Nicolaus: automazione dei cataloghi per travel e hospitality

Fondata nel 2003 a Ostuni, in Italia, Nicolaus nasce come Tour Operator specializzato nell’organizzazione di viaggi e vacanze. Nel corso degli anni, l’azienda si è evoluta in un gruppo diversificato che opera in più settori del turismo e dell’ospitalità, affermandosi come realtà di riferimento nel panorama italiano.

Oggi il Gruppo Nicolaus comprende tre aree di business principali: Tour Operating, Hotel Management e Real Estate. Gestisce un portafoglio di resort in Italia e nel Mediterraneo con il marchio Nicolaus Club e promuove oltre 300 hotel, resort e residence accuratamente selezionati nelle principali destinazioni turistiche.

Attraverso acquisizioni strategiche, tra cui Valtur nel 2018, il gruppo ha consolidato la propria posizione come brand leader nel settore turistico italiano.

Con un’offerta così ampia e articolata su più aziende, Nicolaus necessitava di un software per la creazione dei cataloghi capace di semplificare e velocizzare la creazione dei propri cataloghi di vacanze, tour e resort. Un strumento indispensabile per presentare in modo professionale e coerente le proprie destinazioni, esperienze e servizi. 

La sfida: automatizzare la creazione di cataloghi resort per più brand

Prima di adottare Pagination, Nicolaus gestiva la creazione dei propri cataloghi manualmente in Adobe InDesign. Ogni catalogo includeva informazioni dettagliate su decine di resort e hotel, esportate dal CMS aziendale.

Il processo era dispendioso in termini di tempo e ripetitivo, richiedendo ai designer di copiare e incollare manualmente informazioni strutturate e di adattare i layout ogni volta che il contenuto cambiava.

Per i suoi due marchi principali, Nicolaus Club e Valtur, il team necessitava di una soluzione che potesse:

• Importare automaticamente i dati dal loro CMS nei template InDesign esistenti
• Preservare la formattazione originale dei testi e delle descrizioni esportate in HTML
• Consentire flessibilità di design, permettendo all’azienda di aggiornare o modificare i layout ogni anno senza interrompere il processo di automazione

La soluzione: impaginazione automatica generata dai dati del CMS

Pagination ha implementato un sistema di impaginazione automatica che collega le esportazioni dati di Nicolaus ai loro template InDesign, consentendo all’azienda di generare cataloghi aggiornati in poche ore. Le caratteristiche principali di questa soluzione di automazione InDesign sono:

Integrazione dati e formattazione contenuti

• I dati vengono esportati dal CMS di Nicolaus in formato CSV, che contiene anche testo formattato in HTML
• Pagination legge e interpreta direttamente i tag HTML, preservando la formattazione in grassetto e corsivo.
• Le stelle di hotel e resort, inserite come numeri dal file dati, vengono automaticamente trasformate in icone.

Automazione basata su template e gestione del layout

• Nicolaus fornisce i propri template InDesign ogni anno, con layout editoriali a doppia pagina
• Pagination integra l’automazione in questi template senza alterare la struttura del design
• Il sistema supporta il flusso continuo del layout di pagina, gestendo automaticamente lunghezza del testo e spaziatura per ogni pagina resort

Icone dinamiche per servizi e comfort

• Comfort, sport e servizi possono essere rappresentati tramite icone che si adattano dinamicamente in base ai dati ricevuti
• Ogni record attiva il set di icone corretto in InDesign, eliminando la necessità di posizionamento manuale

Flusso di lavoro efficiente e riutilizzabile

• Ogni aggiornamento richiede solo di importare il nuovo file dati, il resto del processo viene gestito automaticamente
• Nicolaus può scaricare sia file InDesign pronti per la modifica che PDF pronti per la stampa, mantenendo pieno controllo creativo e operativo

Risultati e benefici

La soluzione di Pagination ha permesso a Nicolaus di semplificare e accelerare la produzione dei cataloghi mantenendo piena flessibilità creativa:

• Aggiornamenti più rapidi e carico di lavoro ridotto: La creazione dei cataloghi ora richiede ore anziché settimane. I designer non devono più riformattare o copiare-incollare manualmente il testo, liberando tempo per attività creative e strategiche.

• Coerenza del brand attraverso più pubblicazioni: Sia i cataloghi Nicolaus Club che Valtur mantengono gli stessi elevati standard di design e precisione dei dati, garantendo coerenza del brand in tutti i materiali di comunicazione.

• Automazione scalabile per più versioni: La soluzione di Pagination consente a Nicolaus di gestire più versioni dei cataloghi utilizzando gli stessi file InDesign.

Automazione che mantiene la creatività al centro

Collaborando con Pagination, Nicolaus ha trasformato un flusso di lavoro editoriale complesso e manuale in un processo veloce basato sui dati. L’azienda può ora produrre cataloghi di viaggio di alta qualità sia per Nicolaus Club che per Valtur in poche ore, senza compromettere design, flessibilità o identità del brand.

Pagination continua a supportare Nicolaus nell’espansione dei suoi processi editoriali, aiutando il gruppo a mantenere coerenza, precisione ed eleganza in ogni nuova edizione dei suoi cataloghi.

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