente dai propri dati strutturati.

Automazione documentale per produttori di macchinari e impianti

Uno SKU di macchinari porta con sé specifiche, varianti, ricambi compatibili, viste esplose, dati di imballo e prezzi specifici per mercato. Lo stesso record alimenta un catalogo prodotto, un catalogo ricambi e un listino prezzi, ciascuno con le proprie regole di impaginazione.

Pagination li genera tutti a partire da quell’unico record, così un aggiornamento di un prezzo o di un ricambio si propaga automaticamente a ogni documento.

Cosa pubblichiCome lo gestisce Pagination
Cataloghi ricambiTabelle ricambi e viste esplose generati dai tuoi dati, per macchina e per gruppo
Cataloghi prodotto tecniciElenchi varianti e tabelle di specifiche generati per famiglia di prodotto
Listini prezzi multi-mercatoUn’edizione per ogni mercato e valuta, generata direttamente dall’ERP
Esplosi e disegni tecniciAsset collegati a ogni ricambio posizionati automaticamente, con la revisione stampata dai dati
Riferimenti incrociati e accessoriRicambi compatibili e accessori costruiti dalle relazioni presenti nei tuoi dati
Edizioni multilinguaFormati numerici locali, valuta e note legali da un unico template condiviso
Data di validità e revisioneOgni file riporta la revisione della fonte e la data di validità, per la tracciabilità
Export ExcelGenerati insieme al PDF, con le formule di prezzo conservate per le modifiche successive
Generazione pianificata o su richiestaGenera secondo una pianificazione che definisci tu, oppure avvia le esecuzioni via API

Parti da un esempio del tuo catalogo attuale

Condividi un catalogo ricambi, un catalogo prodotto o un listino prezzi recente, insieme a un export ERP o CSV dei dati sottostanti. Una breve analisi mostra quali sezioni possono essere automatizzate, quali regole su ricambi e prezzi vanno definite e come apparirebbe l’automazione dei cataloghi di macchinari industriali sulle tue linee di prodotto e sui tuoi mercati.