Settore: Produzione di macchinari industriali | Sede: Danimarca
Sfida: i prezzi stavano nell’ERP, ma i listini venivano mantenuti in un misto di Excel, InDesign e Word, in più lingue e valute | Soluzione: Pagination genera i listini direttamente dai dati strutturati, così l’ERP è l’unica fonte e ogni edizione per lingua e valuta nasce da un solo flusso di lavoro
La sfida: un solo set di prezzi, tre strumenti
Kongskilde teneva i prezzi in un ERP, ma i listini veri e propri stavano in un misto di Excel, InDesign e Word. Ogni aggiornamento significava spostare numeri tra strumenti a mano, e l’azienda cercava, con le sue stesse parole, qualcosa di più vicino a un sistema che contenesse i dati e li impaginasse insieme.
È uno schema ricorrente nel settore dei macchinari industriali:
- La fonte di verità e il documento sono scollegati. I prezzi vivono nell’ERP, mentre il listino viene assemblato altrove: i due divergono e gli aggiornamenti sono lenti.
- È un catalogo prezzi, non solo una tabella. Il documento porta immagini, descrizioni e nomenclatura di prodotto accanto al prezzo: va impaginato, non semplicemente esportato.
- Più edizioni, più lingue e più valute. Kongskilde pubblica diversi listini, quindi lo stesso contenuto deve uscire in lingue e valute differenti.
La soluzione: l’ERP come fonte unica
Pagination genera il listino direttamente dai dati strutturati di Kongskilde: l’ERP diventa la fonte unica e il documento nasce da lì, invece di essere ricostruito attraverso tre strumenti.
| Il progetto in sintesi | Configurazione del flusso |
| Fonte di verità | Prezzi contenuti nell’ERP, forniti come dati strutturati |
| Documento | Un catalogo prezzi con immagini, descrizioni di prodotto, nomenclatura e prezzi |
| Edizioni | Più versioni per lingua e valuta |
| Lavoro manuale sostituito | Un misto manuale di Excel, InDesign e Word |
| Output | PDF pronto per la stampa da un template InDesign |
- Una fonte, un flusso. Sono i dati di prezzo a guidare il documento: una variazione nella fonte arriva nel listino pubblicato invece di essere riscritta a mano.
- Un catalogo, generato. Immagini, descrizioni e nomenclatura vengono posizionate automaticamente accanto ai prezzi: il risultato è un catalogo prezzi finito, non una tabella grezza.
- Edizioni per lingua e valuta da un unico set di dati. Lo stesso contenuto viene generato per ogni lingua e valuta, invece di essere mantenuto come file separati.
Visita la pagina sull’automazione dei listini prezzi di Pagination per saperne di più.
Cosa ha fatto la differenza
L’aspetto interessante è che i dati erano già in ordine: i prezzi erano nell’ERP fin dall’inizio. Il problema era l’ultimo miglio, cioè trasformare quei dati in un documento impaginato e multilingua senza tre strumenti e una montagna di copia-incolla.
Modernizzare l’impaginazione ha fatto parte del passaggio. Il vecchio listino è stato ridisegnato, ma gli stili di prodotto sono rimasti vicini all’originale: questo ha tenuto il lavoro concentrato sulla mappatura dati-documento invece che su un redesign. Una volta definita quella mappatura, ogni nuova edizione è diventata un passaggio di generazione.
Provalo sul tuo listino
Scopri come si compone l’approccio completo nella pagina automazione cataloghi per produttori di macchinari. Condividi un listino recente e un export ERP o CSV dei dati sottostanti. Una breve analisi mostra quali parti possono essere automatizzate e come apparirebbe il primo listino generato. Prenota una demo o scrivici allegando un listino recente.
