Hiç bir dizi bilgiyi veya ihtiyaç duyduğunuz bir veriyi özel bir mizanpajı olan bir dokümana aktarmak ya da eklemek istediniz mi?
Normalde, bu süreç kullanıcının dokümanı oluşturmak için verileri kaynağından kopyalayarak istediği dokümana yapıştırmasını gerektirir.
Adobe InDesign ve InDesign Server yaratıcı editoryal projeler oluşturmak için üst düzey grafik yazılımlarıdır. Bu yazılımlar, InDesign Veri Birleştirme özellikleriyle bu işi çok daha hızlı yaparlar. InDesign’ı temel anlamda buradan öğrenebilirsiniz:
pagination.com/indesign-basics
Bu sayfada her açıdan InDesign’ın Veri Birleştirme özelliğine değineceğiz:
Veri Birleştirme teriminin ne olduğunu açıklamakla başlayalım. Aynı zamanda “Adres Mektup Birleştirme” olarak da bilinen Veri Birleştirme; alıcının bilgileriyle kişiselleştirilmiş e-postalar, mektuplar, zarflar ve etiketler oluşturmak için kullanılan bir Microsoft Word özelliğidir “Adres Mektup Birleştirme” ifadesi niraz daha doğrudur. Veri Birleştirme terimi ise genellikle bir veri kaynağını InDesign belgesiyle birleştirmek için belirli bir InDesign özelliği olarak kullanılır.
Veri Birleştirme, dosya verilerinizden belirli bilgileri InDesign belgesine aktarmanıza ve bu belgenin birden çok varyasyonunu oluşturmanıza olanak tanıyan özel bir InDesign özelliğidir.
InDesign belgesinin istenen alanlarını seçerseniz, bunlar veri kaynağınızdaki ilgili bilgilerle doldurulur. Bu işlem otomatiktir ve verilerinizi kaynağından yeni belgeye manuel olarak kopyalamanız gerekmez.
InDesign Veri Birleştirme genellikle verilerin tüm belgede benzer şekilde tekrarlandığı ve yapılandırıldığı birçok sayfadan oluşan belgeler oluşturmak için kullanılır (eğer çoklu ürün şablonlarını kullanmak istiyorsanız, bu yazıyı okuyun).
Veri Birleştirme genellikle; kartvizitler, basit broşürler ve rozetler gibi basit ve tekrarlayan bir mizanpaja sahip dokümanlar oluşturmak için kullanılır.
Kataloglar, fiyat listeleri, haftalık reklamlar ve daha fazlası gibi daha karmaşık dokümanlar oluşturmak isterseniz, proje oluşturma sırasında bazı sınırlamalarla karşılaşmanız olasıdır.
Şayet Adobe InDesign için Veri Birleştirme kullanmak istiyorsanız, şunlara ihtiyaç duyarsınız:
(Güncelleme: Nisan 19, 2019 – InDesign CC 2019)
Bu eğitim size InDesign Veri Birleştirme kullanarak nasıl katalog oluşturabileceğinizi açıklayacak.
Veri Birleştirmeyi öğrenmenize ve pratik yapmanıza yardımcı olmak için size ücretsiz bir çalışma şablonu sunuyoruz. Yukarıdaki düğmeye basarak indirebilirsiniz. İndirilen zip dosyanızda InDesign şablonunu ve veri kaynağını .xlsx, .csv ve .txt biçiminde bulacaksınız.
Veri Kaynağını hazırlamakla başlayalım. InDesign Veri Birleştirmenin tüm teknik özelliklerini karşılayan bir e-tablo (CSV veya TXT) hazırlamanız gerekir. Basit bir e-tablo kullanmak istiyorsanız, buraya tıklayabilirsiniz. (Excel, CSV, XML ya da iş uygulamanızdan export edebilirsiniz).
Boş bir e-tablo açın ve alanlarınızı tanımlamak için ilk satırı kullanın. Alan adlarını doğru yazdığınızdan emin olun. Her sütun için bir alan ekleyin ve bir alan adını asla kopyalamayın.
Görsel alanları önüne @ sembolü ekleyerek tanımlayın (örneğin: @Image). @ sembolü Excel’de özel bir semboldür, bu yüzden bir hata ile karşılaşırsanız önüne kesme işareti ekleyin (örneğin: ‘@Image). Kesme işareti, hücrenin tüm içeriğini metin olarak kabul etmeye zorlar.
Tüm alanlar tanımlandığında, sonraki adım tabloyu kayıtlarınızla doldurmaktır. Örneğin, tüm görüntü yollarının dosya sisteminizle eşleşmesine dikkat edin.
