Identità, accessi e controllo dei dati
Chi può accedere a Pagination, che cosa può raggiungere ogni persona e che cosa succede ad accessi e dati quando cambiano le persone o i contratti.
SSO e SCIM
Accesso tramite Microsoft Entra ID, Okta o Google Workspace, con gli account sincronizzati con la tua directory.
Utenti nominativi
Un account per persona, con accesso limitato ai progetti su cui ciascuno lavora.
I tuoi dati, le tue regole
Documenti consegnati ai tuoi sistemi, dati cancellati quando decidi tu.
Single sign-on e provisioning SCIM
Con il single sign-on, le persone accedono a Pagination con l’email aziendale e le credenziali gestite dal tuo reparto IT. Non c’è una password Pagination separata da creare, condividere o dimenticare.
Il single sign-on funziona con gli identity provider che la maggior parte delle aziende usa già:
- Microsoft Entra ID (in precedenza Azure Active Directory)
- Okta
- Google Workspace
Si possono collegare anche altri identity provider, verificando la configurazione direttamente con il tuo reparto IT.
- Provisioning SCIM: gli account vengono creati, aggiornati e disattivati automaticamente dalla tua directory, senza utenti da gestire a mano in Pagination.
- Valgono le tue policy di accesso: autenticazione a più fattori e regole sulle password restano sotto il controllo del tuo reparto IT.
- Configurazione con il tuo team IT: il team di Pagination concorda la configurazione direttamente con le persone che gestiscono il tuo identity provider.
Single sign-on e SCIM sono disponibili per gli account enterprise.
Quando qualcuno se ne va, se ne va anche il suo accesso
Gli accessi condivisi sono il punto debole di molti strumenti adottati da un solo team. Una password che passa tra colleghi viene cambiata di rado: Pagination non riceve quasi mai una richiesta di cambio password per un account condiviso. Quando uno di quei colleghi passa a un’altra azienda, nessuno può essere sicuro che il suo accesso sia terminato.
- Con single sign-on e SCIM: quando il tuo reparto IT disattiva una persona nella directory, quella persona non può più accedere a Pagination e il suo account viene disattivato automaticamente.
- Utenti nominativi invece di accessi condivisi: un account per persona, così ogni accesso è riconducibile a qualcuno.
- Pacchetti utenti: i pacchetti multiutente costano molto meno a persona degli account singoli, quindi dare a ciascuno il proprio accesso non fa per forza salire il conto.
Accessi su misura per il lavoro di ciascuno
Non tutti hanno bisogno di vedere ogni progetto. E nella maggior parte delle aziende alcuni account restano aperti a lungo dopo che le persone a cui appartengono hanno smesso di usarli.
- Accesso per progetto: un utente può lavorare solo sul catalogo, sul listino o sul sell sheet di cui è responsabile, mentre altri lavorano su tutti i progetti.
- Registro degli accessi: Pagination sa quando ogni utente ha effettuato l’ultimo accesso e quali documenti ha prodotto, così gli account inattivi saltano all’occhio.
- Revisione degli utenti: il team di Pagination ti invia l’elenco degli utenti e della loro attività, così puoi confermare chi mantiene l’accesso e chiudere gli account che nessuno usa.
- Un responsabile chiaro: per ogni progetto Pagination può concordare con te un key user e un approvatore, che conoscono il flusso di lavoro e decidono sui nuovi account.
I tuoi dati e i tuoi documenti restano sotto il tuo controllo
Pagination ha bisogno dei tuoi dati per costruire i tuoi documenti. Non ha bisogno di diventare l’archivio in cui quei documenti vengono conservati.
- Consegna ai tuoi sistemi: PDF e file InDesign finiti vengono inviati tramite API al tuo DAM, PIM o server, così lo storico resta nei tuoi sistemi.
- Dati dai tuoi sistemi: i dati prodotto arrivano dal tuo PIM, ERP o DAM tramite API e i job partono dai tuoi sistemi tramite webhook.
- Cancellazione quando decidi tu: dati e vecchi documenti possono essere rimossi in qualsiasi momento, il che contiene anche i costi di archiviazione.
- Fine del contratto: i dati vengono conservati per 30 giorni, poi ricevi un avviso e vengono cancellati.
Identità e accessi in sintesi
Un riepilogo per i team IT e acquisti che valutano Pagination come fornitore.
- Accesso
- Single sign-on tramite Microsoft Entra ID, Okta, Google Workspace o un altro identity provider (account enterprise)
- Policy di accesso
- Autenticazione a più fattori e regole sulle password gestite dal tuo identity provider
- Account utente
- Utenti nominativi, un account per persona
- Ciclo di vita degli utenti
- Provisioning e deprovisioning SCIM dalla tua directory (account enterprise)
- Accesso ai progetti
- Limitato a progetti specifici dove serve
- Revisione degli accessi
- Registro dell'ultimo accesso e dell'utilizzo, revisione dell'elenco utenti su richiesta
- Consegna dei documenti
- PDF e file InDesign inviati al tuo DAM, PIM o server tramite API
- Cancellazione dei dati
- In qualsiasi momento da parte tua; 30 giorni dopo la fine del contratto, con preavviso
- Hosting
- AWS, con server europei in Irlanda e a Francoforte, conforme al GDPR
- Installazione
- Nessuna: funziona nel browser, senza plugin, InDesign non necessario
- Avviso di rinnovo
- Sei settimane prima del rinnovo automatico, al contatto che scegli
- Coinvolgimento dell'IT
- Domande di configurazione per il tuo team IT e call tecniche su richiesta
Invia a Pagination le domande del tuo team IT
Se il tuo reparto IT ha requisiti per il single sign-on o domande su utenti e dati, inviali a Pagination. Il team di Pagination organizzerà una call con le persone che gestiscono il tuo identity provider.