Branche: Industrielle Wäge- und Messtechnik | Unternehmensgröße: über 10.000 Mitarbeitende | Hauptsitz: Schweiz
Herausforderung: Technischer Katalog mit komplexen Tabellen, marktspezifischen Preisen und gemeinsam genutzten Zubehörteilen
Lösung: Pagination Cloud für die automatisierte Katalogerstellung
Wenn technische Kataloge zu komplex werden, um sie manuell zu verwalten
Im Bereich der industriellen Wäge- und Messtechnik müssen Kataloge präzise und gut lesbar sein. Doch wenn Produkttabellen wachsen und regionale Ausgaben sich vervielfachen, wird die manuelle InDesign-Produktion zu einem endlosen Kreislauf aus Korrekturen und Nacharbeit.
Ein langjähriger Pagination-Kunde setzte sich ein klares Ziel: die Produktion technischer Kataloge zu automatisieren und sie wirklich wiederholbar über jährliche Aktualisierungen und verschiedene Märkte hinweg zu gestalten. Die Anforderung war klar:
- Strukturierte Daten als Eingabe
- Layout-Regeln automatisch angewandt
- Editierbare InDesign-Dateien als Ausgabe (plus finale PDFs)
Und dabei behielt das Redaktionsteam die volle Kontrolle für Überprüfung und Feinabstimmung.
Warum manuelle Workflows in der technischen Publikation scheitern
Bei Katalogen wie diesen sind die Probleme vorhersehbar und treten bei jedem Aktualisierungszyklus erneut auf:
- Dichte technische Tabellen mit variablem Inhalt: Die Standard-Datenzusammenführung von InDesign kann keine konsistenten Ergebnisse garantieren, wenn sich Spaltenanzahl und Inhaltslängen von Produkt zu Produkt ändern.
- Sprachspezifische Trennzeichen: Verschiedene Märkte erfordern unterschiedliche Dezimal- und Tausendertrennzeichen: “1.780” vs. “1,780”. Falsche Trennzeichen in der Ladedatei erzeugen fehlerhafte Ausgaben oder stille Fehler. Pagination löst dies über eine regionale Trennzeichenkonfiguration, sodass dieselben Daten für jede Ausgabe korrekt dargestellt werden.
- Gemeinsam genutzte Zubehörteile: Dieselben Komponenten erscheinen in mehreren Produktlinien und müssen in Bezeichnung, Typ und Preis über Ausgaben, Märkte und Jahre hinweg konsistent bleiben.
- Regeln für regionale Ausgaben: Verschiedene Märkte erfordern eine unterschiedliche Spaltenreihenfolge in den Tabellen (ein UK-Katalog kann die Spalten anders anordnen als ein französischer), die Option, Preise ein- oder auszublenden, sowie individuelle Titelseiten nach Jahr und Markt.
- Produktbilder und Waterfall-Sets: Bilder müssen per URL abgerufen und automatisch platziert werden, einschließlich Waterfall-Bilder für bestimmte Produktfamilien, ohne Lücken oder Qualitätsverlust.
Jede Aktualisierung erforderte manuellen Eingriff. Konsistenz hing von menschlichen Prüfungen ab, und die Skalierbarkeit war begrenzt auf das, was das Team Seite für Seite überprüfen konnte.
Der Ansatz: Industrielle Katalogautomatisierung, auf Wiederholbarkeit ausgelegt
Das Ziel war keine “teilweise Automatisierung”, sondern eine vollständig wiederholbare Produktion.