Windows İşletim Sisteminde – C:\Kullanıcılar\KullanıcıAdı\Belgelerim\Image.psd
Mac İşletim Sisteminde – Macintosh HD:Kullanıcılar:KullanıcıAdı:Belgelerim:Image.psd
Doldurulmuş tablo; daha sonra virgülle ayrılmış dosya (.csv) veya sekmeyle ayrılmış dosya (.txt) olarak dışa aktarılmalıdır. Veri Birleştirme işlevi .xls / .xlsx veya alternatifleriyle çalışmaz! Dosya> Farklı Kaydet’i kullanarak Excel’de dışa aktarma işlemini gerçekleştirin.
Veri kaynağını bir .csv dosyası olarak dışa aktararak kodlamayı (encoding) seçmeniz gerekir. Libre Office kullanıyorsanız, özel karakterleri doğru görüntülemek için Unicode UTF-16 kodlamasını seçmenizi öneririz.
Şimdi e-tablonuzu kapatın ve InDesign’ı açın.
.xls/.csv ya da .txt dosyalarını dönüştürmek oldukça karmaşık olabilir. Bu işlemde size bir Excel add-in oldukça yardımcı olacaktır.
Şimdi bir InDesign Veri Birleştirme paneli kurmamızın zamanı geldi. InDesign belgenizi ve Window >Utilities > Data Merge > Select Data Source yoluyla Veri Birleştirme panelinizi açın. Yeni pencerede .csv ya da .txt dosyanızı seçin ve tıklayarak açın.
İsteğe bağlı: Veri kaynağı içe aktarma seçeneklerini değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için “İçe Aktarma Seçeneklerini Göster” kutusunu işaretleyin (aşağıda gösterilmiştir).
Şimdi “Tamam” seçeneğini tıklayın ve açılan yeni iletişim kutusunu kontrol edin:
Bu pencere, veri kaynağı özelliklerinize bağlı olarak doğru özellikleri gösterir. Unutmayın ki bu seçenekleri size uygun olacak şekilde bu alandan değiştirebilirsiniz.
İşiniz bittiğinde “Tamam” ı tıklayın. Veri Birleştirme paneli artık kaynak dosyanızdaki tüm alanlarla doldurulacaktır:
InDesign kataloğumuzda yer alan iki alanı belirledi örneğin:: metin ( ) ve görsel (
).
Şimdi her bir alanı istediğiniz mizanpajda eşleme zamanı. Veri kaynağı kayıtlarınızın her biri, sonraki otomatik sayfalama işlemi sırasında bu eşlemeyi izler.
Metin alanları, bir “Metin Çerçevesi” oluşturularak, bu çerçeve seçilir ve Veri Birleştirme panelinde seçili metin alanına tıklanarak eklenir.
Görsel alanları, “Dikdörtgen Çerçeve” aracıyla (R) bir kutu oluşturularak, bu kutuyu seçilir ve ardından Veri Birleştirme panelinde seçilen görüntü alanına tıklanarak eklenir.
Ayrıca Veri Birleştirme Panelinde alanı seçip, seçilen kareye sürükleyerek mizanpajdaki alanları da ekleyebilirsiniz.
Başarılı bir şekilde eşlenen alanlar << ve >> sembolleriyle çevrili görünür. Veri Birleştirme panelindeki her alanın yanında da sayılar görünür. Bu sayılar, her bir alanın eşlendiği sayfa numarasını gösterir.
Mizanpajınızın metnine bir alan eklemek isterseniz, imleci metnin içine istenen konuma getirmeniz ve yukarıdaki yöntemlerden birini kullanarak alanı eklemeniz yeterlidir. Alan, imlecin bulunduğu yere eklenecektir. İmleci yerleştirmezseniz, alan kutunun diğer içeriğiyle sıraya alınır.
Tüm alanlarınızı eklemeye devam edin ve mizanpajınızı ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin. Örnek kataloğumuz basit bir stil kullanır: üstte büyük bir resim, fiyat içeren bir metin çerçevesi ve sonra diğer tüm alanların bir listesi.
> Yalnızca bir ürün şablonu kullandık, çünkü InDesign Veri Birleştirme ile yalnızca bir ürün mizanpajını otomatikleştirmek mümkündür. Bunun yerine çoklu ürün şablonu kullanmak istiyorsanız, Pagination bulut veritabanı yayınlama hizmetini kullanarak nasıl yapılacağını keşfedebilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.
