NationsBenefits: Automazione dei cataloghi nel settore healthcare

NationsBenefits è un’azienda statunitense che collabora con le principali organizzazioni di assistenza sanitaria per offrire soluzioni innovative in ambito sanitario, benefit e servizi correlati. In pochi anni è cresciuta fino a contare oltre 1.500 dipendenti distribuiti in più stati, con centri operativi in California, Kansas, Florida e Tennessee, oltre a numerosi hub logistici sul territorio nazionale.

Attraverso la propria piattaforma e-commerce, l’azienda mette a disposizione centinaia di prodotti farmaceutici, articoli per la salute e il benessere, forniture di primo soccorso e alimenti. 

Avendo un ampio range di prodotti e in continuo aggiornamento, NationsBenefits ha riconosciuto la necessità di adottare un sistema in grado di semplificare la produzione dei propri cataloghi commerciali. L’obiettivo non era solo automatizzare il processo, ma disporre di file editabili in InDesign, preservando così la flessibilità creativa e la possibilità di perfezionare i contenuti in fase di impaginazione.

La sfida: cataloghi healthcare editabili 

Prima di collaborare con Pagination, NationsBenefits si affidava a un software di automazione che generava documenti statici. Questo processo limitava la flessibilità, poiché i file prodotti non potevano essere modificati in InDesign. Con aggiornamenti frequenti e molteplici categorie di prodotti da gestire, l’azienda necessitava di una soluzione che unisse automazione e possibilità di intervento manuale sui file.

Inoltre, erano richiesti cataloghi con layout differenti: sezioni di prodotto con immagini, tabelle con i prezzi e moduli d’ordine statici. Anche le copertine dovevano essere personalizzabili con campi dinamici come logo, URL o data. 

La soluzione di Pagination: cataloghi automatizzati con layout flessibili

La soluzione di impaginazione automatica di cataloghi include:

• Doppio layout: il progetto comprende un layout prodotto con immagini e un layout a tabella con i prezzi. NationsBenefits può usare un singolo layout o combinarli in un unico documento.
  

• Copertina configurabile: le copertine includono campi dinamici che consentono al team di aggiornare loghi, URL e versioni della copertina direttamente dal file dati.
• Integrazione di contenuti statici e dinamici: il sistema genera automaticamente sezioni prodotto e tabelle dei prezzi dai dati, unendoli a componenti statiche come moduli d’ordine e copertine. Ogni edizione combina così aggiornamenti dinamici e elementi standardizzati, garantendo coerenza e flessibilità.
  

 

• Gestione delle sezioni: categorie come farmaci da banco, prodotti freschi e fitness vengono raggruppate come sezioni distinte nel template InDesign, rendendo più semplice mantenere ordine e chiarezza.

Il sistema produce sia PDF pronti all’uso sia file InDesign completamente modificabili, offrendo al team di NationsBenefits pieno controllo su eventuali aggiustamenti e rifiniture grafiche.

Risultati e benefici

Grazie al software per cataloghi di Pagination, NationsBenefits ha trasformato la produzione dei propri cataloghi. Il processo ora è più efficiente e flessibile, ma l’output rimane completamente modificabile in InDesign.

Il nuovo sistema consente di creare cataloghi aggiornati in pochi minuti, integrando contenuti dinamici (immagini, descrizioni e tabelle prezzi) ed elementi statici (moduli d’ordine e copertine). Ogni edizione risulta così coerente e conforme ai requisiti di usabilità e compliance.

Principali vantaggi:

• Workflow automatizzati che riducono tempi ed errori: i layout basati sui dati eliminano attività ripetitive e correzioni manuali.
• File InDesign modificabili per il massimo controllo creativo: i designer possono rifinire i dettagli visivi o adattare i layout a specifiche campagne senza ricreare i documenti da zero.
• Layout flessibili per esigenze diverse: il sistema supporta cataloghi con immagini, listini ta tabella o formati misti in un unico processo.
• Coerenza tra categorie ed edizioni: le diverse categorie di prodotto vengono presentate in sezioni strutturate, mentre elementi comuni come i moduli d’ordine restano uniformi.
• Maggiore velocità di risposta al mercato: grazie agli aggiornamenti automatizzati, l’azienda può pubblicare nuove edizioni in tempi rapidi, riflettendo variazioni di prodotto o esigenze stagionali.

Nel complesso, la collaborazione con Pagination permette a NationsBenefits di offrire cataloghi professionali e facili da usare, che uniscono l’efficienza dell’automazione con l’affidabilità degli elementi standardizzati.

Conclusioni: il valore dell’automazione nella pubblicazione di cataloghi 

Il progetto con NationsBenefits dimostra come l’automazione possa modernizzare la produzione dei cataloghi in un settore complesso come quello sanitario. Grazie a layout generati dai dati, file modificabili ed elementi standardizzati, l’azienda ha ottenuto un processo che supporta sia l’efficienza sia la conformità.

• Automazione con flessibilità: i cataloghi vengono generati dai dati strutturati, ma restano modificabili in InDesign.
• Integrazione tra contenuti dinamici e statici: sezioni prodotto e tabelle prezzi aggiornate automaticamente si uniscono a moduli d’ordine e copertine.
• Gestione per categoria: i prodotti sanitari sono organizzati in sezioni chiare, migliorando leggibilità e navigazione.
• Riduzione del time-to-market: ciò che richiedeva ore di aggiustamenti manuali ora viene aggiornato in pochi minuti.
• Risultati professionali e conformi: eliminando errori e ripetizioni, ogni documento risulta accurato e allineato agli standard del settore.

Per NationsBenefits, il risultato è un flusso di pubblicazione più veloce, affidabile e adatto alle esigenze del settore. 

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