Wenn ein Unternehmen in mehreren Ländern verkauft, bleibt ein Katalog selten ein einzelnes Dokument. Er wird zu einer Reihe regionaler Ausgaben, jede mit eigener Sprache, Währung, Produktauswahl, Preislogik und lokalen Formatierungsregeln.
Die Produktdaten können aus derselben Quelle stammen, müssen aber für jeden Markt im richtigen Format dargestellt werden.
Ein Katalog für den US-Markt kann Dollar verwenden und eine bestimmte Produktpalette enthalten. Eine Preisliste für Großbritannien kann Pfund verwenden und ein anderes Sortiment zeigen. Eine französische Ausgabe kann lokalisierte Bezeichnungen, europäische Zahlenformate und spezifische Produktvarianten erfordern. Ein katalog für einen bestimmten Vertriebskanal kann nur die Produkte anzeigen, die für diesen Kanal verfügbar sind.
An diesem Punkt wird die manuelle Katalogproduktion schwer skalierbar. Die Lösung besteht nicht darin, für jeden Markt eine separate Excel-Datei, ein eigenes InDesign-Dokument oder ein eigenes PDF zu erstellen. Der skalierbare Ansatz besteht darin, eine zentrale Produktdatenquelle zu pflegen und den Prozess der Dokumentautomatisierung die richtigen Regeln für jede Ausgabe anwenden zu lassen.
Pagination nutzt seine Katalogsoftware, um die Erstellung regionaler Katalogausgaben aus strukturierten Produktdaten zu automatisieren, einschließlich Multi-Market-, Multi-Currency-, mehrsprachigen und sortimentsspezifischen Versionen.
Warum Manuelle Multi-Market-Katalogproduktion Nicht Skaliert
Manuelle Prozesse können funktionieren, wenn ein Unternehmen einen einzigen Katalog in einer Sprache für einen Markt erstellt. Sie werden jedoch anfällig, sobald die Anzahl der zu verwaltenden Versionen wächst.
Das häufigste Problem ist die Duplizierung von Dateien. Teams erstellen eine Tabelle für die USA, eine für Großbritannien, eine für Frankreich, eine für Deutschland und so weiter. Jede Datei enthält leicht unterschiedliche Preise, Formatierungen, Sortimente und lokalisierte Inhalte.
Mit der Zeit beginnen sich diese Versionen voneinander zu entfernen.
Eine Produktbeschreibung kann in einer Ausgabe aktualisiert werden, in einer anderen jedoch nicht. Eine Preisänderung kann in der EUR-Datei eingepflegt, in der UK-Version aber übersehen werden. Ein Produkt kann aus einem regionalen Katalog entfernt werden und in einem anderen weiterhin erscheinen. Ein Designer kann einen Preis manuell in InDesign korrigieren, während die Quelldaten unverändert bleiben.
Das Problem ist nicht nur der Zeitaufwand für die Dokumentproduktion. Es geht auch um die Konsistenz der Informationen und die Zuverlässigkeit des Katalogs.
Eine Produktdatenquelle, Viele Katalogversionen
Der skalierbare Prozess basiert auf einem einfachen Prinzip: Produktdaten werden zentral verwaltet und regionale Regeln erst bei der Generierung angewendet.
In der Praxis bedeutet das:
- Eine zentrale Datenquelle: ein PIM, ein ERP, eine Preisdatenbank oder eine strukturierte Excel/CSV-Datei. Dort werden die Produktdaten verwaltet und aktualisiert.
- Konfiguration pro Ausgabe: ein Profil für jede regionale Ausgabe, das Sprache, Währung, Sortimentsfilter, Zahlenformate, Layoutregeln und Assets definiert.
- Automatisches Rendering: die Dokumentautomatisierung liest die Quelldaten, wendet das Profil der Ausgabe an und generiert das druckfertige PDF sowie die bearbeitbare InDesign-Datei.
Neue Märkte werden durch ein neues Ausgabeprofil hinzugefügt, nicht durch das Duplizieren von Dateien.
Wie Funktioniert Die Automatisierung Mehrsprachiger Kataloge?
Eine mehrsprachige Software zur Katalogautomatisierung ermöglicht es, verschiedene Sprachversionen aus derselben Produktdatenquelle zu generieren.
Ein Katalog ist nicht immer nur eine einfache Übersetzung desselben Layouts. Produktnamen, Beschreibungen, Bezeichnungen, Überschriften, Bildunterschriften und technische Attribute können sich je nach Sprache ändern. Auch die Textlänge kann das finale Layout beeinflussen, besonders in Tabellen, Produktübersichten und technischen Abschnitten.