Son olarak, birleştirilmiş dokümanı oluşturacağız. Veri Birleştirme panelinde ‘Birleştirilmiş Belge Oluştur’ seçeneğini tıklayarak son adıma başlayın. Bu iletişim kutusundaki üç sekmenin tamamına – Kayıtlar, Çoklu Kayıt Düzeni ve Seçenekler – dikkat etmemizi gerektirir.
Kayıtlar: Burası, her sayfada bir kayıt mı yoksa birden fazla kayıt mı olacağını seçtiğimiz yerdir.
Örnek kataloğumuz için ‘Tüm Kayıtlar’ı birleştirmeyi ve belgenin her sayfası için ‘Çoklu Kayıt’ kısımlarını seçeceğiz.
Ayrıca; taşan metin raporu ve eksik resimler için bir uyarı oluşturmayı seçeceğiz. Bu seçenekler, belge oluşturma işlemi sırasında oluşabilecek olası sorunları belirlememize yardımcı olabilir.
Çoklu Kayıt Mizanpajı: Bu bölüm, birleştirme işlemi sırasında kayıtların nasıl düzenleneceğini belirlediğimiz yerdir.
Veri Birleştirme aracı sayfa kenar boşluklarına uygun bir biçimde çalışır. Bu durum, bir sayfanın kenar boşluklarına sığmayacak kadar büyük bir kaydın otomatik olarak bir sonraki sayfaya yerleştirileceği anlamına gelir.
Kayıtlar, iki yönden biri kullanılarak sayfalandırılabilir: ‘Önce Satırlar’ ya da ‘Önce Sütunlar’. ‘Önce Satırlar’ kayıtları soldan sağa, sonra yukarıdan aşağıya birleştirirken, ‘Önce Sütunlar’ kayıtları yukarıdan aşağıya ve sonra soldan sağa birleştirir. Aşağıdaki resimde; ‘Önce Satırlar’ solda, ‘Önce Sütunlar’ sağda gösterilmiştir:
Her kayıt arasındaki mesafe; “Sütunlar Arasında” ve “Satırlar Arasında” olmak üzere iki boşluk seçeneğiyle tanımlanır. Her iki seçeneğin de “0” olarak ayarlanması, kayıtların sonuçta eklenmiş görünmesine neden olur.
Örnek kataloğumuzda ‘Önce Satırlar’ ayarını ve hem sütunlar hem de satırlar arasında 1 mm boşluk seçeceğiz.
Seçenekler: Burası, geri kalan birkaç seçeneği yapılandırdığımız yerdir.
Birleştirme esnasında görselleri yerleştirmek için kullandığımız birkaç seçenek vardır.
Her bir seçenek aşağıdaki görselde gösterilmiştir:
Kataloğumuz için “Görüntüleri Orantılı Sığdır”ı seçin. Ayrıca, “Çerçeveyi Ortala” ve “Resimleri Bağla”yı seçin.
Veri Birleştirme, yinelenen mizanpajlarla basit projeler oluşturmak için çok kullanışlıdır. Bu özelliği kullanmayı öğrenmek, InDesign’a yeni başlayanlar için bile oldukça kolaydır ve kullanıcıların kısa sürede eksiksiz dokümanlar oluşturmasına olanak tanır.
Veri Birleştirme, belge iş akışınızı optimize etmek, verimliliğini ve doğruluğunu artırmak için değerli bir ilk adım olarak değerlendirilebilir. Ancak amacınız belge otomasyonu yolunda ilerlemekse, gerçek dünyaya ait dokümanlarda veri birleştirmeyi kullanmaya çalışan kullanıcıların sıkça belirttiği aşağıdaki bazı sınırlamalarla karşılaşabilirsiniz.
Bu listede, Veri Birleştirme sınırlamlarının bir açıklamasının yanı sıra, Pagination’ın sorunu ele alma yaklaşımını ve bazı pratik örnekleri bulacaksınız.
Pagination ile en yaygın Veri Birleştirme sınırlamaların üstesinden gelebilir ve verilerinizin yayınlanmasını doğru, hızlı ve esnek hale getirebilirsiniz.
Bu sınırlamaların üstesinden gelmek için, hızlı bir şekilde veriye dayalı PDF ve InDesign dosyaları oluşturmanıza olanak tanıyan –Anahtar Teslim- Pagination Veritabanı Yayınlama Hizmeti’ni deneyin.
Ücretsiz InDesign Şablonlarımızdan birini kullanın veya kendi düzeninizi yükleyin. İstediğiniz zaman ve istediğiniz yerden doküman oluşturun.