Automatisierung von Baustoffkatalogen und Preislisten

Pagination verwandelt Ihre Produktdaten in Kataloge, Preislisten und technische Datenblätter, die automatisch für jede Region, Händlerstufe und Sprache erstellt werden.

Ganz gleich, ob Sie Rohbaustoffe oder fertige Bauprodukte verkaufen: Eine einzige Datenquelle und ein InDesign-Template reichen aus, um druckfertige PDFs, InDesign-Dateien oder bearbeitbare Excel-Dateien zu erstellen, ohne manuelle Aktualisierungen von SKUs, Preisen, Zertifizierungen oder technischen Zeichnungen.

So funktioniert die Automatisierung von Baustoffkatalogen

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Daten verbinden

Importieren Sie Produkte, Preise und Assets aus Ihrem PIM, ERP oder Ihrer Excel-Datei, per API, FTP oder Upload.

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Jede Ausgabe generieren

Ein einziges InDesign-Template erstellt jede Region, Händlerstufe und Sprache und platziert Preise, Zertifizierungen und technische Zeichnungen automatisch.

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Verteilen und archivieren

Exportieren Sie druckfertige PDFs, gepackte InDesign-Dateien oder Excel-Dateien, und archivieren Sie jede Ausgabe nach Datum, Markt und Stufe.

Die eigentlichen Herausforderungen bei der Automatisierung eines Baustoffkatalogs

Viele Katalogtools funktionieren gut bei einfachen Sortimenten. Baustoffdaten sind technisch, Preisstrukturen sind gestaffelt und Compliance-Anforderungen variieren je nach Markt, daher muss die Publishing-Logik deutlich strukturierter sein. Pagination ist für Database Publishing entwickelt, wo Produktdaten, Layout-Regeln und InDesign-Templates zusammenspielen.

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Kataloge unterscheiden sich je nach Region, und die Varianten nehmen schnell zu

Ein Katalog ist selten nur ein einziges Dokument. Es gibt eine Inlandsausgabe, mehrere Exportausgaben sowie verschiedene Sprach- und Währungsvarianten: dieselben Produkte, aber unterschiedliche Sortimente, Preise und rechtliche Hinweise. Pagination erstellt den gesamten Satz aus einem einzigen Dataset und blendet SKUs je nach Land, Niederlassung oder Vertrag ein oder aus, ohne Dateien zu duplizieren.

Händlerkoeffizienten werden bei jeder Generierung auf jede SKU angewendet

Eine Händlerpreisliste enthält einen Preis pro SKU und Händlerstufe. Mit der Automatisierung von Händlerpreislisten wendet Pagination bei der Generierung einen globalen oder kategoriespezifischen Koeffizienten auf den Grundpreis an, sodass jeder Einkaufsverbund und jeder regionale Partner seine eigene Version aus derselben Master-Preisliste erhält.

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Certifications And Drawings Live In The Source Data, Not The Layout

Zertifizierungen und technische Zeichnungen liegen in den Quelldaten, nicht im Layout

Zertifizierungszeichen und technische Zeichnungen sind bestimmten SKUs und Märkten zugeordnet und werden nach eigenen Zeitplänen aktualisiert. Wenn sie manuell ins Layout übertragen werden, können abgelaufene Zeichen und fehlende Erklärungen in den Druck gelangen. Pagination platziert Zertifizierungen als datengesteuerte Felder und Zeichnungen als verknüpfte Assets pro SKU, sodass jedes Dokument automatisch folgt, wenn sich der Quelldatensatz ändert.

Novo Building Products

100.000 SKUs. 100.000 Bilder. 30 GB Assets. Das ist die Größenordnung eines einzigen regionalen Preisbuchs für einen US-amerikanischen Baustoff-Großhändler.

Novo hat den Prozess mit Pagination durchgängig automatisiert. Ein Salsify-PIM und ein ERP speisen einen dedizierten API-Connector, vier parallele Warteschlangen verarbeiten die Last, und sechs Produktlayouts sowie das Inhaltsverzeichnis werden automatisch aus Live-Daten neu generiert.

Dokumentenautomatisierung für Hersteller und Händler von Baustoffen

Eine einzige Baustoff-SKU kann Abmessungen, Oberflächen, Profile, Tragfähigkeiten, Zertifizierungen, Preisstufen, Verpackungseinheiten, Bilder und technische Zeichnungen enthalten. Dieselbe Datensatz speist einen Katalog, eine Händlerpreisliste, ein technisches Datenblatt und eine Montageanleitung, jeweils mit unterschiedlichen Feldern und Layout-Regeln.

Pagination generiert alle diese Dokumente aus diesem einen Datensatz, sodass eine Aktualisierung eines Preises oder einer Zertifizierung automatisch in jedes Dokument übernommen wird.

Was Sie veröffentlichen Wie Pagination es verarbeitet
Regionale und mehrsprachige Kataloge Eine Ausgabe pro Markt, Sortiment und Sprache aus einem einzigen Dataset
Mehrstufige Händlerpreislisten Eine Ausgabe pro Händlerstufe, jeweils mit eigenem Koeffizienten, der auf die Master-Preisliste angewendet wird
Technische Datenblätter pro SKU Ein Datenblatt pro Produkt, mit Zeichnungen, Abmessungen und Spezifikationen, die aus Ihren Daten platziert werden
Zertifizierungs- und Compliance-Zeichen CE, UL, ASTM, EN, RoHS und REACH werden pro SKU und Region als datengesteuerte Felder platziert
Preisberechnung für Kits und Bundles Komponenten- und Kit-Gesamtpreise werden anhand einer definierten Rundungsregel berechnet
Excel-Exporte Werden zusammen mit dem PDF generiert, wobei Preisformeln für nachgelagerte Bearbeitungen erhalten bleiben
Gültigkeitsdatum und Revision Jede Datei enthält die Quellrevision und das Gültigkeitsdatum für die Nachverfolgung
Geplante Ausgabe oder Ausgabe auf Abruf Generieren Sie nach einem definierten Zeitplan oder starten Sie Generierungen über die API

Starten Sie mit einem Auszug aus
Ihrem aktuellen Baustoffkatalog

Teilen Sie einen aktuellen Katalog, eine Preisliste oder ein technisches Datenblatt sowie einen CSV-Export der zugrunde liegenden SKU-Daten. Eine kurze Analyse zeigt, welche Bereiche automatisiert werden können, welche Preisregeln und Zertifizierungen definiert werden müssen und wie die Automatisierung von Baustoffkatalogen und Preislisten in Ihrem Händlernetzwerk aussehen könnte.