InDesign Data Merge Tutorial

让我们开始准备数据源。您需要按照InDesign数据合并的详细规范来准备电子表格（CSV或TXT）。如果要使用简单的电子表格（Excel，CSV，XML或从业务应用程序导出），请单击此处 。

新建一个空白电子表格，然后用第一行定义您的字段。确保正确输入字段名称。为每列添加一个字段，并且不要重复字段名称。

图像字段应使用@符号前缀定义（例如@Image）。 @符号在Excel中是一个特殊字符，因此，如果出现错误（例如’@Image），请在其前面添加撇号。撇号会强制将单元格的全部内容视为文本。

定义完所有字段后，下一步就是用您的记录填充表格。例如，请确保所有图像路径都与您的文件系统匹配。

在Windows系统上– C：\ Users \ UserName \ My Documents \ Image.psd
在Mac系统上– Macintosh HD：Users：UserName：MyDocuments：Image.psd

填充后的表格应以逗号分隔文件（.csv）或制表符分隔文件（.txt）的形式导出。数据合并功能不适用于.xls / .xlsx或其他选项！使用文件>另存为在Excel中执行导出。

通过将数据源导出为.csv文件，您必须选择编码。如果您使用的是Libre Office，建议您选择Unicode UTF-16编码以正确显示特殊字符。

现在，关闭电子表格并打开InDesign。

1.1将.xls转换为.csv / .txt

.xls / .csv或.txt文件的转换可能非常复杂。Excel加载项可以帮你解决这个问题。

现在是时候设置“ Data Merge InDesign”面板了。通过窗口>实用程序>数据合并>选择数据源，打开InDesign文档和“数据合并”面板。在新窗口中，选择.csv或.txt文件，然后单击“打开”。

可选：您可以更改数据源导入选项。为此，请选中“显示导入选项”框（如下所示）。

现在，单击“确定”，然后查看出现的新对话框：

该窗口已经根据您的数据源属性显示了正确的设置。请记住，您可以在此框中更改以下选项以匹配您的情况：

• 分隔符 –如果您将数据源另存为.csv文件，请选择“逗号”。如果您将数据源另存为.txt文件，请选择“制表符”。
• 编码 –选择文件使用“ ASCII”还是“ Unicode”编码。注意编码的选择。如果打开使用ASCII编码和Unicode编码的文件，则“数据合并”面板将不会填充任何字段。如果打开使用ASCII编码和Unicode编码的文件，则将导入该文件，但其中某些字符可能无法正确显示。
• 平台 –如果您使用的是PC，请选择“ PC”。如果您使用的是Mac，请选择“ Mac”。
• 在数据源中保留空格 –如果要在字段中保留所有多余的空格，请选中此框。

完成后，单击“确定”。现在，“数据合并”面板将填充源文件中的所有字段：

InDesign在目录示例中识别出两种字段类型：文本（ ）和图片（ ）。

现在需要在所需的格式布局中映射各个字段。在后续的自动分页过程中，每个数据源记录都将遵循此映射。

通过创建文本框架，选择该框架，然后单击“数据合并”面板中的选定文本字段，可以插入文本字段。

通过使用“矩形框”工具（R）创建一个框，选择该框，然后在“数据合并”面板中单击所选的图像字段，可以插入图像字段。

您还可以通过在“数据合并面板”中选择字段并将其拖动到所选框架中，将字段插入布局中。

成功映射的字段将显示为<<and >>符号。数字也将出现在“数据合并”面板中每个字段旁边。这些数字引用每个字段在其上映射的页码。

如果要在布局的文本中插入字段，只需要将光标放在文本内的所需位置，然后使用上述方法之一插入字段。该字段将插入光标所在的位置。
如果您不放置光标，则该字段将与框的其余内容一起排队。

继续添加所有字段，自定义布局以满足您的需求。我们的示例目录使用一种简单的样式：顶部是大图像，带有价格的文本框架，然后是所有其他字段的列表。

>我们仅使用了一个产品模板，因为使用Data Merge InDesign可以仅自动化一个产品布局。如果要使用多个产品模板，请使用Pagination云数据库发布服务。点击这里了解更多。

最后，我们将创建合并的文档。通过单击“数据合并”面板中的“Create Merged Document”开始最后一步。此对话框中的所有三个选项卡-Records, Multiple Record Layout and Options – require our attention。

Records：在这里我们选择在每一页上包含一个还是多个记录。

对于我们的示例目录，我们将选择合并“All Records”，并且每个文档页面具有“Multiple Records”。

我们还将选择生成一个嵌套文本报告，并为丢失的图像设置警报。这些选项可以帮助我们确定在文档创建过程中可能发生的问题。

Multiple Record Layout and Options：在这里，我们可以确定在合并过程中如何布局记录。

数据合并工具根据页边距工作。这意味着如果记录太大而无法容纳页面的页边空白，则会自动将其放置在下一页上。

可以使用以下两个方向之一对记录进行分页：“行优先”或“列优先”。行优先合并记录从左到右，然后从上到下，而列优先合并记录从上到下，然后从左到右。下图在左侧显示“行优先”，在右侧显示“列优先”：

每个记录之间的距离由两个间距选项定义：“列之间”和“行之间”。将两个选项都设置为0将使记录显示在最终结果中。

对于我们的示例目录，我们将选择“行优先”排列，并且列和行之间的间距为1mm。

Options：这是我们配置一些剩余选项的地方。

合并期间有五个用于放置图像的选项：

• 按比例适合图像 –将图像适合在“矩形框”工具框中，并保持其比例。
• 使图像适合框架 –使图像的宽度和高度适合“矩形框架”工具框的宽度和高度；比例将不会保留。
• 使框架适合图像 –以原始尺寸导入图像，并使框架适合此尺寸。
• 保留框架和图像尺寸 –以原始尺寸导入图像，但框架不适合该尺寸。
• 按比例填充帧 – 按比例增加图像尺寸，直到填满整个帧。

下图显示了每个选项：

选择“按比例适合图像”作为我们的目录。另外，选择“框内居中”和“链接图像”。