| Kernkomponente | Funktion |
|---|---|
| Adaptive Spaltenbreitenoptimierung | Automatische Platzberechnung für lesbare, ausgewogene Tabellen |
| Normalisierung tabellarischer Daten | Parsing zusammengesetzter Felder und Spaltengenerierung nur wo nötig |
| Relationale Zubehör-Zuordnung | Konsistente Wiederverwendung von Bezeichnungen, Typen und Preisen der Zubehörteile über Produktlinien und Ausgaben hinweg |
| Bilder via URL | Automatischer Download, Import und Platzierung im Layout, einschließlich Bilder neben Tabellen |
| Regionale Layout-Steuerung | Marktspezifische Spaltenreihenfolge, Trennzeichenformatierung und Regeln zur Preissichtbarkeit |
| Dynamische Titelseiten-Generierung | Automatische Erstellung der Titelseite für jedes Zieljahr und jeden Markt |
Von Produktdaten zu druckfertigen Industriekatalogen
Die Produktinformationen stammen aus der PIM-Umgebung des Unternehmens, ursprünglich basierend auf Hybris und SAP Customer Experience (CX), einschließlich SAP Product Content Management (PCM), und später migriert zu SAP Product Content HUB. Das PIM-System wird von einem dedizierten Team verwaltet, das einen PIM Architect und einen Global PIM Manager umfasst. Pagination verbindet sich mit diesen Daten über strukturierte Excel-Ladedateien und hält die Katalogerstellung an einer zentralen Datenquelle ausgerichtet.
Diese Trennung der Verantwortlichkeiten war beabsichtigt: Das Datenteam verantwortet die Struktur und Qualität der Ladedatei, während das Designteam für die InDesign-Vorlagen und Layout-Regeln zuständig ist. Der Workflow bleibt sauber: Niemand muss Inhalte manuell in InDesign “korrigieren”, nur damit die Produktion funktioniert.
Von dort folgt jede Ausgabe demselben strukturierten Veröffentlichungsprozess:
- Datenintegration und Qualitätskontrollen: Validierungen und Normalisierungen auf eingehende Daten angewandt;
- Hierarchie- und Beziehungsmapping: Eltern-/Kind-Strukturen, Sortierung von Produktvarianten, Optionen und gemeinsam genutzte Zubehörteile werden über stabile Identifikatoren in der Ladedatei zugeordnet;
- Tabellengenerierung: Layout-Regeln mit Spaltenbreitenoptimierung und regionaler Spaltenreihenfolge wo nötig angewandt;
- Asset-Download und -Platzierung: Produktbilder werden in der SAP Java Server VM-Umgebung des Unternehmens gespeichert, anschließend über eine URL abgerufen und automatisch integriert, einschließlich Wasserfall-Bildsätzen für spezifische Materialnummern;
- Finale Ausgabe: Editierbare InDesign-Datei und PDF, bereit für Überprüfung und Verteilung;
Das Team kann nun neue regionale Ausgaben (z. B. EUR, UK Industrial, Frankreich) bei Bedarf generieren, indem es die Konfiguration der Ladedatei ändert – ohne Layouts von Grund auf neu aufzubauen.
Eine Partnerschaft, die sich stetig weiterentwickelt
Die Zusammenarbeit besteht seit über vier Jahren, von der ersten Implementierung an bis zur kontinuierliche Erweiterung:
- Jährliche Multi-Markt-Produktion: Neue Katalogausgaben für verschiedene regionale Märkte, jede mit eigenen Formatierungsregeln, Spaltenreihenfolge und Preisanzeige.
- Wachsendes Funktionsspektrum: Von der grundlegenden Katalogerstellung bis zur Konsistenz gemeinsam genutzter Zubehörteile, Waterfall-Bildverwaltung, Tabellen- und Spaltensteuerung, Trennzeichenkonfiguration, Preissichtbarkeits-Umschaltung und Multi-Varianten-Titelseiten-Verwaltung.
- Stabile Teamintegration: Stakeholder aus PIM-Architektur, technischen Lösungen und Programmmanagement, mit Pagination-Portalzugang auch bei Personalwechseln aufrechterhalten.
- Dedizierte Umgebung auf AWS: Eine dedizierte Cloud-Umgebung mit kontrolliertem Zugang und individuellen Benutzerkonten, aktualisiert bei Rollenwechseln der Teammitglieder.
- Vertragsverlängerung: Das Unternehmen verlängerte die Vereinbarung über die ursprüngliche Laufzeit hinaus und bestätigte damit den nachhaltigen Nutzen der Automatisierung.
Könnte das auch für Ihren technischen Katalog funktionieren?
Wenn Sie Dokumente mit komplexen Tabellen, Produktkonfigurationen und Ländervarianten verwalten, kann Pagination schnell die Machbarkeit bewerten – ausgehend von:
- Ihrem InDesign-Dokument;
- Den Datendateien;
- Einem Referenz-PDF.
