Atlas Copco: automazione multilingue dei listini prezzi

Fondata nel 1873 in Svezia, Atlas Copco è un leader mondiale nelle soluzioni per la produttività industriale. Dalle tecnologie per l’aria compressa e il vuoto agli utensili e ai sistemi di assemblaggio, l’azienda opera in 180 Paesi attraverso quattro aree di business: Compressor Technology, Vacuum Technology, Energy Technology e Industrial Technology.

In quasi 150 anni di innovazione, Atlas Copco è passata dalla produzione di componenti ferroviari a quella di sistemi avanzati per l’aria compressa, diventando un punto di riferimento globale per affidabilità, efficienza energetica e sostenibilità.

Negli ultimi anni, Atlas Copco ha sentito la necessità di automatizzare il processo di creazione dei propri listini prezzi internazionali, in particolare per la controllata italiana ABAC: un marchio specializzato in compressori a pistone e a vite, essiccatori e filtri.

L’obiettivo era automatizzare la produzione dei listini, che fino ad allora veniva gestita manualmente in InDesign, per ridurre i tempi di aggiornamento e garantire coerenza tra lingue e mercati.

La sfida: produzione manuale dei cataloghi per più lingue e mercati

Prima di collaborare con Pagination, il team marketing di Atlas Copco realizzava ogni catalogo manualmente in InDesign. Il processo era ripetitivo e ogni aggiornamento tecnico o di prezzo richiedeva interventi manuali.

Operando a livello globale, l’azienda doveva inoltre produrre diverse versioni dello stesso listino in inglese, francese, italiano e spagnolo, con variazioni di prezzo e assortimento in base al mercato.

Questo rendeva la gestione complessa e rallentava la pubblicazione dei documenti aggiornati.

La soluzione: automazione dei cataloghi multilingue con Pagination

Pagination ha implementato un sistema di automazione su misura che consente ad Atlas Copco di generare listini prezzo multilingua aggiornati direttamente dai propri dati strutturati.

Il nuovo processo parte da un file Excel contenente tutte le informazioni sui prodotti. All’interno di questo file master, il team può indicare manualmente quali articoli includere in ciascuna lingua e se mostrare o meno i prezzi.

Il sistema di impaginazione automatica di Pagination unisce poi automaticamente i dati al template InDesign dell’azienda, generando in pochi minuti cataloghi completi per ogni mercato, con e senza prezzi, pronti per la stampa o per l’uso digitale.

Caratteristiche principali della soluzione

Struttura dati multilingua: Il file Excel è composto da più schede dedicate: una per i dati prodotto, una per le traduzioni dei prodotti in lingua, per le intestazioni delle tabelle o delle categorie. In questo modo è semplice gestire e creare listini prezzi multilingua. 

Un solo processo per più cataloghi: Da un’unica importazione dati, Atlas Copco può generare in parallelo tutte le versioni localizzate dei cataloghi. Ogni documento viene creato automaticamente in base ai prodotti, alle lingue e ai prezzi indicati nel file dati. 

Integrazione di pagine statiche e dinamiche: Il sistema consente di caricare file statici (come copertine, retrocopertine o pagine introduttive) per ogni lingua, mentre gli elementi dinamici, come sommari e introduzioni di sezione, vengono generati automaticamente, mantenendo un layout coerente.

Gestione errori e indipendenza dei documenti: Ogni catalogo viene prodotto come file indipendente. Se un documento contiene errori, come codici duplicati o campi mancanti, il processo si interrompe solo per quel file, mentre gli altri continuano senza problemi.

Design coerente e template dei prodotti uniforme: Ogni scheda prodotto segue uno stile unico, con titolo, descrizione e tabella tecnica, garantendo uniformità visiva e facilità di aggiornamento in tutte le versioni.

Risultati e benefici

Produzione più rapida dei cataloghi multilingue
Atlas Copco può ora generare cataloghi completi in cinque lingue in pochi minuti, riducendo drasticamente i tempi rispetto al lavoro manuale.

Maggiore flessibilità e controllo
Il team marketing può decidere in autonomia quali prodotti e prezzi pubblicare, senza dover modificare i layout o coinvolgere il reparto grafico.

Riduzione degli errori e coerenza dei dati
La mappatura automatica dei dati e la validazione dei documenti assicurano informazioni tecniche e prezzi sempre corretti in ogni mercato.

Identità visiva unificata in tutti i Paesi
L’utilizzo di un unico template InDesign per tutte le lingue mantiene allineato lo stile grafico dei cataloghi, indipendentemente dal mercato di destinazione.

In sintesi: efficienza e precisione nella pubblicazione globale dei cataloghi

Il progetto di Atlas Copco dimostra come il software per listini prezzi di Pagination semplifichi la gestione di processi editoriali complessi per aziende multinazionali.

Grazie a un’unica fonte dati e a un template condiviso, l’azienda può produrre in tempi record cataloghi e listini multilingue per ogni mercato, riducendo il lavoro manuale e garantendo coerenza e precisione a ogni aggiornamento.

Se anche la tua azienda vuole automatizzare la creazione di cataloghi e listini in più lingue, Pagination offre una soluzione scalabile e perfettamente integrata con i flussi di lavoro InDesign.

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