Mit Pagination können lokalisierte Inhalte direkt in der Datenquelle verwaltet und bei der Generierung automatisch angewendet werden. So können Teams mehrsprachige PDF- und InDesign-Kataloge erstellen, ohne das Dokument für jede Sprache neu aufzubauen.
Wie Funktioniert Die Automatisierung Von Preislisten Mit Mehreren Währungen?
Eine Software zur Preislistenautomatisierung mit mehreren Währungen ist nützlich, wenn dieselbe Preisliste für verschiedene Regionen, Länder oder Vertriebskanäle veröffentlicht werden muss.
Jede Ausgabe kann eine andere Währungslogik erfordern: Währungssymbol, Position des Symbols, Dezimalstellen, Rundungsregeln, Preisspalten und regionale Zahlenformate.
Zum Beispiel kann dasselbe Produkt je nach Zielmarkt mit Preisen in USD, EUR, GBP oder CHF erscheinen. Pagination wendet diese Währungs- und Formatierungsregeln auf Ausgabeebene an, sodass Teams nicht für jeden Markt manuell eine separate Preisdatei vorbereiten müssen. Mehr zu regionalen Zahlenformaten finden Sie im Leitfaden darüber, wie Preise in Katalogen für verschiedene Märkte korrekt formatiert werden.
Was Bedeutet Multi-Assortment-Katalogautomatisierung?
Nicht alle Märkte verkaufen dieselben Produkte.
Ein Katalog für die USA kann Produkte enthalten, die in Großbritannien nicht verfügbar sind. Eine europäische Ausgabe kann andere Produktvarianten zeigen. Ein Händlerkatalog kann nur bestimmte Produktfamilien enthalten. Ein kundenspezifisches Price Book kann Produkte ausblenden, die nicht Teil einer kommerziellen Vereinbarung sind.
Mit der Multi-Assortment-Katalogautomatisierung können Produktverfügbarkeit, regionale SKUs, Varianten und kundenspezifische Auswahlen über die Quelldaten oder über Ausgaberegeln verwaltet werden. Pagination generiert anschließend jeden Katalog mit dem richtigen Sortiment für diesen Markt, diese Kundengruppe oder diesen Vertriebskanal.
Häufige Fragen
1) Kann Eine Einzige Produktdatenquelle Mehrere Katalogausgaben Erzeugen?
Ja. Eine einzige Produktdatenquelle kann mehrere Katalogausgaben nach Land, Sprache, Währung, Kundengruppe oder Sortiment erzeugen, sofern die Ausgaberegeln klar definiert sind.
2) Brauche Ich Für Jeden Markt Eine Separate InDesign-Vorlage?
Nicht unbedingt. Wenn die Vorlage so aufgebaut ist, dass sie regionale Varianten unterstützt, kann dieselbe InDesign-Vorlage für mehrere Märkte wiederverwendet werden. Sprache, Währung, Trennzeichen und Sortimentsregeln werden über den Automatisierungsprozess angewendet.
3) Wie Werden Unterschiedliche Sortimente Je Nach Markt Verwaltet?
Sortimente können über eine Filterspalte in den Quelldaten oder über Sortimentsregeln im Ausgabeprofil verwaltet werden. Die Datenquelle enthält alle SKUs; jede Ausgabe wählt nur die für den jeweiligen Markt relevanten Produkte aus.
Multi-Market-Kataloge, Eine Zentrale Datenquelle
Ein skalierbarer Prozess für Multi-Market-Kataloge hält Produktdaten an einem zentralen Ort und verwaltet regionale Unterschiede über Ausgaberegeln.
Sprachen, Währungen, Sortimente, Preissichtbarkeit, Zahlenformate und Layoutvarianten erfordern keine separaten Dateien mehr für jeden Markt. Sie werden zu Konfigurationen, die auf dieselbe Produktdatenquelle angewendet werden.
Pagination automatisiert diesen Prozess ausgehend von PIM, ERP, Excel oder anderen strukturierten Datenquellen bis hin zur Erstellung druckfertiger PDFs und bearbeitbarer InDesign-Dateien. So können Teams präzise regionale Kataloge schneller und mit weniger manuellen Korrekturen produzieren.
Erfahren Sie, wie die Katalogsoftware von Pagination funktioniert.
